Делопроизводство конспект лекций

07 — Код формы документа

Код формы документа проставляется по Общероссийско му классификатору управленческой документации (ОКУД).

ОКУД предназначен для обеспечения учета и системати зации унифицированных межотраслевых, межведомствен ных форм документов. Пример простановки кода см. с. 120.

08 — Наименование организации

Наименование организации, являющейся автором доку мента, должно соответствовать наименованию, закреплен ному в ее учредительных документах.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии) (см. рис. 2.4).

Наименования организаций субъектов Российской Феде рации, имеющих наряду с государственным языком Россий ской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках.

Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располага ют ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.

Вариант оформления приведен ниже:

ул. Пушкина, 9а, г. Элиста, 358000, тел: 5 76 85

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помеща ют ниже полного (см. рис. ниже, с. 34).

www.phoenixbooks.ru

4ОФОРМЛЕНИЕОРГАНИЗАЦИОННО5 ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Вопрос 18. Учредительный договор

Учредительные документы — это обязательные, установ ленные законом документы, необходимые при создании (учреждении) и в период функционирования юридическо го лица.

В законодательных актах, регулирующих деятельность коммерческих организаций (предприятий), установлены два основных учредительных документа, которые необхо димо иметь в зависимости от организационно правовой формы собственности: устав и учредительный договор.

Учредительный договор — это документ, правовой акт, свидетельствующий о волеизъявлении физических или юридических лиц по образованию организационно пра вовой структуры с целью реализации той или иной пред принимательской идеи.

Учредительный договор юридического лица заключает ся его учредителями (участниками). Порядок заключения, составления и оформления, вступления в силу, прекраще ния действия и другие юридические акты учредительного договора регламентируются законодательством Россий ской Федерации.

Учредительный договор может включать следующие разделы:

1.Вводная часть.

2.Цель заключения договора.

3.Наименование и правовая форма организации.

4.Предмет деятельности.

5.Местонахождение организации.

www.phoenixbooks.ru

4. Оформление организационно5правовых документов 49

6.Обязанности участников (учредителей) по созданию юридического лица.

7.Порядок образования имущества.

8.Условия об ответственности конкретных участников (учредителей) по обязательствам созданного юриди ческого лица.

9.Порядок распределения прибыли и погашения убытков.

10.Порядок управления делами юридического лица.

11.Права и обязанности участников (учредителей).

12.Ответственность за нарушение договора.

13.Условия и порядок выхода участников (учредителей) из состава организации и принятия новых членов.

14.Порядок рассмотрения споров.

15.Порядок изменения и расторжения договора, реорганизация и ликвидация юридического лица.

Учредительный договор оформляется на листах бума ги формата А4 по следующей форме:

Регистрационная палата при Правительстве Ростовской области

16.02.2007 № 1980001

УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«МИЛИДИ»

г. Ростов на Дону — 2007

www.phoenixbooks.ru

Вопрос 19. Устав организации

Устав — правовой акт, являющийся одним из учреди тельных документов, определяющих правовой статус орга низации, необходимых для ее государственной регистра ции. Общие положения об уставе содержатся в части первой Гражданского кодекса РФ.

Устав организации утверждается его учредителями (уча стниками). Устав — сложный и объемный документ. В со ответствии с уставом организации разрабатывается ее структура, определяется штатная численность, устанавли ваются основные правила, регулирующие деятельность организации. Образцом устава акционерного общества мо жет служить устав, подготовленный на основе действующе го российского законодательства с учетом опыта работы акционерных обществ, а именно Федерального закона «Об акционерных обществах» от 2 декабря 1995 г. № 208 ФЗ.

Устав оформляется на общем бланке организации. Структура текста и его содержание определяются раз

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

УСТАВ акционерного общества открытого (закрытого) типа

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ТЕКСТ

Город — год

www.phoenixbooks.ru

5ОФОРМЛЕНИЕРАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Вопрос 26. Оформление приказов по основной деятельности

Приказ — широко применяемый в управлении право вой распорядительный документ, издаваемый на правах единоначалия руководителем организации, учреждения, ведомства в целях решения возникающих в процессе дея тельности как текущих (оперативных), так и перспектив ных задач.

Приказ является одним из видов распорядительных документов, составляющих систему распорядительной до% кументации, в состав которой наряду с приказом входят такие документы, как постановления, указания, решения, распоряжения.

Приказы подразделяются на две группы: приказы по основной (производственной) деятельности и приказы по личному составу (персоналу) организации (см. раздел 7).

Приказы по основной деятельности оформляются на специальном, заранее заготовленном бланке, — бланке приказа (рис. 2.9, с. 27) или на общем бланке организации с указанием вида документа — ПРИКАЗ (рис. 2.4, 2.5, с. 25).

Текст приказа, как правило, состоит из двух частей:

констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части излагаются основания, при чины, побудившие руководителя организации издать дан ный приказ, указываются цели и задачи приказа.

Возможен вариант приказа без констатирующей части. Производится это в том случае, если поручаемые действия не требуют особого пояснения, являются очевидными.

www.phoenixbooks.ru

Распорядительная часть документа начинается со сло ва ПРИКАЗЫВАЮ (без кавычек), печатаемого с новой строки от левого поля бланка прописными буквами. После слова ПРИКАЗЫВАЮ ставится двоеточие.

Поскольку приказ зачастую предусматривает несколь ко разнохарактерных действий, то его распорядительная часть делится на пункты, а иногда и на подпункты.

Каждый пункт начинается с указания в дательном па деже ответственного должностного лица, структурного подразделения или организации, затем в сжатой, повели тельной форме излагаются предписываемые действия и указываются сроки исполнения мероприятий. Последним пунктом приказа назначается должностное лицо, струк турное подразделение или организация, которым вменя ется контроль за исполнением приказа. Макет построения приказа1 приведен ниже (рис. 5.1). Примеры оформления приказов даны на рис. 5.2, 5.3.

Зачастую ответственному исполнителю для выполне ния работы не требуется полный текст приказа. В этом случае в практике документирования делается выписка из него. По составу реквизитов и оформления выписка не отличается от самого приказа. В выписке лишь следует уточнить название документа: вместо слова ПРИКАЗ при водятся слова ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА. Вместо полно го текста приказа печатается та его часть (пункт, подпунк ты), которая касается непосредственно конкретного исполнителя.

Выписка из приказа может быть напечатана (с помо щью ПК, пишущей машинки) на чистом листе бумаги формата А4, А5 в угловом варианте расположения посто янных реквизитов флаговым способом (см. рис. 5.4).

Выписка заверяется секретарем референтом (секретарем)

ивыдается ответственному исполнителю под расписку.

1 Макет — модель документа, отображенная текстом, излагаю щим одновременно методику оформления и зоны размещения рек визитов.

www.phoenixbooks.ru

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Заголовок к тексту начинается с предлога «О», отвечает на вопрос «о чем?»

В констатирующей части излагаются основания, цели, побудившие руководство организации издать приказ. В не которых случаях, когда основания очевидны, констатиру ющая часть опускается. Распорядительная часть начинает ся со слова ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В начале пункта приводится наименование должно сти исполнителя, его И. О. Фамилия или наименование структурного подразделения (в дательном падеже), затем четко излагается содержание предлагаемых действий (начи нается с глагола в неопределенной форме) и указывается срок исполнения.

2.Структура последующих пунктов аналогична. Пунк ты могут разбиваться на подпункты (1.1, 2.3 и т. д.).

3.В последнем пункте приказа приводится указание

оконтроле за исполнением приказа: «Контроль за испол нением приказа возложить на...» (указываются должность,

И. О. Фамилия или наименование структурного подразде ления).

Визы заинтересованных лиц:

Должность (подпись) И. О. Фамилия 00.00.0000

Исполнитель (И. О. Фамилия) телефон (000 00 00)

Рис. 5.1. Макет оформления приказа по основной деятельности

www.phoenixbooks.ru

2.Состав реквизитов и виды бланков организационно%распорядительных документов

www.phoenixbooks.ru

4. Оформление организационно%правовых документов ... 48

www.phoenixbooks.ru

Вопрос 64. Работа с конфиденциальными документами ... 177

www.phoenixbooks.ru