Методические указания по проведению второй организационно-экономической практики для студентов специальности «Менеджмент высоких технологий» (96

4.3.Организация планирования на предприятии

Вэтом разделе следует описать организацию планирования на предприятии:

• систему планов (стратегические, тактические, оперативные),

оформив ее в виде схемы, показывающей взаимосвязи планов предприятия;

•плановые службы предприятия (указать подразделения, разрабатывающие конкретные виды планов);

•виды плановых документов;

•регламент процесса планирования (порядок разработки, согласования, утверждения документов, контроль выполнения планов и т. п.);

•методики определения планируемых величин;

•методику расчета плановой или нормативной себестоимости. В приложение к данному разделу можно включить утвержден-

ные положения о регламенте и методиках планирования.

На зачете по практике студент должен знать ответы на следующие вопросы:

•какое подразделение или должностное(ые) лицо(а) на предприятии отвечают за формулирование стратегических и тактических целей;

•какие нормативы используются в процессе планирования;

•как на предприятии организована система бюджетирования (горизонт, взаимосвязь бюджетов, ответственные лица);

•если используется информационная система, то какая. Рекомендуется ответить на эти вопросы в отчете.

4.4. Организация учета на предприятии

Следует перечислить виды учета, существующие на предприятии (бухгалтерский, налоговый, управленческий, статистический

идр.), и раскрыть сущность каждого вида учета, а именно указать:

•цели, задачи учета;

•основные принципы учета;

•подразделения, задействованные в процессе ведения учета, и их взаимодействие;

•пользователей учетной информации и принимаемые на ее основе решения;

На зачете студент должен знать ответы на следующие вопросы:

•в каких разрезах ведется учет и анализ затрат и результатов, в том числе, как организован учет затрат по подразделениям и по продуктам;

12

•какова структура затрат и себестоимости одного вида продукции;

•как распределяются косвенные расходы на продукт;

•имеются ли утвержденные положения о методиках и регламенте учета и калькулирования (можно включить выдержки из этих документов в приложение к разделу);

•если используются информационные системы при ведении учета, то для каких целей и какие.

Оформляя данный раздел отчета, следует обратить внимание на необходимость расшифровки номеров счетов и кодов, используемых на предприятии. На зачете студент должен уметь пояснить корреспонденцию счетов и связь используемых документов (документооборот).

4.5.Система ценообразования на предприятии

Вразделе необходимо описать виды цен, используемых предприятием (оптовые, розничные, лимитные, трансфертные, отпускные и т. п.) и привести методику ценообразования на предприятии, можно на примере одного вида продукции. Показать уровень цен на продукцию (услуги), желательно включить в приложение к отчету прайс-лист. Подробно описать в виде схемы или таблицы систему скидок, надбавок и других модификаций цен на продукцию.

На зачете студент должен уметь пояснить взаимосвязь между ценами и себестоимостью продукции с одной стороны и рыночными ценами на изделия-аналоги с другой.

4.6.Экономические показатели, применяемые

для анализа работы предприятия

В разделе нужно раскрыть:

•виды и методы анализа результатов хозяйственной деятельности предприятия (план-факт анализ, сбалансированная система показателей, система ключевых показателей эффективности и др.);

•показатели, используемые для оценки результатов деятельности предприятия в целом (и по подразделениям), и методы их расчета;

•периодичность контроля результатов деятельности;

•используемые для анализа информационные системы. Необходимо знать и отметить в отчете:

•контролируется ли исполнение планов, бюджетов;

•ведется ли сравнение достигнутых показателей с показателями других периодов, других предприятий;

13

•имеет ли предприятие конкретные, количественно выраженные стратегические целевые показатели;

•как ориентирована текущая деятельность подразделений предприятия на стратегические целевые показатели.

При большом количестве используемых показателей (более пяти) основная информация должна быть оформлена в виде таблицы (например, показатель – формула расчета – первичная информация – периодичность расчета). К таблице могут быть даны пояснения в виде текста.

На зачете студент должен уметь пояснить:

•на основе какой первичной информации и как определяются приведенные показатели;

•кем используются эти показатели;

•какие решения принимаются на их основе.

4.7. Организация инновационной деятельности на предприятии

В этом разделе должны быть указаны все направления нововведений, реализуемых на предприятии (внедрение новых информационных технологий, разработка новых продуктов, освоение новых технологий изготовления продукции, изменения в области управления и организации и т. п.). Один из видов инноваций необходимо рассмотреть более подробно. Приоритетным направлением для описания является разработка и внедрение нового продукта или технологий на предприятии.

Для нововведений следует указать:

•цели инновационных и инвестиционных проектов, их связь со стратегическими целями предприятия;

•методики измерения и оценки эффективности инноваций на предприятии;

•сроки реализации инновационного проекта;

•наличие патентов на разработки, лицензий и т. п.

Для одного из проектов необходимо привести более подробные данные:

•численность, состав и квалификацию персонала, участвующего в проекте;

•оборудование, информационные технологии, используемые для реализации проекта;

•технологию реализации проекта (самостоятельная разработка предприятия, привлечение сторонних разработчиков, заказ на проведение исследования и т. п.);

•источники финансирования проекта;

14

•затраты на проект в целом и их структура (например, на НИОКР, маркетинг, управление);

•методики прогнозирования трудоемкости разработок, затрат на проект и себестоимости разрабатываемых изделий.

На зачете студент должен уметь пояснить:

•каким образом реализуется инновационный процесс на предприятии (все фазы или частично);

•какие службы планируют реализацию инновационных проектов;

•кто и каким образом контролирует ход реализации проекта и на основе какой информации.

4.8. Подробное изучение деятельности одного из подразделений предприятия

Если на предприятии существует положение о подразделении, то нужно привести его в приложении к отчету, дать выдержки из него или изложить его суть.

Вразделе также следует привести:

•задачи подразделения и его структурных составляющих (бюро, отделов, секторов и т. п.);

•организационную структуру управления подразделением;

•количество персонала и сферы ответственности сотрудников (в приложение к отчету поместить пример должностной инструкции одного из работников подразделения);

•функциональные взаимосвязи подразделения с другими подразделениями и внутри подразделения;

•документооборот (входящие, исходящие, внутренние документы);

•формы планов, форматы бюджетов и отчетов подразделения, регламент и процедуру их создания;

•формы контроля исполнения планов и бюджетов подразделения;

•показатели оценки результатов деятельности подразделения руководством;

•показатели оценки результатов деятельности сотрудников руководством подразделения;

•информационные системы, применяемые в работе подразделения.

На зачете студент должен уметь пояснить:

•существует ли формализованное описание бизнес-процессов, проводится ли их оценка;

•каким образом корректируется работа подразделения по результатам оценки руководством.

15

5. ОФОРМЛЕНИЕ ОТЧЕТА ПО ПРАКТИКЕ

Все материалы, собранные студентами в процессе прохождения практики, помещают в отчет по практике.

Отчет по практике должен быть грамотно написан, правильно оформлен, хорошо отредактирован и проиллюстрирован графиками, диаграммами, схемами. Печатать отчет следует на одной стороне листа форматом А4 (210×297 мм). Работа может быть распечатана на принтере любого типа шрифтом Times New Roman или Arial (размер 12–14 пт) через одинарный межстрочный интервал.

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей страницы: левое – 30 мм, правое – 10 мм, нижнее – 20 мм, верхнее – 20 мм.

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки в конце.

Отчет должен быть сброшюрован в обложке в следующем порядке:

1)титульный лист;

2)отзыв руководителя практики от предприятия;

3)содержание отчета;

4)основные разделы отчета;

5)заключение;

6)приложения.

Титульный лист выполняют по образцу, приведенному в приложении 2. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц, но номер страницы на титульном листе не проставляют.

Отзыв руководителя практики от предприятия может быть выполнен в свободной рукописной форме. Он содержит характеристику и оценку руководителем работы студента на предприятии. В отзыве должны быть указаны должность и фамилия руководителя. Подпись руководителя практики от предприятия заверяется печатью предприятия (печатью отдела кадров).

Содержание оформляют на отдельном листе. Оно включает перечень разделов отчета с указанием номеров страниц, на которых начинается каждый раздел.

Основные разделы отчета располагают в соответствии со структурой, приведенной в п. 4 данных указаний.

В заключении студент должен изложить результаты своей работы на предприятии, в сжатой форме сформулировать основные выводы и дать конкретные предложения по улучшению работы предприятия.

16

Вприложение следует включить те документы и формы (бланки), полученные студентом на предприятии для изучения и необходимые для иллюстрации представленного отчета, на которые есть ссылки в тексте отчета.

Вприложение обязательно помещают дневник производственной практики (см. приложение 1). Дневник должен быть полностью оформлен и подписан руководителем практики от предприятия.

Приложение следует оформлять как продолжение отчета на последующих страницах, которые включают в общую нумерацию. Если приложений более одного, их нумеруют арабскими цифрами

ирасполагают в порядке появления ссылок на них в тексте. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь заголовок с указанием вверху страницы слова «Приложение» и его номера.

Вотчет следует включить графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, рисунки, чертежи, которые иллюстрируют текст отчета. Все иллюстрации следует располагать на отдельных страницах отчета непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые. Если иллюстрация располагается на странице альбомной ориентации, то ее нужно поместить в отчет таким образом, чтобы для ее рассмотрения необходимо было повернуть страницу по ходу часовой стрелки. Каждая иллюстрация должна иметь номер и название, которые помещают непосредственно под иллюстрацией. Для нумерации используют арабские цифры, нумерация в пределах всего отчета сквозная.

Цифровой материал рекомендуется помещать в отчете в виде таблиц. Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на отдельной, следующей после ссылки странице. Каждая таблица должна иметь номер и заголовок. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами, нумерация в пределах всего отчета сквозная. Номер следует размещать в левом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица». Таблицу следует размещать так, чтобы ее можно было читать без поворота работы. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы ее можно было читать, поворачивая работу по ходу часовой стрелки.

17

6. ЗАЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ

Зачет по практике принимает комиссия, назначенная заведующим кафедрой и состоящая из преподавателей кафедры, в последний день пребывания студентов на практике или в начале следующего семестра в дни, назначенные руководителем практики.

Для допуска к зачету студент должен сдать отчет руководителю практики от МГТУ им. Н.Э. Баумана не менее, чем за два дня до назначенного зачета, и уточнить результаты его проверки.

На зачете студент должен иметь при себе зачетную книжку и два экземпляра списка-ведомости производственной практики с отметкой предприятия о прибытии и выбытии с предприятия в сроки, установленные для проведения практики.

В результате сдачи зачета студент получает оценку.

При оценке работы студента во время производственной практики комиссия принимает во внимание:

•деятельность студента в период практики (степень полноты выполнения программы, овладение основными профессиональными навыками по организации управления, маркетингу, управлению персоналом, инновационному менеджменту, анализу хозяйственной деятельности);

•содержание и качество оформления отчета;

•качество доклада;

•глубину и правильность ответов студента на вопросы во время защиты отчета;

•отзыв руководителя практики от предприятия (организации, учреждения).

Студенты, не выполнившие программу производственной практики, получившие отрицательный отзыв о работе или неудовлетворительную оценку при защите отчета, повторно направляются на практику или отчисляются из МГТУ им. Н.Э. Баумана.

18

Приложение 1

Дневник второй организационно-экономической практики

Студент

1

2

3

…

24

Приложение 2

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный технический университет имени Н.Э. Баумана» (МГТУ им. Н.Э. Баумана)

ОТЧЕТ

по второй организационно-экономической практике на предприятии «___________________»

Выполнил: Студент группы ИБМ2-81 Сидоров А.А.

Руководитель от университета доц. Иванов И.И.

Руководитель от предприятия нач. ПЭО Петров В.В.

200_

20

21