Лабы 1 курс 1 семестр / ЛР №3 PowerPoint. Создание презентаций

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МОСКОВСКИЙ АВИАЦИОННЫЙ ИНСТИТУТ

(национальный исследовательский университет)»

(МАИ)

Кафедра «Технология испытаний и эксплуатации»

Лабораторная работа № 3

«Создание презентаций в среде MS PowerPoint» по дисциплине «Информатика»

(1 семестр)

МОСКВА 2019

2

Цель работы: Изучение технологии разработки и демонстрации презентации в MS Power Point.

Задача работы: создать презентацию, посвящённую изучаемым программам MS Office

Теоретическая часть - общие сведения о программе PowerPoint

Пусть нужно представить результаты своих исследований на научной конференции или защитить диплом перед комиссией. В таких случаях необходимо наглядно, внятно и убедительно изложить аудитории свою позицию, привести обоснования и примеры, привлечь внимание слушателей простой, но убедительной аргументацией, чтобы сделать их своими заинтересованными союзниками.

Для этого существуют плакаты, краткие отчёты, которые можно раздать перед выступлением, в конце концов, доска, на которой можно написать фломастером или мелом. Однако современные информационные технологии предлагают и другой метод, который не только включает в себя возможности плакатов, слайдов и рекламных листков, но позволяет создать целое слайд-шоу с включением графиков и рисунков, звуковых и анимационных эффектов, с возможностью печати этих слайдов на бумаге или прозрачной плёнке. Такой упорядоченный набор слайдов называется презентация (от англ. present-представлять), а использование этой технологии позволяет придать выступлению наглядность и стройность.

В составе средств MS Office есть специальное приложение PowerPoint, которое позволяет подготовить и осуществить эффектную презентацию. Использование PowerPoint позволяет решить многочисленные технические задачи и проявить свои творческие способности. Приложение PowerPoint входит в MS Office и имеет дружественный интерфейс, во многих аспектах аналогичный интерфейсу других офисных приложений. Самые важные и часто используемые команды программы расположены в меню. Во второй строке окна расположены значки панели инструментов. Здесь есть команды, предназначенные для работы со слайдами и их оформлением. Создание презентации можно производить двумя способами - вручную (без использования заготовок) и с помощью мастера автосодержания.

При создании презентации и работе с ней нужно определить последовательность слайдов, чтобы понять их взаимосвязь, а также настроить конкретный слайд. Для выполнения этих действий в PowerPoint предусмотрены различные режимы просмотра. Всего существует шесть режимов. Обычный режим - базовый, в котором открывается PowerPoint. Он

3

позволяет видеть структуру презентации и непосредственно работать с конкретным слайдом. Этот режим наиболее универсален. Режим структуры показывает структуру презентации, здесь основным являются заголовки и текст слайдов. Этот режим похож на режим структуры документа в MS Word. Его хорошо использовать при составлении общего плана выступления, упорядочивании последовательности показа и комментариев. Режим слайдов предназначен для работы с конкретным слайдом. Здесь удобно ввести или отредактировать текст, разместить элементы слайда, расположить подписи или графики. Режим сортировки показывает набор всех слайдов в виде маленьких картинок, расположенных друг за другом в порядке их будущего показа. Здесь удобно увидеть общую последовательность презентации, переставить и отсортировать слайды для получения наибольшей убедительности при демонстрации. Режим показа служит для репетиции самой презентации. PowerPoint последовательно показывает слайд за слайдом с теми звуковыми и анимационными эффектами, которые будут возникать в реальной демонстрации. Работа в этом режиме позволяет представить весь ход презентации. Режим заметок позволяет вести заметки и комментарии для слайдов, делать специальные записи для помощи докладчику при выступлении. Эти заметки невидны аудитории при показе, они помогают выделить важные мысли, чтобы обратить на них внимание при выступлении.

Особенно полезен этот режим, если предполагается работа других людей с этой презентацией. Заметки позволяют сообщить коллеге дополнительную информацию. Для перехода из режима в режим есть специальная панель переключателя режимов, расположенная обычно в левом нижнем углу окна PowerPoint, как это показано на рисунке 1.

4

Задание 1 Создание титульного слайда

1.Запустите программу Microsoft Power Point (Пуск/Программы/Microsoft Office/ Microsoft Office Power Point 2007). На экране появится первый слайд (титульный лист) с разметкой для ввода текста (меткамизаполнителями).

Метки-заполнители - это рамки с пунктирным контуром, появляющиеся при создании нового слайда. Эти рамки служат меткамизаполнителями для ввода текста, таблиц, диаграмм и графиков. Для добавления текста в метку-заполнитель, необходимо щёлкнуть мышью и ввести текст, а для ввода объекта надо выполнить двойной щелчок мышью.

2.Изучите интерфейс программы, подводя мышь к различным элементам экрана.

3.Выберите цветовое оформление слайдов по вашему усмотрению, воспользовавшись шаблонами дизайна оформления (Закладка Дизайн/раздел Темы).

4.Введите с клавиатуры текст заголовка – «Microsoft Office» и подзаголовка

– «Краткая характеристика изучаемых программ»

Один из возможных вариантов результата показан на рисунке 2.

Рисунок 2 - Титульный лист презентации

6

Задание 2 Создание второго слайда презентации - список

1.Выполните команду Главная/Создать слайд. Выберите авторазметку – «Заголовок и объект», как показано на рис 3.

Рисунок 3 – Создание нового слайда

2.В верхнюю строку введите название программы – «Текстовый редактор MS Word».

3.В нижнюю рамку введите текст в виде списка – перечислите возможности текстового редактора MS Word. Щелчок мыши по меткезаполнителю позволяет ввести маркированный список. Переход к новому абзацу осуществляется нажатием клавиши [Enter].

Один из возможных вариантов результата показан на рисунке 4.

Рисунок 3 – Второй слайд презентации

7

Задание 3 Создание третьего слайда презентации – текст в колонках

1.Выполните команду Главная/Создать слайд. Выберите авторазметку – «Два объекта».

2.В верхнюю строку введите название программы «Табличный процессор MS Excel».

3.Введите содержание в каждый объект – перечислите возможности программы MS Excel. Щелчок мыши по метке-заполнителю объекта позволяет вводить в него текст. При необходимости уменьшите или увеличите размер шрифта.

Один из возможных вариантов результата показан на рисунке 5.

Рисунок 4 – Третий слайд презентации

8

Задание 4 Создание четвёртого слайда презентации - таблица

1.Выполните команду Главная/Создать слайд. Выберите авторазметку - «Заголовок и объект».

2.В верхнюю строку введите название программы «Редактор схем MS

Visio».

3.В нижней рамке выполните щелчок по значку «вставить таблицу» - появится окно задания параметров таблицы данных. Задайте количество столбцов - 2, строк - 5.

4.В появившейся таблице выполните объединение ячеек в первой строке таблицы, используя панель инструментов «Макет» (см. рис. 5) или контекстное меню (см. рис. 6).

5. Введите в таблицу текст – виды схем в MS Visio и их назначение.

Один из возможных вариантов результата показан на рисунке 7.

Рисунок 7 – Четвёртый слайд презентации

9

Задание 5 Создание пятого слайда презентации - рисунок

1.Выполните команду Главная/Создать слайд. Выберите авторазметку - «Два объекта».

2.В верхнюю строку введите название программы – «Создание презентаций - MS PowerPoint».

3.В левую рамку введите текст – дайте определение слову «презентация». Выполните правостороннее выравнивание.

4.В правую рамку вставьте рисунок на ваш выбор, выполнив двойной щелчок мышью по пиктограмме «Клип», предназначенной для вставки рисунка.

Один из возможных вариантов результата показан на рисунке 8.

Рисунок 8 – Пятый слайд презентации

10