04_Intro_ERP_Using_GBI_Case_Study_SD[A4]_ru_v2.20
.pdf
ПРАКТИКУМ
Нажмите на кнопку Отдельная фактура, отобразится следующий экран.
Для настройки печати фактуры используйте ниспадающее меню:
Перейти к ► Заголовок ► Выходные документы
Вы увидите экран создания выходных документов.
Введите RD00 (Счет-фактура) в столбце Вид ВыходнДокум и выберите 1 Вывод на печать в столбце Средство, затем нажмите кнопку 
Средство связи. Вы получите следующий экран.
Введите LOCL в поле Логический адрес назначения и выберите Немедленный
© SAP AG
RD00
Вывод на печать
LOCL
Немедленный
вывод
Страница 41
ПРАКТИКУМ
вывод, затем нажмите на символ Назад
.
Нажмите на кнопку ДопДанные и увидите следующий экран.
Из вариантов для Момента отправки, выберите Немедленная отправка (при сохранении приложения), для того, чтобы счет был напечатан сразу же, затем нажмите на символ 
дважды.
Немедленная отправка (при сохранении приложения)
Нажмите Сохранить
, чтобы вернуться к экрану обработки рабочего списка фактур.
© SAP AG |
Страница 42 |
ПРАКТИКУМ
Обратите внимание на то, что выделение строки цветом исчезло, а внизу экрана есть сообщение.
Нажмите на 
, чтобы возвратиться к экрану SAP Easy Access.
|
|
|
|
|
|
|
|
© SAP AG |
|
Страница 43 |
|
ПРАКТИКУМ
Просмотр документа фактуры и счета дебитора
Задача: просмотреть фактуру и счет, выставленный заказчику. Время 5 минут
Краткое описание: используйте меню SAP Easy Access, чтобы просмотреть документ фактуры.
Имя (штатная должность): Стефани Бернард (бухгалтер по счетам-фактурам)
Мы можем просмотреть счет, который будет отправлен в The Bike Zone, используя следующий Путь по меню:
Логистика ► Сбыт ► Фактурирование ► Фактура ► Просмотреть (VF03)
Отобразится следующий экран.
Путь
по
меню
Если номер фактуры не введен автоматически, Вы можете найти его из потока
|
F4 |
|
документации в Вашем заказе или с помощью F4 на этом экране. |
||
|
||
|
|
|
Нажмите кнопку Фактура вверху экрана, затем из ниспадающего меню выберите |
|
|
Вывести. |
|
|
Фактура ► Вывести |
|
|
Вы увидите следующее всплывающее окно. |
|
© SAP AG |
Страница 44 |
ПРАКТИКУМ
Удостоверьтесь, что строка с Вашим счетом-фактурой выделена, затем нажмите на символ Просмотр перед печатью 
. Документ будет выведен на экран.
После просмотра документа, который будет напечатан и послан покупателю The Bike Zone, нажмите символ Назад
, затем закройте всплывающее окно, нажав на символ
.
Чтобы рассмотреть, как эта продажа отразится в бухгалтерском учете, нажмите символ 
Учет и отчетность. Будет выведен следующий экран.
© SAP AG |
Страница 45 |
ПРАКТИКУМ
Рассмотрите бухгалтерские проводки, связанные с выполнением этого заказа.
Нажмите несколько раз на символ Выход 
, пока Вы не окажетесь снова на экране SAP
Easy Access.
|
|
|
|
|
|
|
|
© SAP AG |
Страница 46 |
||
ПРАКТИКУМ
Проводка поступления средств от заказчика
Задача: осуществить проводку поступления денежных средств от заказчика. |
Время 10 минут |
|
|
Краткое описание: используйте меню SAP Easy Access, чтобы провести поступление средств.
Имя (штатная должность): Джейми Шэмблин (бухгалтер по затратам)
После того, как The Bike Zone уведомляет нас о совершении платежа, он должен быть зарегистрирован. Чтобы сделать это, следуйте по меню:
Учет и отчетность ► Финансы ► Дебиторы ► Проводка ► Входящий |
Путь по меню |
|
|
платеж (F-28) |
|
Вы получите следующий экран. |
|
Используйте F4 и Enter, чтобы ввести текущую дату в поле Дата документа.
текущая дата
US00
USD
© SAP AG |
Страница 47 |
ПРАКТИКУМ
Введите US00 для БЕ, USD для Валюты/Курса, 100000 в поле Счет и 20,092.50 в
поле Сумма.
В разделе Выбор открытых позиций нажмите на поле Счет, затем на символ поиска
, чтобы получить следующее всплывающее окно поиска.
100000
20,092.50
Поскольку при вводе данных о The Bike Zone мы задали наш порядковый номер (###) как критерий поиска, Вы можете использовать его, чтобы найти The Bike Zone в списке клиентов. На вкладке Дебиторы по БЕ, введите ### в поле Критерий поиска и Orlando в поле Город, нажмите на Запуск поиска
, и Вы получите следующие результаты.
###
Орландо
Два раза щелкните по строке The Bike Zone, чтобы выбрать его, затем нажмите на кнопку вверху Обработка ОП (открытых позиций). Вы получите следующий экран.
Если в поле Разница (внизу страницы) не отображается значение 0.00 (баланс),
© SAP AG |
Страница 48 |
ПРАКТИКУМ
дважды щелкните по сумме 20,092.50, чтобы присвоить оплату дебиторской задолженности. Затем нажмите на символ Сохранить
, чтобы осуществить проводку. Система назначит номер документа автоматически.
Номер
платежного
документа
Нажмите на символ Выход
, после чего Вы получите следующее предупреждение:
Нет никаких данных, которые будут потеряны, поэтому нажмите кнопку Да, чтобы |
|
Да |
|
вернуться к меню SAP Easy Access. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
© SAP AG |
Страница 49 |
ПРАКТИКУМ
Просмотр потока документов
Задача: просмотреть поток документов. |
Время 5 минут |
|
|
Краткое описание: используйте меню SAP Easy Access, чтобы просмотреть поток документов.
Имя (штатная должность): Дэвид Лопес (руководитель восточного подразделения, Майами)
Инструмент потока документации связывает все документы, которые использовались при выполнении заказа The Bike Zone. Существует несколько способов получить доступ к просмотру потока документации. Один из вариантов заключается в том, чтобы начать с просмотра документа заказа.
Чтобы просмотреть поток документов, следуйте по меню:
Логистика ► Сбыт ► Продажа ► Заказ ► Просмотреть (VA03) |
Путь по меню |
Вы увидите следующий экран.
Если номер Вашего заказа не показан, Вам нужно его найти, для этого нажмите
Поиск, на вкладке Торговые документы по заказчику введите свой номер (###) в
поле № заказа на поставку. |
### |
|
|
После ввода номера заказа, нажмите Среда(U) вверху экрана, далее из |
|
ниспадающего меню выберите опцию Просмотреть поток документов: |
|
Среда(U) ► Просмотреть поток документов
© SAP AG |
Страница 50 |