Vishnevskaya_E.A._i_dr._Sbornik_zadaniy

ТЕМА № 5. MS PowerPoint подготовка презентаций

Создать презентацию основе индивидуального шаблона, состоящую из 10 15 слайдов на тему «Мое портфолио». Обязательна текстовая, графическая, табличная информация, фото, видео, звук анимация, управляющие кнопки, гиперссылки

Настроить показ презентации

Рассмотреть различные варианты печати (макеты, выдачи)

Сохранить файл в двух форматах:

презентация;

демонстрация.

32

ТЕМА № 6. MS Publisher настольная издательская система

Подготовить:

визитную карточку,

информационный буклет,

поздравительную открытку,

объявление о мероприятии,

бланк делового письма.

33

ТЕМА № 7. Основные приемы работы с базами данных

вMS Access

Создать базу данных АБИТУРИЕНТ, состоящую из 3-х связанных НЕЗАПОЛНЕННЫХ таблиц.

Таблица 1

Специальности

Количество Специальность1 поданных заявлений

Типы полей:

«Специальность» текстовый.

«Количество поданных заявлений» числовой.

Таблица 2

Список аббитуриентов

1Ключевое поле.

2Ключевое поле.

3П-подлинник, К-копия.

4Ц-целевой, Б-бюджетный, В-внебюджетный.

34

Типы полей:

«Кодовый номер», «Специальность», «Фамилия», «Имя»,

«Отчество», «Категория приема», «Аттестат» текстовый.

«Телефон» текстовый (с использованием маски ввода).

«Дата рождения» дата/время.

«Медаль», «Общежитие» логический.

«Фото» объект OLE.

«Портфолио» поле MEMO.

Типы полей:

«Кодовый номер» текстовый.

«Русский язык», «Математика», «Физика» числовой.

«Олимпиады» логический.

Установить связи между таблицами:

СПЕЦИАЛЬНОСТИ

1:М

СПИСОК

АБИТУРИЕНТОВ

1:1

РЕЗУЛЬТАТЫ

ЭКЗАМЕНОВ

1Ключевое поле.

35

Заполнить таблицы данными:

таблицы СПЕЦИАЛЬНОСТИ, СПИСОК АБИТУРИЕНТОВ заполнять одновременно, используя подчиненную форму (поле «Количество поданных заявлений», не заполнять, оно будет вычислено на основании запросов)

таблицу РЕЗУЛЬТАТЫ ЭКЗАМЕНОВ заполнять, используя автоформу в столбец, в ней для поле «Кодовый номер» преобразовать в поле со списком, состоящее из 3-х полей: «Кодовый номер», «Фамилия», «Специальность»

в таблице СПЕЦИАЛЬНОСТИ 6 специальностей: АС, АТ, АИ, АЭ, АМ, АА

в таблице СПИСОК АБИТУРИЕНТОВ – по 4 6 абитуриентов по каждой специальности1

поле «Кодовый номер», Например: АТ15, АС11

поля «Медаль», «Общежитие» да/нет (поле со списком).

Создать запросы:

список медалистов (фамилия, имя, отчество, кодовый номер)

список абитуриентов специальности, поступающих на каждую специальность, упорядоченный по алфавиту фамилий

список абитуриентов, не достигших 18 лет

вычисляемый сумма баллов по математике, физике, русскому языку (фамилия, кодовый номер, сумма баллов)

список абитуриентов, нуждающихся в общежитии

запрос с параметром_1: при вводе проходного балла список студентов, с заданной суммой баллов

запрос с параметром_2: при вводе проходного балла список студентов, имеющих подлинники аттестата. Список упорядочен по сумме баллов

1В таблице не должно быть менее 15 20 записей.

36

список абитуриентов, имеющих хотя бы одну олимпиаду

вычисляемый количество поданных заявлений по специальностям

на создание таблицы «количество поданных заявлений по специальностям»

на обновление поля «количество поданных заявлений» в таблице СПЕЦИАЛЬНОСТИ

Создать отчеты:

список зачисленных студентов по специальностям (сумма

баллов у которых больше проходного балла, аттестат подлинник). Ориентация страницы-книжная; в списках группы предусмотреть автоматическую нумерацию студентов; в конце каждого списка должно быть подсчитано количество студентов по группам, а в конце отчета – общее количество зачисленных.

список зачисленных студентов, нуждающихся в общежитии

направление в общежитие. Отчет должен содержать данные по каждому студенту, расположенные на отдельном листе.

Полученные отчеты сохранить и отформатировать как файлы MS WORD.

Создать макрос, содержащий макрокоманды, выполняющие следующие действия(*):

добавление новых записей в таблицу Список абитуриентов.

пересчет количества абитуриентов после добавления

обновление данных в таблице Специальности

открытие отчета зачисленных абитуриентов

Создать произвольную кнопочную форму(*).

37

ТЕМА № 8. MS Project средство управления проектами

Создайте файл проекта «Праздник»:

студсовету факультета совместно с инициативной группой студентов поручена организация Дня первокурсника.

цель проекта – организация подготовительных работ к проведению праздника.

дата начала проекта –15 сентября текущего года.

дата окончания проекта – 1 ноября текущего года.

ориентировочный перечень элементарных мероприятий реализации проекта (последовательность работ произвольная):

праздничное оформление зала.

репетиция праздничного концерта.

заказ продуктов.

закупка необходимых материалов для концерта.

разработка программы концерта.

изготовление украшений для оформления зала.

подготовка подарков.

подготовка видео и фото съёмки.

заказ букетов цветов.

организация музыкально-танцевальной части вечера

конкурсный отбор студентов, участвующих в праздничном концерте.

…(др.)

Этап 1. Иерархическая структура работ (календарносетевое планирование:

оцените длительность исполнения каждой элементарной задачи проекта (от 1 до 5 дней).

38

разработайте сетевую модель Вашего проекта, установив взаимосвязи между работами.

двум задачам установите Крайний срок.

двум задачам установите Временное ограничение с привязкой к дате.

Этап 2. Ресурсное планирование:

● введите в проект исходные данные о ресурсах. В качестве кадровых ресурсов используйте конкретных физических лиц. Определите (и обоснуйте) тип каждого ресурса:

«трудовые»;

«материальные»;

«затратные».

календарём проекта назначьте календарь текущего года.

задайте «трудовым» ресурсам базовый календарь и рабочее время, учитывая расписание занятий студентов, принимающих участие в подготовке праздника.

введите фиксированные затраты на некоторые работы.

определите бюджет проекта.

Этап 3. Оптимизация плана проекта:

проведите временной анализ проекта.

просмотрите время выполнения работ Вашего проекта и выявите работы, имеющие резерв времени менее одного дня.

сократите продолжительность осуществления проекта на 2 дня, не изменяя длительности работ.

проведите анализ бюджета проекта.

уменьшите стоимость Вашего проекта на 10 %.

39

Этап 4. Контроль исполнения проекта:

введите фактические данные об исполнении задач проекта. Установите процент выполнения работ, даты начала работ.

выявите отклонения проекта от графика.

перепланируйте оставшиеся работы проекта (по возможности) так, чтобы максимально нейтрализовать негативные отклонения параметров проекта.

40