1450

Полученные прогнозы результатов деятельности крупных и средних ГАТП отражают ситуацию, типичную для большинства предприятий (прил. 13). Результаты деятельности предприятий либо отрицательны, либо их величина недостаточна для нормального функционирования. Поэтому, опираясь на полученные в ходе анализа уравнения регрессии, учитывающие влияние внутренней и внешней среды ГАТП на результаты его деятельности, можно сделать рекомендации по улучшению их значений.

Воспользуемся полученными результатами экономикоматематического моделирования и определим предельные значения оценочных показателей, уровень, ниже которого не должно опускаться их значение, так как это приведет к получению отрицательных результатов деятельности ГАТП. Для этих целей подставим в уравнения регрессии различные значения результатов деятельности ГАТП и получим соответствующие значения критических и желаемых оценочных показателей. В качестве пограничного (критического) уровня будут выступать нулевые значение результирующих показателей (ВП, ЧП). Подставив их в уравнения регрессии, получим величину оценочных показателей, которая будет сигнализировать об ухудшении результатов деятельности предприятий. Следующий уровень результирующих показателей представим средними значениями результирующих показателей по группе исследуемых предприятий (межпроизводственный сравнительный анализ). Кроме того, уровень результирующих показателей может быть определен максимальной величиной результирующих показателей по группе анализируемых омских ГАТП (результаты предприятия – лидера в рассматриваемой группе) (табл.3.17).

Таблица 3.17

Резервы повышения результатов деятельности ГАТП Омского региона

113

Основываясь на полученных данных, рассчитаем уровни оценочных показателей, подставляя в уравнения регрессии выбранные значения результирующих переменных (табл. 3.18, 3.19, 3.20).

Таблица 3.18

Пороговые значения оценочных показателей при нулевых значениях результатов деятельности (ВПр, ЧПр) ГАТП

Таблица 3.19

Величина оценочных показателей, соответствующая средним результатам по группе анализируемых предприятий

Таблица 3.20

Значения оценочных показателей, позволяющих достичь максимальных значений результатов по группе анализируемых предприятий

На основе полученных результатов предприятиям рекомендуется повысить значения оценочных показателей до средних или максимальных значений (но не меньше нормативных).

114

Для оценки экономической эффективности разработанной модели диагностического анализа результатов деятельности ГАТП составим два прогноза результатов деятельности рассматриваемых предприятий (табл. 3.21).

Пессимистический вариант прогноза основан на предположении, что существующие тенденции рассматриваемых показателей сохранятся и в следующем периоде. Оптимистический план основан на предположении, что рекомендации по регулированию уровня основных оценочных показателей, оказывающих существенное влияние на результирующие показатели, были учтены и приняты соответствующие управленческие решения по их достижению. При этом для достижения уровня показателей, указанных в оптимистическом прогнозе, необходимо учитывать влияние факторов внешней среды.

Расчеты, основанные на описанных в уравнениях регрессии взаимосвязях, показали, что если среднегодовое значение Х2 (ставки

115

рефинансирования ЦБ) не превысит значения 12,27, прирост цен на топливо Х3 не будет превышать в среднем 1% в месяц, а доля налогов в общем объеме затрат Х4 крупных предприятий не превысит 0,030 (для средних предприятий не более 0,043). Тогда рассматриваемые предприятия смогут достигнуть значений оптимистического прогноза.

Прогнозирование возможных вариантов динамики результатов деятельности ГАТП способствует предотвращению нарушений нормального режима функционирования предприятия и позволяет определять важнейшие участки интегрированного улучшения работы организации. Полученные прогнозы дают возможность менеджерам и руководству ГАТП повысить результативность управленческих решений и в целом повысить эффективность деятельности предприятий.

Адаптация разработанной модели диагностического анализа была проведена на двух ГАТП: ОАО «ТранКК» и ОАО «ГАТП №6». Согласно предложенным рекомендациям на предприятиях осуществлялись мероприятия, в результате которых удалось повысить такие оценочные показатели, как коэффициент технической готовности (ОАО «ТранКК») и коэффициент сбалансированности денежного потока («ГАТП №6»). В итоге был получен прирост результирующих показателей ВПр (ОАО «ТранКК») и ВПр+Ам («ГАТП №6»), т. е. подтвердился оптимистический вариант прогноза (табл. 3.22).

Таблица 3.22

Результаты внедрения модели на ГАТП

116

Однако наблюдалось некоторое отклонение значений фактических показателей от прогнозных. Возникновение отклонения объясняется воздействием на результаты деятельности этих предприятий факторов внешней среды. В данном случае повлиял рост ставки рефинансирования ЦБ. Таким образом, разработанная модель позволила улучшить результаты деятельности ГАТП.

Итоги внедрения разработанной модели подтверждают точность сделанных выводов. Повышение коэффициента технической готовности на крупных предприятиях (благодаря ужесточению контроля за техническим состоянием парка, своевременному обслуживанию и предупредительным ремонтам, за счет обновления ПС) позволило повысить результаты их деятельности, полученное отклонение находится в пределах нормы. Фактическое значение полученных результатов деятельности ниже уровня оптимистического прогноза, но выше пессимистического. Отклонение можно объяснить погрешностями расчетов и влиянием факторов внешней среды. Благодаря выявленной ранее зависимости РД от внешних факторов было установлено, что на ВПр крупных ГАТП в большей степени влияет ставка рефинансирования ЦБ. Так как за рассматриваемый период произошел рост этого показателя, это сказалось на размере полученной ВПр. На втором ГАТП согласно рекомендациям был получен прирост коэффициента сбалансированности денежного потока (за счет проведения дополнительных мероприятий по взысканию дебиторской задолженности, сдачи в аренду площадей и т.д.), что привело к росту ВПр+Ам. Фактическое значение ниже оптимистического прогноза результатов деятельности, но выше пессимистического. Отклонение можно объяснить погрешностями расчетов и влиянием факторов внешней среды. Благодаря выявленной ранее зависимости РД от внешних факторов было установлено, что на ВПр+Ам средних ГАТП в большей степени влияет ставка рефинансирования ЦБ. Ее рост привел к недополучению ВПр.

3.3. Информационное обеспечение процесса диагностического анализа результатов деятельности грузовых автотранспортных предприятий

В условиях повышенного риска и растущей непредсказуемости среды функционирования ГАТП наиболее целесообразным представляется построение и применение на практике модели диагностическо-

117

го анализа, а также прогнозирование результатов деятельности предприятий. Это позволит принимать оптимальные управленческие решения по повышению результатов деятельности этих предприятий. Модель позволяет на базе внутренней и внешней, бухгалтерской и статистической информации (отчетности) не только проводить полное исследование текущего состояния предприятия, но и получать аналитическую оценку его будущего состояния путем моделирования определенных показателей с использованием экспертных и экономи- ко-математических методов. При этом одним из важных компонентов, обеспечивающих реализацию модели диагностического анализа, является ее информационное обеспечение. Так как успешность реализации аналитических исследований зависит от методологических и организационных возможностей аналитиков, основным фактором, определяющим полноту решения задач, является информационное обеспечение аналитических процессов.

Под информационным обеспечением понимается одна из важнейших обеспечивающих функций, качество которой является определяющим фактором обоснованности принимаемого управленческого решения и эффективности функционирования системы менеджмента [164,с.138]. Наиболее эффективно информационное обеспечение, основанное на концепции банка данных. Это обеспечивает интеграцию информации, возможность ее многократного и комплексного использования без дополнительных преобразований и дублирования. Банк данных представляет собой совокупность взаимосвязанных информационных массивов [193, с.147].

Под информационным обеспечением диагностического анализа результатов деятельности предприятий следует понимать систему информационного отображения процессов их формирования и оценки.

Однако при всей важности информационного обеспечения, по мнению специалистов в области экономики, анализа и бухгалтерского учета, существующие на современных российских предприятиях базы данных обеспечивают нужды управленцев в информации лишь на 10– 12% [45,с.54; 153]. На многих предприятиях ГАТ произошел отказ от принятых ранее форм, содержащих аналитическую и плановую информацию. Основная часть обрабатываемых на предприятиях данных предназначена для составления бухгалтерской, налоговой и статистической информации. В результате на большинстве ГАТП наблюдается дефицит управленческой информации, что приводит к низкой эффек-

118

тивности принимаемых управленческих решений, ведет к управленческим ошибкам и просчетам. Одной из причин низкой результативности деятельности современных ГАТП является неполнота и некачественность аналитической информации.

Всложившихся обстоятельствах необходимо предложить методику сбора и систематизации информации, обеспечивающую непрерывность процесса принятия управленческих решений на основе применения разработанной модели диагностического анализа, базу характеристик различных экономических состояний организации (её параметров). При этом должно обеспечиваться непрерывное пополнение банка данных. С этой целью разработаны таблицы входной информации, внутренние формы отчетности, которые должны заполняться ответственными лицами.

Далее остановимся на описании состава входных документов, содержащих информацию для расчета значений анализируемых показателей диагностического исследования. Основой для расчета показателей будет являться имеющаяся на предприятии информация оперативного, бухгалтерского и статистического учета. Так, в качестве информационной базы диагностического анализа результатов деятельности ГАТП будут использоваться основные формы бухгалтерского учета: форма №1 «Бухгалтерский баланс», форма №2 «Отчет о прибылях и убытках», форма №4 «Отчет о движении денежных средств», форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

Вэтот список можно также включить планово-нормативную, техническую документацию, данные оперативного и управленческого учета, различные формы внутрифирменной отчетности. Кроме того, потребуется привлечение дополнительных источников информации для формирования базы данных по изменениям факторов внешней среды.

К требованиям, которым должна удовлетворять система информационного обеспечения диагностического анализа, можно отнести следующие:

- эффективность (не должна требовать значительных затрат денежных средств и кадров, затраты не должны превышать результатов);

- своевременность (проводиться в установленные сроки); - соответствующее поставленным задачам качество предостав-

ляемой информации;

119

-сопоставимость предоставляемых данных (обеспечение возможности сравнительной оценки во времени, соблюдение единых стандартов и методов учета показателей на предприятии);

-предоставление в электронном виде в целях упрощения дальнейшей обработки данных;

-непрерывность во времени, не должны происходить перерывы в сборе информации, что обеспечит оптимизацию будущих управленческих решений.

Информационное обеспечение диагностического анализа результатов деятельности ГАТП, представленное в виде процесса, позволяет разделить его на следующие элементы:

1) процесс формирования информации о результатах деятельности ГАТП и показателей, оказывающих наибольшее воздействие на них;

2)процесс передачи информации от источника к потребителю; 3) процесс аналитической обработки информации – решающий

элемент в процессе принятия управленческих решений. В результате происходит формирование новой информации, на основе которой формируются альтернативы решений, строятся прогнозы, производится выбор решений;

4) процесс, обеспечивающий хранение, преемственность во времени информации. Обеспечивает информацией процессы принятия управленческих решений в будущем.

Информационная база строится из первичных данных, описывающих состояние элементов производственного процесса; на их основе формируются аналитические показатели, используя которые, менеджеры принимают управленческие решения. Кроме того, менеджеры должны учитывать меняющиеся внешние условия.

Таким образом, информационное обеспечение ГАТП состоит из:

1)внутренней базы данных, это

-формы бухгалтерской отчетности и первичная документация;

-пояснительные записки к годовым отчетам;

-формы статистической отчетности;

-плановые показатели;

-заключения аудитора;

2)базы данных построенной на основе внешней информации, это

-материалы средств массовой информации (газеты, журналы, ин- тернет-сайты, сетевые базы данных);

-статистические сборники;

120

-статистические запросы в органы государственной статистики;

3)информации для аналитика, это

-система предложенных результирующих показателей;

-модель проведения диагностического анализа;

-выявленные ранее аналитические зависимости между результирующими показателями и показателями, в большей степени на них влияющими;

-критические (пороговые) значения исследуемых показателей;

4)информационной базы результатов диагностического исследования, это

-аналитический отчет по финансово-экономическому состоянию предприятия (скоринговый анализ, экспресс-анализ);

-аналитический отчет по рейтинговой оценке результатов деятельности ГАТП в определенном секторе рынка;

-аналитический отчет по диагностике факторов бизнес-среды, оказывающих наибольшее влияние на результирующие показатели;

-итоговый отчет по диагностике результатов деятельности

ГАТП.

Необходимая для диагностического анализа информация носит учетный, плановый, организационно-распорядительный, проектный, нормативный, оценочный и правовой характер. Источники информации подразделяют на внешние и внутренние. Недостающие сведения могут формироваться в результате специального сбора данных. Внедрение модели диагностического анализа результатов деятельности на практике требует разработки форм аналитической отчетности.

Рассматривая процесс диагностического анализа результатов деятельности ГАТП в виде трех основных элементов: финансовой диагностики, экономической диагностики и рейтинговой оценки, целесообразным является внедрение дополнительных форм отчетности, обеспечивающих непрерывность процесса поиска, сбора, обработки исследуемых показателей по данным элементам диагностики. Так, при проведении финансовой диагностики предлагается на ГАТП вести форму аналитического отчета по оценке финансового состояния предприятия с целью подготовки базы данных для проведения скорингового анализа. Источники информации для этого вида диагностического исследования приведены в табл. 3.23. Рассмотрим в табл. 3.24 макет формы аналитической отчетности, необходимой для последующих процедур финансовой диагностики.

121

Таблица 3.23

Виды форм отчетности, составляющих информационную базу диагностического анализа результатов деятельности грузовых автотранспортных предприятий

122