учебный год 2023 / 2002.02.26

26.02.2002

Системы электронного оборота.

С появлением комп.техники в основном комп-ы использовались для проведения сложных вычислений. Но стало понятно, что комп. можно использовать и для другой обработки информации. С использованием глоб.сетей одним из основным использованием стало обмен информацией. Вначале использовали для передачи научной информации, обмен между учеными. Но очень скоро не только ученые, но и коммерсанты поняли, что можно использовать и для передачи коммерческой информации.

В начале 80х появились системы для осущ. Электронных платежей - система перевода денежных средств. (swift). В настоящее время такие системы применяются не только в банках, но и в других сферах. (Например, на таможне, во всех сферах экономической деятельности).

Основное преимущество систем электронного документооборота:

1. Существенное увеличение скорости передачи документов и скорости обработки информации. Преимущество в том, что возможна обработка первичная без участия человека (например, интернет-магазине).

2. Существенно сокращается физический объем и пространство для хранения документов.

3. Существенный экономический эффект. Например, в Норвегии экономится около миллиарда долларов. Такие же расчеты проводились в автомобильной промышленности США, что на каждом автомобиле экономят 100 долларов.

2 подхода для определения, что есть электронного документооборота (узкий и широкий)

Широкий: то это любая передача коммерческой информации между организациями в электронном виде.

Узкий: это передача информации от компьютера одной организации компьютеру другой организации и первичная обработка информации происходит автоматически, без участия человека.

Существует определенная договоренность о структуре между организациями.

Участники документооборота.

Часто эти системы используются, когда только два участника. Но иногда появляется и третье лицо (администратор этой системы), который организует работу системы, оповещение о подключении в систему нового участника системы или наоборот отключился от этот системы.

Понятие электронного документа.

Законодательно что такое электронный документ и вообще документ не определен.

2 основные функции документа:

1. Информационная

2. Доказательственная - возможность использовать документа в качестве доказательства в суде.

Основным носителем по традиции была бумага, но все большее количество документов стали передаваться в электронном виде.

Документ - письменный акт, установленный или общепринятой формой составленный определенным и компетентными учреждениями, предприятиями, организациями, должностными лицами, а так же гражданами для изложения сведений о фактах или удостоверения фактов, имеющих юридической значение или для подтверждении прав и обязанностей. (Точнее было бы говорить не о гражданах, а о физических лицах).

Требования к документу:

1) отражает информационную функцию.

2) требования, которые обеспечивают доказательственную функцию документа (это требование к форме документа)

3) требование к компетентности придает юридическую значимость документа.

Все три требования можно легко применить и к электронному документу. Но требование к форме документа гораздо сложнее и это часто не обеспечивается.

Критика:

1. информация на бумаге долговечна, а на компьютерных носителях могут быть легко уничтожены. Раньше это было и так, но сейчас магнитные носители стали качественные, появились новые носители информации и информация на них может храниться годами.

2. Бумажный документ осязаемый, а электронный документ вечно непонятное и непонятно какую информацию этот документ содержит.

Если предположить, что существует согласованная участниками системы электронного документооборота или определенная законодательством процедура преобразование электронного документа в традиционный человекочитамый вид.

3. Бумажный документ сложно подделать, внести изменения в электронный документ очень просто и потом почти невозможно переделить были ли внесены изменения или нет. Эта была одна из основных причин, по чему электронный документ не находил широкого применения в коммерческом обороте. Но произошло следующее: в середине 70х годов американские математики Диффи и Хэлман предложили использовать для подтверждения подлинности документа - цифровую подпись (электронно-цифровая подпись).

Электронный документ - набор данных, записанных в компьютерочитаемом виде, для которых выполнено следующее условие: существует согласованная участниками системы электронного оборота или установленная законодательством процедура, позволяющая однозначно преобразовать эти данные в традиционный документ, согласование должно быть осуществлено с использованием традиционного документа.

Понятие электронно-цифровой подписи.

В 1976 году американские математики о публиковали работу под названием "новые направлении в криптографии", которая привела к появлению такого понятия как цифровая подпись. В России же широкие публикации о криптографии не существовало, т.к. Это использовали только гос.органами для охраны гос.тайны. А на западе криптография использовалась и для защиты коммерческой информации.

Когда определяют электронную подпись говорят об односторонней функции секретов F(k,s).

1.K - называют секретным ключом.

Для любого k и для любого s значение функции можно вычислить достаточно сложно.

2. Если секретный ключ k неизвестен, то по известной функции F(k,s) = m ), невозможно найти секретный ключ k

3. Если секретный ключ k известен, то по известному m достаточно просто вычислить s.

K - секретный ключ

M - обычно называют сообщением, или документ

S - цифровая подпись.

F (k,s) = m

Любой традиционный документ можно представить в виде числа.

2