Написание и защита выпускной квалификационной работы Методические рекомендации для обучающихся по направлению 38.03.01 Экономика, профиль Экономика и управление предприятием (организацией)
.pdfпроекта, также описать структуру проекта, указать количество страниц текста, количество таблиц и рисунков.
Исследовательско-аналитический раздел ВКР должен состоять из двух частей (первая и вторая глава). В первой части ВКР студент раскрывает значимость темы ВКР для отрасли выбранного предприятия, а также анализируются теоретические основы выбранной темы, описанные в трудах отечественных и зарубежных ученых (в том числе и ученых выпускающей кафедры). Во второй части приводится характеристика предприятия, на базе которого выполняется ВКР, проводится анализ производственнофинансовой деятельности и оценка устойчивости финансового состояния предприятия, делаются выводы о положении предприятия на рынке и его перспективах. Основной задачей, проводимого анализа, является выявление узловых проблем предприятия, решение которых позволит улучшить показатели, характеризующие конечные результаты функционирования предприятия. Анализ должен иметь прикладной характер и быть связанным с решением задач, поставленных в ВКР.
Аналитическая часть ВКР может включать следующие вопросы:
•анализ системы управления предприятия и его производственной структуры;
•анализ показателей, характеризующих в динамике производственную мощность предприятия, ее использование;
•анализ положения предприятия на рынке;
•анализ принятой на предприятии практики организационноэкономического обеспечения производственных процессов (материальнотехническое снабжение, ценовая политика, организация оплаты труда и т.д.);
•анализ динамики финансово-экономических показателей и факторов, на них влияющих.
Выводы, сделанные на основе проведенного анализа, должны быть основой для разработки рекомендаций и конкретных предложений в проектном разделе.
Анализ может быть сделан как на базе имеющихся статистических материалов, так и на основе собственных наблюдений студента-дипломника
сиспользованием методов экспертного опроса, анкетирования, фотографии рабочего дня и др.
Проектная часть (третья глава) выполняется на основе исследовательско-аналитического раздела и содержит рекомендации и предложения, направленные на решение задач, поставленных в ВКР.
В числе основных рекомендаций этой части проекта могут быть:
•рекомендации по совершенствованию планирования;
•рекомендации по улучшению системы управления предприятия;
11
•рекомендации по улучшению качества предоставляемых услуг;
•рекомендации по повышению конкурентоспособности предприятия;
•рекомендации по улучшению использования ресурсов предприятия, снижению издержек, повышению производительности труда, улучшению использования оборотных средств и основных фондов и т.п.
ВКР должна включать экономическую часть, в которой представлены экономические расчеты. Объем и глубина расчетов определяется темой дипломной работы. Студент-дипломник должен проявить самостоятельность в выборе методов расчетов экономических показателей. Экономический раздел может и должен быть логическим завершением ВКР, включая в себя технико-экономическое обоснование разработанных предложений, прогноз возможного социально-экономического эффекта от внедрения предложенных рекомендаций.
Заключение должно содержать конкретные выводы по результатам выполненного ВКР.
Следует учесть, что текст пояснительной записки должен быть проиллюстрирован таблицами, графиками, диаграммами, схемами, рисунками. При проведении расчетов необходимо использование вычислительной техники. При разработке оригинальных компьютерных программ следует привести блок-схему алгоритма, тексты программ и инструкцию по их использованию.
Список литературы должен содержать перечень источников, использованных в процессе работы над ВКР. Количество литературных источников должно быть не менее 20. Приветствуются ссылки на работы ученых Сочинского государственного университета, в частности ученых кафедры Экономики и менеджмента.
В приложения выносятся:
•текстовые материалы, ведомости, программы, инструкции, оформленные как самостоятельные документы;
•материалы вспомогательного характера (результаты вычислений, таблицы вспомогательных данных и пр.).
12
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ И ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИХ К ЗАЩИТЕ
Порядок оформления работы
При оформлении ВКР студент должен учитывать следующие требования:
ВКР оформляется в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научноисследовательской работе.
ВКР должна быть отредактирована и вычитана. Наличие опечаток, а также орфографических, пунктуационных, грамматических, речевых ошибок является основанием для снижения оценки.
ВКР должна быть представлена в твердом переплете.
Титульный лист – первая страница выпускной квалификационной работы, оформляется по установленной форме. Подписи на титульном листе ставятся черными или синими чернилами.
Текст ВКР должен быть выполнен печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне белой бумаги формата А4 по ГОСТ 9327-60. Цвет шрифта – чёрный, интервал – 1,5 пт, гарнитура – TimesNewRoman, размер шрифта – 12-14 пт, абзацный отступ – 1,25 см, общее выравнивание текста – по ширине. Текст ВКР следует печатать с соблюдением следующих размеров полей: правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 30 мм. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
Качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.
Опечатки, описки и другие неточности, обнаруженные в тексте, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с последующим нанесением исправленного текста (графики) машинным или рукописным способом. Наклейки, повреждения листов ВКР, помарки не допускаются.
Фамилии, названия учреждений и другие имена собственные в тексте ВКР приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия учреждений в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия. Имена следует писать в следующем порядке: имя, отчество, фамилия или инициалы, фамилия, через пробел, при этом не допускается перенос инициалов отдельно от фамилии на следующую строку.
В тексте допускаются сокращения и аббревиатуры, отвечающие установленным правилам русской орфографии. Сокращение русских слов и
13
словосочетаний в тексте ВКР выполняется по ГОСТ Р 7.0.12-2011, сокращение слов на иностранных европейских языках – по ГОСТ 7.11-2004. Сокращения вводятся только на часто встречающиеся термины, наименования, символы. При первом упоминании слова или словосочетаний, подлежащих сокращению, должно быть приведено его полное название с указанием в круглых скобках сокращенного названия или аббревиатуры, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки. Не допускаются сокращения следующих слов и словосочетаний: «так как», «так называемый», «таким образом», «так что», «например».
Если в ВКР принята особая система сокращения слов и наименований, то перечень принятых сокращений должен быть приведен в структурном элементе ВКР «Определения, обозначения и сокращения», который помещают после основного текста и отражают в содержании ВКР.
В тексте ВКР, кроме общепринятых буквенных аббревиатур, допускается использовать введенные их авторами буквенные аббревиатуры, сокращённо обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания.
Наименования структурных элементов «СОДЕРЖАНИЕ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ» являются заголовками структурных элементов ВКР. Структурные элементы «ВВЕДЕНИЕ» и «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» не нумеруются.
Основную часть ВКР следует делить на разделы (главы), подразделы, пункты, подпункты. Количество разделов не ограничено, но название и содержание каждого должно последовательно раскрывать избранную тему. Название раздела (главы) должно быть четким, лаконичным и соответствовать его содержанию. Недопустимо, чтобы название раздела повторяло название ВКР.
Каждый структурный элемент ВКР, а также разделы (главы) основной части ВКР следует печатать с нового листа (страницы).
Соподчиненность заголовков рекомендуется обозначать с помощь шрифтовых выделений. Заголовки структурных элементов ВКР и разделы (главы) основной части ВКР выделяются жирным шрифтом TimesNewRoman, размер 14 и пишутся, как правило, прописными буквами без точки и без подчеркивания, с абзацным выступом 1,25 пт, выравнивание по левому краю. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов, а также отрыв предлога или союза от относящегося к нему слова в заголовках не допускаются. Заголовок подраздела не должен быть последней строкой на странице. После заголовка раздела, как правило, оставляется одна пустая строка.
Заголовки второго и третьего уровня (параграф, пункт, подпункты) печатаются, как правило, шрифтом TimesNewRoman, строчными жирными буквами и строчным жирным курсивом, соответственно.
14
Подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Пример – 1, 2, 3 и т. д. Подразделы нумеруются в пределах раздела. Номер подраздела включает номер раздела и подраздела, разделённые точкой. Например, 1.1, 1.2, 1.3 и т.д. Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела и пункта, разделённые точкой. Например, 1.1.1, 1.1.2 и т.д. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделённые точкой. Например, 1.1.1.1, 1.1.1.2 и т. д. Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Если пункт состоит из одного подпункта, то подпункт не нумеруется.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым элементом перечисления, как правило, ставится тире. При необходимости ссылки в тексте ВКР на один из элементов перечисления вместо тире, как правило, ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь). Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.
Страницы ВКР следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре, как правило, нижней части листа без точки.
Титульный лист, задание на ВКР (при его наличии) и содержание включают в общую нумерацию страниц ВКР, номера страниц на них не проставляют.
Иллюстрации и таблицы, размещенные в тексте ВКР на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ (297×420) учитывают как одну страницу.
Нумерация страниц ВКР и приложений, входящих в состав ВКР, должна быть сквозная.
При использовании в работе информации из опубликованных или неопубликованных (рукописей) источников обязательна ссылка на источник. Нарушение этой нормы (использование неправомочных заимствований) является плагиатом.
Втексте ВКР допускаются ссылки на стандарты, технические условия
идругие источники следующих форм: затекстовые (после текста раздела) и подстрочные постраничные (внизу страницы под основным текстом).
Ссылаться следует на источник в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются.
15
Оформление ссылок должно соответствовать ГОСТ Р 7.0.5-2008. При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников и литературы.
Формулы должны иметь размер шрифта, соответствующий основному тексту (кегль 14 пт), размер шрифта индексов – 12 пт. Формулы следует выделять из текста в отдельную строку, выравнивать по центру. Каждая формула должна быть отделена сверху и снизу от основного текста интервалом в 12 пт.
Если формула не умещается в одну строку, то она должна быть перенесена после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (×), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».
Если формулы являются простыми, короткими, не имеющими самостоятельного значения и не пронумерованными, то допустимо их размещение в тексте (без выделения отдельной строки).
После формулы помещают перечень всех принятых в формуле символов с расшифровкой их значений и указанием размерности (если в этом есть необходимость). Буквенные обозначения дают в той же последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться с абзацного отступа со слова «где» без двоеточия.
Формулы нумеруются сквозной нумерацией в пределах всей ВКР арабскими цифрами. Номер формулы указывают в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Иллюстрации (чертежи, графики, диаграммы, схемы), помещаемые в ВКР, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ГОСТ 2.105-95).
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте ВКР.
Все иллюстрации в тексте ВКР (графики, чертежи, схемы, диаграммы и др.) размещают непосредственно после первой ссылки на них (или на следующей странице) и обозначают словом «Рисунок».
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей работы или в пределах раздела. В последнем случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например - Рисунок 1.1. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Иллюстрации должны иметь наименование и при необходимости – пояснительные данные (подрисуночная подпись). Если текст пояснительных данных приводится под номером рисунка, то
16
допускается понижение шрифта (кегль 12). Пояснения, приводимые в тексте, выполняются обычным шрифтом. После номера рисунка ставится тире, наименование пишется с прописной буквы. Слово «Рисунок» и наименование располагают посередине строки.
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Оформление таблиц должно соответствовать ГОСТ 2.105-95 и
ГОСТ 7.32-2001.
Таблицу слева, справа и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф пунктирными и диагональными линиями не допускается.
Название таблицы, при его наличии, должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Его следует помещать над таблицей слева, в одну строку с её номером через тире: «Таблица 1 – Наименование», при этом точку после номера таблицы и наименования не ставят. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», её номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другой частью пишут слова «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист название таблицы не повторяют и нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят.
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик. При делении таблицы на части допускается её головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблица помещается после первого упоминания о ней в тексте.
Допускается размещать таблицу при альбомном размещении листа так, чтобы её можно было читать с поворотом по часовой стрелке, при этом номер страницы ставится в нижней середине короткой части листа.
На все таблицы в тексте ВКР должны быть ссылки.
Допускается применять в таблице размер шрифта меньший, чем в тексте (кегль 12). Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Все графы таблицы должны иметь заголовки. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и
17
подзаголовки граф указывают в форме именительного падежа и единственном числе. Заголовок каждой графы должен располагаться непосредственно над ней. Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Приложение оформляют как продолжение ВКР на последующих её листах.
Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.
Втексте ВКР на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. При ссылках на обязательные приложения используются слова «в соответствии
сприложением А», а при ссылках на рекомендуемое и справочное – слова «приведён в приложении Б».
Каждое приложение начинают с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» прописными буквами, и его обозначения, а под ним, при необходимости, в круглых скобках указывают степень приложения строчными буквами, используя слова: «обязательное», «рекомендуемое» или «справочное». Приложение должно иметь заголовок, который записывается симметрично относительно текста с прописной буквы, отдельной строкой.
Приложения, как правило, обозначают прописными буквами русского алфавита начиная с «А», за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова ПРИЛОЖЕНИЕ следует буква, обозначающая его последовательность, например, ПРИЛОЖЕНИЕ А. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
Вслучае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в работе имеется одно приложение, то оно обозначается ПРИЛОЖЕНИЕ А.
Приложения выполняют на листах формата А4, допускается выполнение приложений на листах формата А3 по ГОСТ 9327-60.
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
18
Библиографический список/список использованных источников и литературы является обязательным структурным элементом ВКР. В список включаются все документы, изученные исследователем по теме, независимо от того, использовались они в работе или нет. Список озаглавливается, наверху посередине страницы пишется «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ» (или «БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК»). К таким источникам относятся: – монографии; – научные статьи из научных рецензируемых журналов; – периодическая литература (статьи из журналов и газет); – официально-документальные издания, нормативно-правовые акты и инструкции; – материалы электронных ресурсов (статьи, литература из ЭБС, диски, другие ресурсы сети Интернет);
– прочие издания (сборники научных статей и материалов конференций, статистические сборники, справочники и словари, материалы учета и отчетности компаний, диссертации и авторефераты диссертаций).
Источники указываются в алфавитном порядке, причем сначала указываются источники на русском языке, затем – на иностранных языках и нумеруются по порядку.
Библиографическое описание использованных в работе источников должно быть сделано согласно ГОСТ:
–ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».
–ГОСТ 7.1-2003 «Система стандартов по информации, библиотечному
ииздательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»;
–ГОСТ Р 7.0.12-2011 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила»;
–ГОСТ 7.11-2004 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись».
Порядок представления работы к защите
ВКР сдается на кафедру экономики и менеджмента в двух экземплярах (второй экземпляр предоставляется в электронном варианте) не позднее, чем за 10 дней до установленного срока защиты. Каждый экземпляр ВКР подписывается автором и научным руководителем, датируется днем сдачи и регистрируется в специальном журнале лаборантом кафедры.
В случае отсутствия внешней рецензии, работа направляется кафедрой на рецензирование. В числе рецензентов могут быть работники предприятий (организаций, фирм), преподаватели и научные сотрудники СГУ и других вузов, НИИ и иные специалисты. Основное требование к
19
рецензентам – наличие высшего образования и высокая компетенция в той сфере деятельности, по которой выполнена ВКР. После получения положительной рецензии работа допускается заведующим кафедрой к защите.
В случае отрицательного внешнего отзыва работа направляется на повторный отзыв. Если и повторный отзыв отрицательный, работа к защите не допускается.
Работа может быть не допущена к защите по инициативе научного руководителя. В этом случае он не подписывает работу, а представляет на кафедру свой отзыв. Кроме того, работа может быть не допущена заведующим кафедры, в случае непредставления необходимых документов, недостаточного объема работы, слишком большим уровнем неправомерных заимствований или несоответствия текста работы тематике выпускающей кафедры.
ВКР проверяется на наличие неправомерных заимствований («Антиплагиат»), о чем прилагается соответствующая справка.
Отзыв научного руководителя в письменной форме представляется не позднее чем за 3 дня до защиты работы.
ПРОЦЕДУРА ПРОВЕДЕНИЯ ЗАЩИТЫ ВКР
Защита выпускной квалификационной работы (за исключением работ по закрытой тематике) проводится на открытом заседании экзаменационной комиссии с участием не менее двух третей её состава и включает следующие стадии:
-доклад студента;
-ответы на вопросы;
-оглашение рецензии и материалов о практической ценности ВКР;
-выступления руководителя и других лиц, присутствующих на защите;
-ответы студента на критические замечания руководителя и других
лиц;
- подведение итогов защиты.
Продолжительность доклада (презентации) составляет 10 мин. Результаты защиты выпускной квалификационной работы оцениваются по пяти бальной системе:
-оценка «отлично» присваивается за глубокое раскрытие темы, качественное оформление работы, содержательность доклада и презентации;
-оценка «хорошо» присваивается при соответствии выше перечисленным критериям, но при наличии в содержании работы и ее оформлении небольших недочетов или недостатков в представлении результатов к защите;
20