Основы защищённого делопроизводства Методическое пособие по курсу Технология защищённого документо - Макаревич О.Б., Баб

Приложение 2

Карточка учета входящих документов с грифом «Коммерческая тайна»

6.Наименование отправителя

7.Краткое содержание

71

72

Приложение 4

Карточка инвентарного учета документов с грифом «Коммерческая тайна»

Лицевая сторона

9. Номер наряда, по которому размножен документ

Оборотная сторона:

73

ЛИТЕРАТУРА

1.Алексенцев А.И. Классификация и систематизация исполненных конфиденциальных документов: Учеб. пособие. М., 1989.

2.Алексенцев А.И. Подготовка и издание конфиденциальных документов: Учеб. пособие. М., 1990.

3.Илюшенко М.П. Организация документооборота: Учеб. пособие. М.: МГИ-

АИ, 1984.

4.Информационно-коммерческая безопасность: Защита коммерческой тайны: Пособие. Спб., 1993.

5.Коммерческая тайна предприятия. М.: ОКБ «Прогресс», 1993.

6.Кузнецова Т.В., Степанов Е.А, Филиппов Н.Г. Делопроизводство и техническая документация: Учеб. М.: Высш. шк., 1991.

7.Левин А.В. Секрет фирмы. М.: Машиностроение, 1992.

8.Ярочкин В.И., Халяпин Д.Б. Основы защиты информации. Служба безопасности предприятия: Учеб. пособие. М., 1993.

9.Все о защите коммерческой информации. М.: Махаон, 1992.

10.Герасименко А,В., Гришаев С./7., Павлов Д.В. и др. Основы защиты коммерческой информации и интеллектуальной собственности. М.: Науч.-информ. внедрен, фирма «ЮНИС», 1991.

11.Костомаров М.Н., Соколов А.В., Степанов Е.А. Информационное обеспечение управления: Учеб. пособие.: МГИАИ, 1990.

12.Практика защиты коммерческой тайны в США: Руководство по защите деловой информации. М.: СП «Крокус-Инернациональ», 1990.

13.Руководство по организации защиты коммерческой тайны. Ч. 1—3. М.: Минавтопром СССР, 1991.

14.Сверчков Л.М, Чурляев Ю.А Защита коммерческой тайны в производствен- но-предпринимательской деятельности предприятия. М.: ЦИПК АП, 1991.

15.Ярочкин В.И. Предприниматель и безопасность: В 2 ч. М., 1994.

16.Ярочкин В,И, Служба безопасности коммерческого предприятия. М.: «Ось89». 1995.

76

СОДЕРЖАНИЕ

1.МЕТОДОЛОГИЯ ФОРМИРОВАНИЯ ТРЕБОВАНИЙ К СИСТЕМЕ ЗАЩИЩЕННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА…………………. 3

2. ДОКУМЕНТООБОРОТИКОММЕРЧЕСКАЯТАЙНА…………… 9

3.ДОКУМЕНТООБОРОТИОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАЩИТЫ СЕКРЕТ-

НОЙ ИНФОРМАЦИИ…….…………………………………………. 22

4.ПОРЯДОК УСТАНОВЛЕНИЯ И СНЯТИЯ ГРИФА «КОММЕР-

ЧЕСКАЯ ТАЙНА» НА ПРИЕДПРИЯТИИ………………………… 35

4.1.Установление грифа «Коммерческая тайна» документам и из-

делиям………………………………………………………………….. 35

4.2.Снятие грифа «Коммерческая тайна» с документов и изделий……. 37

4.3.Обеспечение правильности определения своевременности уста-

новления и снятия грифа «Коммерческая тайна»…………………... 37

5.ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ДОКУМЕНТОВ С ГРИФОМ «КОММЕРЧЕСКАЯ

ТАЙНА»……………………………………………………………….. 38

5.1.Размещение подразделений по ведению делопроизводства с гри-

фом «Коммерческая тайна»………………………………………….. 38

5.4.Уничтожение документов с грифом «Комическая тайна»…………. 42

5.5.Проверка наличия документов с грифом «Коммерческая тайна»…. 43

5.6.Порядок хранения и обращения с документами с грифом

«Коммерческая тайна»……………………………………………….. 44

6.ПОЛУЧЕНИЯ РАЗРЕШЕНИЙ НА ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ, ЯВЛЯЮЩЕЙСЯ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНОЙ НА ПРЕДПРИ-

ЯТИИ…………………………………………………………………... 45

6.1.Структура системы получения разрешения на доступ к инфор-

мации, являющейся коммерческой тайной предприятия…………... 46

6.1.1.Права, обязанности и ответственность работников предприятия в пределах «Разрешительной системы»……………………………... 47

6.1.2.Схема выдачи разрешений на доступ сотрудников предприятия к сведениям, составляющим коммерческую тайну…………………. 49

6.1.3.Порядок оформления разрешения на доступ к сведениям, состав-

ляющим коммерческую тайну предприятия………………………… 51

6.1.4.Рассылка документов с грифом «Коммерческая тайна» в другие предприятия передача между подразделениями предприятия…….. 52

6.1.5.Порядок доступа на совещание по вопросам, содержащим сведения, являющиеся «Коммерческой тайной»………………………….. 53

6.1.6.Порядок доступа к сведениям, «Коммерческую тайну», предста-

вителей других предприятий и государственных органов…………. 54 7. ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЯ ИЗДЕЛИЙ С

77

ГРИФОМ «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА» НА ПРЕДПРИЯТИИ….. 55

7.1.7.1. Учет изделий с грифом «Коммерческая тайна»………………... 55

7.2. Получение и отправка изделий с грифом «Коммерческая тайна»… 56

7.3.Транспортировка изделий с грифом «Коммерческая тайна»………. 57

7.4Проверка наличия (инвентаризация) изделий с грифом

«Коммерческая тайна»………………………………………………... 58

7.5.Требования к помещениям, предназначенным для разработки,

изготовления или хранения изделий с грифом «Коммерческая тайна»…………………………………………………………………... 59

8.ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩАЯ КОММЕРЧЕ-

8.2.Требования к системам защиты информации от несанкциониро-

ванного доступа……………………………………………………….. 65

8.3.Требования к системам защиты информации от перехвата элек-

тромагнитных излучений и наводок (ПЭМИН)……………………. 68

9.ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………….. 70 ЛИТЕРАТУРА………………………………………………………… 76

78

Макаревич Олег Борисович Бабенко Людмила Константиновна Шилов Александр Кимович Коваленко Александр Валентинович

Методическое пособие Основы защищенного делопроизводства

по курсу Технология защищенного документооборота

Часть 2 Для студентов специальностей 075300, 075400, 075500

Ответственный за выпуск Коваленко А.В. Редактор Монахова Е.Л. Корректор Пономарева Н.В.

«С»

____________________________________________________________________

Издательство Таганрогского государственного радиотехнического университета

ГСП 17 А, Таганрог, 28, Некрасовский, 44 Типография Таганрогского государственного радиотехнического университета

ГСП 17 А, Таганрог, 28, Энгельса, 1

79