4164

•оценкой источников финансирования;;

•затрат по проекту;

•технологическая поддержка совещаний и консультаций по вопросам выделения ресурсов.

3.Основные понятия: виды планов; сетевое планирование; календарное планирование; диаграмма Ганта; сетевую диаграмма; иерархическая структура работ.

4.Вопросы для обсуждения:

1.Перечислите управляемые параметры проекта.

2.В чем состоит суть структуризации (декомпозиции) проекта?

3.Что такое миссия проекта? С какой точки зрения формулируется миссия проекта?

4.Как соотносятся миссия и стратегия проекта?

5. . Определите миссию для следующих проектов: строительство нефтепровода; строительство жилого дома; проект реструктуризации предприятия; реформа образования.

6.Что входит в понятие прединвестиционных исследований?

7.Какова цель подготовки ТЭО?

8.Перечислите основные принципы составления ТЭО и его содержание.

9.Назовите основные технико-экономические показатели, рассчитываемые в

ходе составления ТЭО.

10.Охарактеризуйте инвестиционную и завершающую фазы проекта. 11.Конкретизируйте показатели ТЭО для проекта по открытию в районе нового

супермаркета.

12.Перечислите правила построения сетевых графиков.

13.Определение пути в сетевом графике, виды путей, важность определения критического пути.

14.Какова взаимосвязь полного и свободного резервов работы?

15.Как можно найти критических путь в сетевой модели, без непосредственного суммирования длительностей работ?

16.Чему равно наиболее раннее время наступления события?

5. Вопросы для самоконтроля:

1.Какая информация об инвестиционном проекте подлежит согласованию?

2.Каков порядок проведения тендера на разработку проектной документации?

3.Перечислите основные данные и требования в задании на проектирование

объектов производственного назначения. 4. Какие материалы должен представить заказчик при передаче задания на проектирование?

11

5. Приведите перечень основных технико-экономических показателей.

6.Какова погрешность смет стоимости проекта на различных этапах его разработки?

7.В чем суть единого порядка проведения экспертизы градостроительной документации?

6.Методические указания и практические задания

6.1Методические указания

Структуризация, суть которой сводится к разбивке проекта на иерархические подсистемы и компоненты, необходима для того, чтобы проектом можно было управлять.

Структура проекта призвана определить продукцию, которую необходимо разработать или произвести, и связывает элементы работы, которые предстоит выполнить— как между собой, так и с конечной целью проекта.

Кроме того, процесс структуризации проекта — неотъемлемая часть общего процесса планирования проекта и определения его целей, а также подготовки сводного (генерального) плана проекта и матрицы распределения ответственности и обязанностей.

Исходным шагом для применения метода CPM является описание проекта в виде перечня выполняемых работ с указанием их взаимосвязи. Для описания проекта используются два основных способа: табличный и графический. Рассмотрим таблицу 3, описывающую проект.

В первом столбце указаны наименования всех работ проекта. Их четыре: A, B, C, D. Во втором столбце указаны работы, непосредственно предшествующие данной. У работ A и B нет предшествующих. Работе C непосредственно предшествует работа B. Это означает, что работа C может быть начата только после того, как завершится работа B. Работе D непосредственно предшествуют две работы: A и C. Это означает, что работа D может быть начата только после того, как завершатся работы A и C. В третьем столбце таблицы для каждой работы указано время ее выполнения.

Таблица 3

Описание проекта

12

На основе этой таблицы может быть построено следующее графическое описание проекта.

B

2 C

Рис. 6. Графическое описание проекта.

Из приведенных выше определений и соотношений непосредственно следует:

1)Длина критического пути равна T.

2)Если R(i,j) = 0, то работа (i,j) лежит на критическом пути; если R(i,j)≠0, то работа (i,j) не лежит на критическом пути.

3)Если время начала работы (i,j), которая не лежит на критическом пути, отложить на срок меньший, чем r(i,j), то наиболее раннее время наступления последующего события не изменится.

4)Если время начала работы (i,j), которая не лежит на критическом пути, отложить на срок меньший, чем R(i,j), то время, необходимое на выполнение всего проекта, не увеличится.

6.2Практические задания

Задание 1.

На базе своих проектов (практические занятия №1, №2) провести структуризацию проектов. Построить дерево работ, стоимости, ресурсов, матрицу ответственности.

1.По своим проектам уточнить дерево целей и сформировать его в виде графа.

2.Выбрать уровень декомпозиции (нижний уровень – иерархическая структура разбиения работ WBS). Основанием декомпозиции WBS могут служить:

компоненты товара (объекта, услуги, направления деятельности), получаемого в результате реализации проекта;

процессные или функциональные элементы деятельности организации, реализующей проект;

этапы жизненного цикла проекта, основные фазы;

подразделения организационной структуры;

географическое размещение для пространственно распределенных проектов.

13

Иерархическая структура разбиения работ WBS формируется в виде графа с декомпозицией до третьего уровня (рис. 3).

Σ

Рис. 3. Иерархическая структура разбиения работ

В случае достаточной информации по проекту на основе WBS построить дерево стоимости.

3. На основе анализа участников проекта построить организационную структуру исполнителей (OBS) (рис. 4).

PM

Рис. 4. Организационная структура исполнителей (OBS)

14

4. Связать пакеты работ (WBS) с организациями-исполнителями (OBS) на основе матрицы ответственности (рис. 5).

Рис. 5. Матрица ответственности

Количество видов ответственности и их условные обозначения обсудить и принять общими для всей группы.

5. Обсудить полученные результаты.

Задание 2 .

Университет рассматривает предложение о строительстве новой библиотеки. Работы, которые следует выполнить перед началом строительства, представлены в табл.4. Продолжительность работ показана в неделях.

Найдите:

критический путь;

сколько работ находится на критическом пути (фиктивные работы не учитываются);

через какое минимальное время после принятия решения о реализации проекта можно начать работу по строительству библиотеки;

на сколько недель можно отложить выбор архитектурной мастерской;

чему равно наиболее позднее время завершения работы по обеспечению финансирования.

15

Вариант 1.

A=6, B=8, C=12, D=4, E=6, F=15, G=12, H=8

Вариант 2.

A=10, B=12, C=15, D=8, E=10, F=18, G=17, H=11

Вариант 3.

A=16, B=18, C=21, D=15, E=9, F=20, G=19, H=18

Вариант 4.

A=4, B=7, C=12, D=11, E=9, F=19, G=12, H=18

Вариант 5.

A=5, B=8, C=12, D=19, E=6, F=21, G=17, H=5

Форма контроля практической работы – тестирование, написание аналитического эссе.

Методические рекомендации для написания аналитических эссе

Студентам предлагается следующая тематика эссе по теме «Планирование и мониторинг выполнения проекта»:

16

1.Организационные структуры управления проектами

2.Перспективы использования метода проектного финансирования в России

3.Организация офиса проекта

4.Современная концепция маркетинга в управлении проектами

5.Маркетинг проекта

6.Экспертиза проекта

7.Торги и контракты

8.Управление работами по проекту

9.Менеджмент качества проекта

Аналитическое эссе пишется студентом с целью показать умение анализировать статистические данные, финансовую отчетность, делать заключения и обобщения в рамках предложенной темы. Стиль изложения должен быть профессиональным, необходимо, опираясь на имеющиеся знания и опыт, делать формулировки с использованием общепринятой научной терминологии. В эссе обязательно нужно отразить собственную точку зрения на рассматриваемую проблему, попытаться спрогнозировать дальнейшее развитие ситуации при помощи тренда рассматриваемых показателей. Эссе должно быть оформлено на компьютере с выполнением основных требований, предъявляемым к оформлению курсовых работ (титул, размер шрифта, межстрочный интервал, отступы, правила оформления таблиц, рисунков и т.д.).

Эссе - короткая работа. Объем эссе составляет до трех страниц.

Структура любой письменной работы, в том числе и эссе, как правило, состоит из таких компонентов, как:

Введение: суть и обоснование выбора данной темы. Обязательным является изложение причин написания эссе. Почему эта тема интересна автору и должна также быть интересна читателю?

Развитие темы: аргументированное раскрытие темы на основе собранного материала (идеи, модели и данные).

Заключение: обобщение материала и аргументированные выводы по теме с указанием возможных путей решения исследуемой проблемы.

Необходимым условием при написании эссе является грамотная расстановка акцентов. Хорошо проверенный и совершено необходимый способ построения любого эссе — использование подзаголовков для обозначения ключевых моментов аргументированного изложения: это помогает посмотреть на то, что автор предполагает сделать (и убедиться в том, хорош ли замысел). Такой подход поможет следовать точно определенной цели в данном исследовании. Подзаголовки нужны не только для обозначения основных разделов, которые необходимо осветить. Они помогают автору показать логику изложения материала.

17

Составляя текст работы, студент должен самостоятельно излагать мнение. Количество цитат в тексте должно быть ограничено необходимостью подтверждения того или иного положения автора, но не носить характер сплошного текста. При использовании цитат необходимо давать ссылку на используемый источник. Использование научного цитирования с применением правильно оформленных ссылок делает зримым ход работы автора над литературой, выработки его собственного мнения по основным вопросам темы.

Тщательно отредактированный и вычитанный после написания (печати) текст работы необходимо правильно оформить.

Эссе выполняется на стандартных листах формата А4 (210х297 мм). Ориентация текста книжная (лист располагается вертикально). Текст наносится постранично только с одной стороны листа, двустороннее расположение текста на листе недопустимо.

Поля и отступы текста: левое поле – 30 мм, правое поле – 15 мм, верхнее и нижнее поля – по 25 мм. Если текст печатается на компьютере в текстовом редакторе Microsoft Word, то при форматировании следует установить правый ограничитель текста в позицию 16 ½. Оформлять границы полей в виде рамок не нужно.

Нумерация страниц начинается с титульного листа. Титульный лист считается первой страницей, но номер «1» на нем не проставляется. На второй странице располагается «План» работы. Такие разделы работы как «Введение», «Заключение», «Литература» и «Приложения» приводятся в «Плане», но не нумеруются. Нумерации подлежат только разделы, относящиеся к основной части работы.

На титульном листе должна содержаться следующая информация: наименование вуза, кафедра, по которой выполняется работа, название темы, аббревиатура студенческой группы, фамилия и инициалы студента, фамилия и инициалы научного руководителя, а также его ученая степень и должность, город

итекущий год.

Статистический, числовой, аналитический и графический материал (таблицы, графики, диаграммы и т.п.) целесообразно разместить в разделе «Приложения» (со ссылками на источник). Данный раздел располагается в самом конце работы, после списка использованной литературы. Каждое приложение должно быть пронумеровано либо числами, либо заглавными буквами латинского алфавита.

Во всех графических построениях должны быть обозначены координатные оси. А все графики, диаграммы и т.п. пронумерованы и иметь свое название, которое указывается под каждым из них. Таблицы также должны иметь отдельную нумерацию и название, которое указываются перед каждой таблицей.

Источники в списке использованной литературы позиционируются следующим образом:

18

1)Нормативно-правовые акты: а) законы; б) указы Президента РФ;

в) законодательные акты Федерального собрания РФ; г) постановления Правительства РФ;

д) письма, инструкции, распоряжения Министерств и ведомств РФ;

2)Книги (монографии, сборники);

3)Периодические издания;

4)Статистические сборники и справочники;

5)Печатные материалы на иностранных языках;

6)Интернет-ресурсы.

Практическая работа № 3

Подсистемы управления проектами

1. Целью данной работы является формирование у обучающегося следующих профессиональных компетенций:

-способность разрабатывать корпоративную стратегию (ПК-2);

-способность разрабатывать программы организационного развития и изменений и обеспечивать их реализацию (ПК-4);

-способность использовать количественные и качественные методы для проведения научных исследований и управления бизнес-процессами (ПК-5);

- способность готовить аналитические материалы для управления бизнес-процессами и оценки их эффективности (ПК-8);.

2. В результате освоения данной работы студент должен знать 9 областей знаний управления проектами, владеть практическими навыками выявления изменений в проекте и уметь анализировать по следующим направлениям:

графическая оценка стоимости проекта;

графическая оценка сроков работ;

структура затрат;

проектные отклонения.

3.Основные понятия: бюджет, стоимость проекта; оптимизация плана; риски, управление рисками, проблемами и изменениями.

4.Вопросы для обсуждения:

1.Как меняется отношение к персоналу в современных организациях?

2.В чем заключается сопротивление персонала происходящим изменениям в организации?

3.Какие причины лежат в основе сопротивления людей переменам?

19

4.Какие действия руководителей организации могут способствовать появлению сопротивления коллектива нововведениям?

5.Приведите краткую характеристику методам преодоления сопротивления персонала.

6.В чем заключаются роли лидера в инновационной организации?

7.В чем заключается «сохраняющее обучение»?

8.В чем состоит значение «инновационного обучения» и формы его реализации?

5.Вопросы для самоконтроля:

1.Перечислите виды оценок стоимости проекта и укажите на каких

6. Перечислите типы бюджетов в зависимости от стадии жизненного цикла. 7.Перечислите основные понятия традиционного метода контроля и метода

6. Методические указания и практические задания

6.1 Методические указания

Управление отклонениями в основном сводится к борьбе с неприятностями, которая может в общем случае включать 3 стадии:

1.Управление рисками. Неприятности еще не наступили, но существует возможность возникновения нежелательных и незапланированных событий, которые могут привести к тому, что цели проекта не будут достигнуты. Цель этой стадии – предотвратить эти неприятности.

2.Управление проблемами. Неприятности наступили, и необходимо выяснить их происхождение, степень влияния на проект, способы преодоления. Цель этой стадии – обеспечить проекту возможность идти так, как запланировано.

3.Управление изменениями. Неприятности оказались достаточно серьезными, и справиться с ними без ущерба для проекта не удалось. Цель этого этапа – модификация ранее согласованных продуктов и услуг, сроков исполнения и стоимости работ, управленческих и технологических процессов и т.п.

20