usiness Toolkits. Системы управленческой отчётности. 262 слайда

Определите график поступления информации

Определите график поступления информации путем ее тщате льного сравнения с задачами

•Определите регулярность поступления отчетов, необходим ую для выполнения задач вашего бизнеса:

–отчетность должна быть регулярной, то есть, ежедневной, еженедельной, ежемесячной (не реже ежемесячной)

–сложность проблем предприятия требует еженедельного или ежедневного отслеживания

–информация должна поступать к пользователю своевременн о для принятия конкретных мер, например

–сведения о дебиторской задолженности должны позволять проведение анализа рейтинга потребителя перед очередной отгрузкой

–сведения о запасах, состоянии заказов и денежных потоках должны позволять избежать образование дефицита

Помните, что запаздывание информации обесценивает ее!

mrs4r/16

Адаптация системы отчетности: Определение подходящих источников данных и распределение ответственности - ключ к

успеху

Назначьте ответственных за ведение каждой сводки

•Рассмотрите функции бизнеса, информационный поток через бизнес и процесс сбора и хранения данных

•Рассмотрите качество и объем существующих данных

•Максимально используйте имеющиеся ресурсы и практическ ий опыт

Помните, что источники данных и лица, ответственные за их сбор, определяют качество данных и информации!

mrs4r/17

Поменяйте выбранный источник и назначьте другое ответст венное

ëèöî

•Проверьте, выгодно ли назначенному лицу манипулировать д анными по какой-либо причине

–если да, назначьте другое лицо

•Обладает ли назначенное лицо способностями и ответствен ным отношением к делу

–если нет, обучите или назначьте другое лицо

•Обеспечит ли новая сводка предоставление более точных да нных по сравнению с существующими

–если нет, изберите другой источник

•Ложится ли ответственность за ведение сводок целиком на п ерсонал бухгалтерии

–если да, то вы плохо поняли смысл внедрения системы управленческой отчетности (обеспечение руководства - не налоговых органов! - дополнительными рычагами управления , дополнительными данными, своевременными и точными отчет ами, информацией, необходимой для принятия решений)

mrs4r/18

Адаптация: сколько времени она займет?

Создание системы отчетности для предприятия может занят ь от 6 недель до 6 месяцев в зависимости от таких факторов, как

•Масштаб деятельности

–Крупное предприятие непременно потребует больше времен и

–В то же время адаптация СУО на крупном предприятии с высок ой степенью компьютеризации займет меньше времени.

•Характер деятельности и степень необходимости адаптаци и

–Сложность процесса производства, широкий ассортимент продукции, сложная структура сбыта и т.д. увеличивают врем я, необходимое на адаптацию.

•Состояние существующей системы отчетности - финансовой и ли налоговой

–Хорошо организованная система финансовой или налоговой отчетности в огромной мере облегчит внедрение системы управленческой отчетности

•Степень стимулирования участвующих сотрудников

–Энергичный и мотивированный персонал всегда сможет сдел ать работу быстрее и эффективнее

mrs4r/19

Адаптация: во сколько она обойдется?

Стоимость внедрения системы отчетности на предприятии з ависит от таких факторов, как:

•Затраты времени на адаптацию

–Чем дольше время, тем выше стоимость в денежном выражении , а также в человеко-днях.

•Масштаб деятельности

–Адаптация на крупном предприятии непременно займет боль ше времени

–Крупному предприятию может также понадобиться компьюте рная система для своевременного составления отчетов.

•Характер деятельности и степень необходимости адаптаци и

–Сложность процесса производства, широкий ассортимент продукции, сложная структура сбыта и т.д. увеличивают врем я, стоимость адаптации.

•Состояние существующей системы отчетности - финансовой и ли налоговой

–Хорошо организованная система финансовой или налоговой отчетности в огромной мере облегчит внедрение системы управленческой отчетности

•Степень стимулирования участвующих сотрудников

mrs4r/20

Адаптация: рабочая группа

Управлять процессом адаптации должно высшее руководств о.

•Начните с приказа Генерального директора

Избранный руководитель группы должен обладать хорошим п ониманием информационных потребностей предприятия

•Управленческая отчетность относится к предприятию в цел ом, а не к отдельным его функциям

Группа должна быть многофункциональной

•Включать сотрудников разных отделов

•Лица, в конечном итоге участвующие в процессе составления и использования отчетов, должны оказывать помощь во внедре нии системы.

mrs4r/21

Содержание семинара

Содержание и задачи семинара Занятие 1: Введение в системы управленческой отчетности

Занятие 2: Что представляет собой система и как использова ть ее?

•Определение сводок и отчетов, отчетов о продажах, дебитор ской задолженности, запасах готовой продукции

Занятие 3: Что представляет собой система и как использова ть ее?

•Отчеты о запасах сырья, о закупках сырья

Занятие 4: Реализация системы - Адаптация системы

Занятие 5: Что представляет собой система и как использова ть ее?

•Сводный отчет, отчет о денежных потоках, о бартерных сделк ах

Занятие 6: Применение системы управленческой отчетности Занятие 7: Реализация системы - Внедрение системы Занятие 8: Выводы и разбор задания

mrs5ar/1

Сессия 5: Что представляет собой система и как ее использов ать?

Отчет о бартерных сделках является важным средством контроля и планирования - особенно в существующих экономических усл овиях

Сводный отчет è отчет о движении денежных средств позволяют Вам быстро получить представление об общей деятельности компании

Вся система отчетности в целом может помочь группе руково дителей предприятия осуществлять контроль, планирование и оцени вать показатели деятельности

mrs5ar/2

Отслеживание бартерных операций является жизненно важн ым вопросом в

нынешних условиях : сводка бартерных сделок является поле зным инструментом

Сводка бартерных сделок

mrs5ar/3

Бартерные сделки

mrs5ar/4