Проведение презентаций - Клаудиа Нёльке

к Вам, чтобы обсудить Ваше интересное выступ-

ление...

• И, под конец, еще один утешительный факт: если Вы полагаете, что страх написан у Вас на лице, то ошибаетесь. Как показывает опыт, слушатели, как правило, абсолютно не замечают Ваших страданий. •

Визуализации - в чем они заключаются?

Обращали ли Вы внимание на то, что сегодня даже самые незначительные и банальные вещи отображаются с помощью пленки и диаграмм? И потом, к великому сожалению слушателей, докладчики либо читают все дословно, либо вообще ничего не объясняют. Многие считают, что использование при выступлении слайдов, графиков или других средств мультимедиа говорит о высоком профессионализме докладчика. Однако в действительности мы скорее отвлекаем таким образом внимание публики от скудного содержания нашего доклада или же от плохо подготовленной речи.

Убедитесь в том, что визуализация поможет:

•облегчить понимание сложного содержания Вашей речи;

•подчеркнуть наиболее важные высказывания;

•сократить объяснения;

•зафиксировать в памяти Ваших слушателей некоторые утверждения;

•показать связь.

Как эффектно оформить наглядные материалы?

Естественно, при использовании визуальных вспомогательных материалов важно не только то, чтобы они были выразительными и отвечали вышеприведенным критериям. Ошибки можно допустить и при оформлении. Однако Вы сможете избежать их, если внимательно проработаете данную контрольную таблицу. В ней содержатся основные пункты внешнего и внутреннего оформления визуализаций.

Контрольная таблица: Визуализации - внутреннее и внешнее оформление

Окончание таблицы

Графические наглядные пособия, таблицы и рисунки

Имеются различные способы графического выражения информации и мыслей. Какой из них следует выбрать, зависит от типа Вашей информации. Как показывает опыт, большинство докладчиков работают с диаграммами, таблицами и картинками, карикатурами, чертежами или же они просто комбинируют различные способы.

Графики и диаграммы

Если Вы хотите произвести подсчет или же наглядно показать организационную структуру, то воспользуйтесь диаграммой. Ниже Вы найдете наиболее употребительные типы диаграмм и узнаете, в каких случаях их применять.

Обзор диаграмм

На что нужно обратить внимание при построении диаграмм?

• Откажитесь по возможности от трехмерного представления (например, используйте столбчатые диаграммы вместо колончатых). Двумерные графики гораздо более наглядны.

•Тщательно все проверьте. Очень часто случается так, что соотношение цифр и их графических представлений не верно. Внимательный слушатель обязательно будет задавать Вам неприятные вопросы, отвечая на которые Вы отклонитесь от темы и заставите публику усомниться в Вашей компетенции.

•Используйте только округленные числа.

•Не перегружайте диаграммы. В случае линейной и столбчатой диаграмм используйте по возможности не более двух критериев, особенно если речь идет о больших цифрах.

•Обратите внимание на все вышеприведенные правила для шрифта, цвета и объема текста!