1206

Вкомпании существуют зачатки перехода от структуры иерархического типа (функциональной) к структуре адаптивного (органического) типа (слабой матричной)

Врамках функциональной структуры выполнением проекта часто пренебрегают в пользу выполнения основных функциональных обязанностей. Эта проблема усугубляется, когда проект ставит разные приоритеты для разных отделов. Например, для отдела рекламы проект может быть важным и срочным, в то время как отдел продаж считает его второстепенным. При этом отдельных функциональных специалистов интересует только свой сегмент работы, но не проект целом, что приводит к разрыву в достижении целей проекта и они не достигаются (например, отдел рекламы обеспечивает рекламные мероприятия по акциям, а в торговых точках персонал нивелирует полностью эффективность рекламы своим поведением

Мотивация ответственных за проект слабая, проект рассматривается многими как лишняя работа, напрямую не связанная со своим профессиональным и служебным ростом

Проекты не определяются заранее в виде оформленного списка, что свидетельствует с одной стороны, о том, что в компании либо часто меняется или переутверждается стратегия, либо неэффективно поставлены коммуникации между высшим руководством и руководителями среднего звена

Персонал негативно воспринимает все изменения и саботирует новые процессы и указания

Большинство сотрудников не знают, где можно получить документальную информацию о предыдущих проектах, и строят предположения о том, что такая информация есть на компьютере одного из менеджеров проектов. Сами же менеджеры проектов отвечают, что задокументированной информации нигде нет

Эффективность в проектах не оценивается, критерии эффективности отсутствуют, также, как и отсутствует формально назначенный сотрудник, который несет ответственность за проведение и результаты оценки

Координация взаимодействия между подразделениями не регламентирована формально, поэтому основная часть взаимодействий осуществляется на уровне личных неформальных связей, что влечет за собой не всегда желаемый результат, возникновение личных конфликтов и конфликтов, связанных с распределением человеческих ресурсов на те или иные работы в проектах

Большинство сотрудников убеждены в том, что сотрудники всей компании стремятся обезопасить себя от любого риска при выполнении работы в проектах

Обучение управлению проектами никто не проходил Отсутствует единое понимание термина «проект» Осознание необходимости внесения изменений для реализации

управления проектами находится на низком уровне, так как высшее руководство сомневается, что управление проектами – это специальность, а не временные назначения людей

Методология управления проектами отсутствует Задачи кейса:

Список существующих факторов показал, что существующая ситуация неблагоприятна для последующего внедрения системы управления проектами и несет в себе угрозу.

На основе полученных фактов по результатам диагностики необходимо:

Сформулировать отражает ли список приведенных фактов вероятность наступления событий риска или влияние этих событий на дальнейшее внедрение системы управления проектами?

Выявить и записать риски, которые могут помешать дальнейшему внедрению.

Определить собственников (ответственных) за данные риски. Определить подход к ранжированию рисков. Проранжировать

риски.

Определить как какой-либо свершившийся риск может создать дополнительные риски.

Разработать мероприятия устранения/минимизации рисков и время (срок) относительно этапов проекта их устранения (до или после какого-либо этапа)

Отобразить все данные в формате плана управления рисками Насколько будет эффективным план управления рисками, раз-

работанный руководителем проекта в одиночку?

5. ТЕМЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ИТОГОВОЙ ФОРМЕ КОНТРОЛЯ

Проекты и программы. Участники и организационная структура управления проектами.

Подбор персонала. Развитие команды проекта. Мотивация

2. Основное отличие проекта от производственной системы заключается в том, что:

a) проект является неоднократной, циклической деятельно-

стью;

b)проект является однократной, не циклической деятельно-

стью;

c)принципиальных отличий нет.

3 С точки зрения системного подхода проект - это:

a)документально оформленный план сооружения или конст-

рукции;

b)группа элементов, организованных таким образом, что они

всостоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей;

c)некоторая задача без определенных данных и результатов, которая должна быть решена в максимально возможный короткий срок времени;

d)процесс перехода из исходного состояния в конечное – результат при участии ряда ограничений и механизмов.

4.Какие существуют ограничения при реализации про-

екта?

a)культурологические;

b)логистические;

c)время;

d)нормативно-правовые;

e)финансовые;

f)исследование ситуации и развития компании;

g)финансовые

h)все перечисленные ограничения.

5. Необходимость в самостоятельной дисциплине «Управление проектами» была создана:

a)В США в 60-х гг. ХХ века;

b)В России в 90-е гг. ХХ века;

c)В странах запада с рыночной экономикой в 50-е гг. ХХ ве-

ка;

d)В СССР в середине 60-х гг. ХХ века.

6. Применение управления проектами наиболее эффективно в проектах, связанных со следующими технологиями:

a)электронными;

b)строительными;

c)коммуникационными;

d)космическими;

e)топливно-энергетическими;

f)все перечисленные технологии

7. Является ли управление проектами панацеей от любых сбоев в механизме происходящих реформ?

a)не является;

b)является.

8. Если руководитель проекта не несет финансовой ответственности за принимаемые решения, то это:

a)система «расширенного управления»;

b)система «под ключ»;

c)«основная» система.

9. Какие ограничения существенно сдерживают распространение методологи управление проектами в России?

рода товаров и услуг;

c)изменение производственной системы, «подстраивающейся» под рынок;

d)недостаточная политическая стабильность;

e)резкое сокращение государственных инвестиций:

f)все вышеперечисленное.

10. Среди приведенных функций укажите только те, которые принадлежат проектному менеджменту?

a)ответственность за возникшие изменения;

b)устойчивый круг задач;

c)успех определяется достижением промежуточных функциональных результатов;

d)ответственность за пакет межфункциональных задач;

e)преобладание нестандартной деятельности.

6.2. Типовой вариант по теме 2. Процессы и функции управления проектами

1. Основные причины появления (источники идей) проектов:

a)избыточные ресурсы;

b)удовлетворенный спрос;

c)инициатива предпринимателей;

d)реакция на политическое давление;

e)растущие доходы потребителей.

2.Выберите определение «Жизненный цикл проекта»

a)набор последовательных фаз, количество и состав которых определяется потребностями управления проектом организацией или организациями, участвующими в проекте

b)точное и полное расписание проекта с учетом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основой для исполнения проекта

a)исполнение

b)корректировка

c)контроль

d)планирование

5. Каким термином обозначается «отдельная часть в рамках проекта, требующая дополнительного контроля для эффективного управления достижением основного результата проекта »?

a)функция проекта

b)жизненный цикл проекта

c)фаза проекта

d)процесс проекта

6. Какие процессы проекта обеспечивают результативное выполнение проекта в течение всего времени его существования?

a)процессы управления проектом

b)процессы управления качеством

c)вспомогательные процессы

d)процессы, ориентированные на продукт

7. К какой группе процессов управления проектом относятся процессы, требуемые для определения общего содержания проекта, уточнения целей и определения последовательности действий, требуемых для достижения целей проекта?

a)процессы исполнения

b)процессы планирования

c)процессы инициации

d)процессы мониторинга

8. Как называется процесс разработки подробного описания проекта и продукта?

a)сбор требований

b)создание иерархической структуры работ

c)определение содержания

d)подтверждение содержания

9. Инструментом какого процесса в рамках проекта является декомпозиция?

a)сбор требований

b)создание иерархической структуры работ

c)определение содержания

d)подтверждение содержания

10.Как называется процесс мониторинга статуса проекта

исодержания продукта, а также управления изменениями базового плана по содержанию?

a)управление содержанием

b)определение содержания

c)подтверждение содержания

d)создание иерархической структуры работ

11. К какой группе процессов относится процесс распространения информации?

a)управление содержанием

b)управление сроками

c)управление качеством

d)управление коммуникациями

12. Критический путь – это…

a)наиболее длинный непрерывный путь работ в проекте

b)наиболее короткий путь работ проекта

c)все самые опасные этапы проекта

d)указатель ключевых вех проекта

13. Разработка концепции проекта включает следующие этапы:

a)предынвестиционные исследования;

b)формирование идеи проекта;

c)проектный анализ;

d)предварительная проработка целей и задач проекта;

e)предварительный анализ осуществимости проекта;

f)оценка жизнеспособности и финансовой реализуемости

проекта;

g)технико-экономическое обоснование проекта.

14. Завершающая стадия планирования предметной области проекта

a)анализ текущего состояния и уточнением целей и результатов проекта

b)построение структурной декомпозиции предметной облас-

ти проекта

c)уточнение основных характеристик проекта

d)анализ и корректировка ограничений и допущений, принятых на стадии инициации проекта

e)выбор критериев оценки промежуточных и окончательных результатов создания проекта

6.3. Типовой вариант по теме 3. Опыт коллективного планирования проекта. Корпоративная

система управления проектами

1.Системы управления проектами позволяют решить за-

дачи:

a)расчет расписания исполнения работ проекта с учетом всех имеющихся ограничений

b)определение критических операций и резервов времени для исполнения других операций проекта

c)расчет показателей окупаемости инвестиционных вложений в проект

d)структуризация и описание состава и характеристик работ, ресурсов, затрат и доходов проекта

e)составление бизнес-плана проекта

2. В составе Microsoft Office Project 2007 серверным про-

дуктом, который используется для взаимодействия менеджеров проекта при управлении распределенными проектами является:

a)MS Office Project Business

b)MS Office Project SQL Server

c)MS Office Project Professional

d)MS Office Project Server

3. Содержанием этапа формирования плана проекта являются:

a)оптимизация плана по критериям времени завершения проекта, суммарной стоимости проекта, равномерного распределения ресурсов, минимизации рисков

b)минимизация длительности проекта

c)обоснование проекта, составление перечня работ и имеющихся ресурсов

d)распределение ресурсов по работам

e)заключение договоров со сторонними исполнителями, подрядчиками и поставщиками

f)минимизация стоимости проекта

4.Результатом структурного планирования является:

a)сетевой график работ

b)график потребления денежных средств

c)календарный план работ

d)график загрузки ресурсов

5. Упорядочите шаги по разработке плана управления проектом

a)Разработка Бюджета проекта

b)Планирование поставок проекта

c)Планирование содержания проекта

d)Планирование качества проекта

e)Разработка Расписания проекта

f)Планирование реагирования на риски проекта

g)Планирование коммуникаций проекта

h)Организационное планирование проекта

6. Какой фактор оказывает наибольшее влияние на ход выполнения проекта?

a)Внимание инициатора проекта;

b)Поддержка руководства;

c)Выполнение обязательств поставщиками;

d)Эффективное планирование.

6.4. Типовой вариант по теме 4. Целеполагание в проектах

1.Целью проектного анализа является:

a)определение наличия альтернативных технических реше-

ний;

b)оценка финансовой реализуемости проекта;

c)составление бюджета проекта;

d)определение результатов (ценности) проекта;

e)стратегический анализ проектного окружения;

f)все ответы верны.

2. Укажите, что из приведенного перечня является одним из видов проектного анализа:

a)ситуационный;

b)организационный;

c)экологический;

d)финансовый;

e)технологический;

f)политический.

3. Задачей какого вида проектного анализа является оценка проекта с точки зрения конечных потребителей продукции или услуг, предлагаемых проектом?

a)социального;

b)коммерческого;

c)ситуационного;

d)технологического;

e)экономического.

4. Для оценки жизнеспособности проекта сравнивают варианты проекта с точки зрения:

a)их финансовой реализуемости;

b)сроков реализации;

c)простоты реализации;

d)их стоимости;

e)их прибыльности;

f)отсутствия рисков.

5. Этап разработки обоснований инвестиций выполнятся под руководством:

a)заказчика (инвестора);