Копия Шпоры по БУУ экзамен

22. Методы контроля за накладными расходами.

Общим для производственных накладных расходов является то, что обе группы состоят из комплексных статей, возникают в большей степени в производственных подразделениях, планируются и учитываются по местам их возникновения, контролируются бюджетно–сметным методом, распределяются косвенным путем между видами продукции и между готовой продукцией и незавершенным производством.

В то же время каждая из рассматриваемых групп состоит из расходов разного экономического содержания. Различия должны определять выбор и обоснование баз распределения затрат и источников возмещения. И с этих позиций усиливается значение классификации производственных накладных расходов, которая принята внутри предприятия.

Непроизводственные накладные расходы вызываются функциями управления, которые по своему характеру, назначению и роли отличаются от производственных функций и функций организации производства. Эти расходы возникают в рамках предприятия.

Действующая номенклатура статей общехозяйственных расходов группирует затраты на осуществление функций подготовки производства, организационных функций и непосредственно функций управления. Такое объединение разных по экономическому содержанию затрат осложняет нормирование, планирование, контроль и анализ расходов. Для целей создания системы контроля и исчисления прибыли, раскрытия факторов, влияющих на непроизводственные издержки, было бы целесообразно сгруппировать их по функциональному назначению, а внутри их – по элементам затрат

23. Центры затрат и их назначения

Центр затрат — это любая единица деятельности организации, выделяемая в учете для осуществления контроля за затратами дан­ной единицы. Предполагается, что в этой единице можно органи­зовать нормирование, планирование, учет использованных ресурсов, оценку их использования и определить ответственного за расходы.

Центром затрат может быть отдельное рабочее место, напри­мер по сборке какого-либо объекта, отдельная производственная операция или несколько операций, имеющих одинаковую харак­теристику, отдельный станок или группа станков, бригада, учас­ток, цех или другая часть организации.

В качестве центра затрат может выступать организационная единица организации (бригада, участок, отделение, цех и др.), или же соответствующая организационная единица подразделяется на отдельные центры затрат. Основой выделения центров затрат яв­ляется единство выполнения операций и функций и использу­емого оборудования.

Выбор центров затрат зависит от организационных и других особенностей организации, а также целей, поставленных ее руко­водством. Следует при этом учитывать, что с увеличением цент­ров затрат эффективность контроля за затратами повышается с одновременным увеличением расходов на ведение учета. Менед­жеры должны установить оптимальное сочетание затрат на веде­ние учета с эффектом осуществления контроля за затратами по каждому центру затрат.

На выбор центров затрат большое влияние оказывает возмож­ность закрепления ответственности руководителей структурных подразделений и исполнителей за затраты по каждому центру. В связи с этим центры затрат создаются в соответствии с детализи­рованной схемой организации предприятия и перечнем должност­ных обязанностей каждого работника организации. При необхо­димости в должностные инструкции работников вводятся соответ­ствующие изменения.

Определение центров затрат начинают с низшего уровня управления затратами — отдельных исполнителей. За каждым исполнителем закрепляют ответственность за те затраты, величина которых зависит от него.

После установления центров затрат первого уровня определяют центры затрат второго, третьего и последующих уровней. При этом центры затрат последующих уровней могут нести ответственность и за затраты центров предшествующих уровней.

После выбора центров затрат по каждому из них составляют смету затрат. При этом в смету включают только те затраты, которые непосредственно контролируются исполнителем или другим ответственным за расходы.

Для организации контроля затрат по каждому центру важное значение имеет учет фактических расходов по каждому центру. Для этого на каждый центр затрат, как правило, открывают отдельный аналитический счет по учету затрат на производство, Каждому центру присваивают определенный номер (шифр затрат). Прямые расходы учитывают по центрам затрат на основании первичных документов, в которых проставляют шифры затрат.

Эффективность функционирования центров затрат во многом зависит от содержания отчетов по центрам затрат. Основными принципами этой отчетности являются:

• включение в отчет только контролируемых расходов;

• укрупнение показателей отчетности по центрам по мере вос­хождения от низшего уровня управления к высшему;

• наличие в отчетности информации об отклонениях, позволя­ющей реализовать принцип управления по отклонениям.

При определении центров затрат, порядка учета затрат по ним, содержания отчетов об исполнении сметы различных уровней и оценке отклонений от сметы целесообразно использовать отраслевые инструкции по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции, а также отраслевые методические указания по анализу хозяйственной деятельности организаций.

24. Проблемы адаптации западных систем управленческого учета в России.

К проблемам управленческого учета, необходимо подходить через понимание исторических особенностей развития страны и национальных особенностей ментальности населения, которому предстоит проводить в жизнь реформы, призванные перевести Россию в разряд стран с развитой экономикой.

Применение международных стандартов финансовой отчетности связано с необходимостью привлечения в организацию капитала (включая иностранный) для дальнейшего развития производства, инфраструктуры и т.п.

В настоящее время интерес к проблемам управленческого учета все возрастает. Управленческий учет необходим как некоммерческому или государственному предприятию, так и коммерческим производителям продукции или организациям, предоставляющим услуги. Если какая-нибудь благотворительная организация намерена осуществить эффективное планирование на будущее и увеличить до максимального предела отдачу от своих ресурсов то, чтобы помочь своим менеджерам достичь этих целей, ей необходима качественная информация управленческого учета в той же степени, в какой она нужна любой компании, нацеленной на получение прибыли.

Однако в последнее время появляются предприятия, пытающиеся использовать и расширить мировой опыт управленческого учета, адаптировать его к условиям российского рынка. Это, как правило, молодые и агрессивно развивающиеся компании, работающие в развитых секторах рынка в условиях жесткой конкуренции.

Адаптация бухгалтерского учета и отчетности России к международным учетным стандартам зависит не только от решения методологических, организационных и технических вопросов в области бухгалтерского учета, но и от степени развития рыночных отношений в деятельности организаций.

Например, Положение о бухгалтерском учете и отчетности разрешает использовать метод начисления в реализации продукции (она может считаться реализованной в момент отгрузки и предъявления платежных документов), однако ввиду недостаточной платежеспособности многих покупателей поставщики продукции не рискуют перейти на указанный метод и продолжают использовать кассовый метод учета реализации.

При недостаточной стабильности хозяйственных связей между организациями многие из них вынуждены создавать значительные сверхнормативные производственные запасы, что существенно затрудняет оценку остатков производственных запасов на начало и конец отчетного периода, а следовательно, и оценку израсходованных материальных ресурсов.

Нужно учитывать и тот факт, что при действующей налоговой системе часть организаций сознательно искажает учетные данные, влияющие на размеры объема реализации, прибыли, а следовательно, и налогов. В таких организациях адаптация бухгалтерского учета и отчетности к международным стандартам становится особенно проблематичной.

10.Классификация производственных затрат по видам, назначению и способам включения в с/с продукции.

Экономически обоснованная классификация производственных затрат является основой организации учета производственной деятельности.

По видам:

При формировании расходов по обычным видам деятельнос­ти должна быть обеспечена их группировка по следующим эле­ментам:

• материальные затраты;

• затраты на оплату труда;

• отчисления на социальные нужды;

• амортизация;

• прочие затраты (почтово-телеграфные, телефонные, команди­ровочные и др.).

Эта группировка едина и обязательна для организаций всех отраслей народного хозяйства. Группировка затрат по экономи­ческим элементам показывает, что именно израсходовано на про­изводство продукции, каково соотношение отдельных элементов затрат в общей сумме расходов.

Статьи калькуляции — это установленная организацией сово­купность затрат для исчисления себестоимости всей продукции (работ, услуг) или ее отдельных видов.

«Основными положениями по планированию, учету и кальку­лированию себестоимости продукции на промышленных предпри­ятиях» рекомендуется следующая типовая группировка расходов по статьям калькуляции:

1.«Сырье и материалы»;

2.«Возвратные отходы» (вычитаются);

3.«Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производствен­ного характера сторонних предприятий и организаций»;

4.«Топливо и энергия на технологические цели»;

5.« Затраты на оплату труда»;

6.«Отчисления на социальные нужды»;

7.«Расходы на подготовку и освоение производства»;

8.«Общепроизводственные расходы»;

9.«Общехозяйственные расходы»;

10.«Потери от брака»;

11.«Прочие производственные расходы»;

12.«Расходы на продажу».

Итог первых 11 статей образует производственную себестои­мость продукции, а итог всех 12 статей — себестоимость продан­ной продукции.

По назначению:

Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства: затраты на сырье, ос­новные и вспомогательные материалы, зарплата производствен­ных рабочих, отчисления на социальные нужды и другие расхо­ды, кроме общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслу­живанием производства и управлением им. Они состоят из обще­производственных и общехозяйственных расходов.

По способам включения в с/с продукции:

Прямые затраты связаны с производством определенного вида продукции и могут быть прямо и непосредственно отнесены на его себестоимость: сырье и основные материалы, зарплата производственных рабочих, потери от брака и некоторые другие.

Косвенные затраты не могут быть отнесены прямо на себестои­мость отдельных видов продукции и распределяются косвенно (условно): общепроизводственные и общехозяйственные расходы, часть расходов на продажу и некоторые другие.

Деление затрат на прямые и косвенные зависит от отраслевых особенностей, организации производства, принятого метода каль­кулирования себестоимости продукции.

26. Маржинальная прибыль, ее значение в управлении.

Совершенствование методов разделения затрат на пост. и переменные, груп­пировки косвенных расходов по местам формирования и центрам ответственности, дифференцированный учет и принятие решений предполагают новый подход к исчислению фин. результатов деят-ти п/п и подразделений, основанный на сопоставлении выручки от продаж с величиной переменных расходов. Результат получил название маржинальная прибыль. МП должна покрыть постоянные расходы п/п и обеспечить ему прибыль от реализации П,Р,У. Этот показатель наз. суммой покрытия. Исчисление сумм покрытия предоставляет менеджеру для принятия управленческих решений информацию об эффективности производства и реализации продукции по ее видам и группам, работы отдельных производственных участков. Могут быть выявлены влияния хозяйственных решений и рекомендаций на объем продаж для целей планирования и контроля.

27. Форма отчета о фин. результате при маржинальном подходе.

Использование различных методов учета затрат влияет не только на величину себестоимости продукции, но и на форму отчета о прибылях и убытках. В соответствии с подходом на основе маржинальной прибыли и методом учета переменных затрат можно разработать новую форму отчета о прибылях и убытках, которая хорошо показывает изменяемость затрат и вклад продукта в прибыль. При маржинальном подходе затраты не подразделяются на производственные и непроизводственные. Внимание фокусируется на разделении переменных и постоянных затрат. Маржинальная прибыль определяется как разница между выручкой от реализации продукции и всеми переменными затратами (включая коммерческие и административные). Валовая прибыль — это разница между выручкой от реализации продукции и производственной с/с реализованной продукции. Выручка от реализации-Переменные затраты -Маржинальный доход - Постоянные затраты = Финансовый результат.

28. Счет 40 «Выпуск прод-ии», его применение в учетной практике.

Счет 40 предназначен для обобщения инф-ии о выпущенной П, Р,У за отчетный период, а также выявления откл. фактической производственной с/с этих П,Р,У от нормативной с/с. По Дт – фактическая производственная с/с(в корреспонденции со счетами 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»), по Кт – нормативная (плановая) с/с произведенных П,Р,У(в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и др.). Составлением оборота определяется отклонение. Выявленные таким образом отклонения списываются в дальнейшем на счет 90 «Продажи». Экономия, т.е. превышение нормативной (плановой) с/с над фактической, сторнируется по кредиту счета 40 и дебету счета 90. Перерасход списывается с Кт 40 в Дт счета 90 «Продажи» дополнительной записью.. Применение счета 40 «Выпуск продукции (Р,У)» не является обязательным. Он используется «по желанию» или по мере необходимости. Основное условие включения его в схему синтетического учета — наличие и использование в практике нормативной себестоимости продукции (стандарт-кост, нормативный учет). Ежемесячно счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается, и сальдо на отчетную дату не имеет. Аналитический учет по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» организуется, как правило, по видам выпускаемой продукции или по структурным подразделениям организации

29. Управленческий баланс.

Внутренняя отчетность – это система взаимосвязанных экон. показателей, характеризующих рез-ты деят-ти подразделений за опред. промежуток времени. В зависимости от целей управления отчетность подразделяют на информационную, отчетность об эконом. рез-тах, результативную отчетность о персональной деятельности. Управленческий баланс является инструментом оперативного контроля со стороны высшего звена руководителей за деятельностью п/п. Он призван дать оперативные данные о состоянии и движении капитала в простой и понятной руководителю форме; возможность контролировать не только денежные потоки или финансовые результаты (прибыль или убыток), но и стоимость бизнеса; основные пропорции капитала, влияющие на способность п/п оставаться ликвидным, платежеспособным, устойчивым, финансово-независимым. Форма УБ: 1)выбирается произвольно; 2)максимально удобна для руководителя; 3)должна соответствовать специфике деятельности. Руководитель самостоятельно выбирает тот период времени, за который структура баланса может измениться настолько, что это потребует адекватных управленческих решений. Составлять баланс произвольной формы и с произвольной периодичностью можно только при современной автоматиз. системе учета. Форму управленческого баланса проектируют либо финансисты п/п, либо аудиторы. При проектировании формы УБ нужно исходить из след. ограничений: ♦ эта форма должна строиться на основании действующего в России Плана счетов. При изменении Плана счетов должна пересматр-ся и форма УБ; ♦ она должна давать информацию об основных соотношениях оборотных, основных, заемных средств и собственного капитала. Функция УБ: он должен наглядно представлять руководителю предприятия эти соотношения, вовремя информировать его о диспропорциях баланса, ведущих к ухудшению ликвидности п/п, его платежеспособности, финансовой независимости.

30. Методы определения критич. т. объемов произ-ва (т. безубытосности)

В целях изучения зависимости м/у изменениями объема произв-ва, совокупного дохода от продаж, расходов и чистой прибыли проводят анализ безубыточности производства. Анализ выпуска продукции позволяет руководству определять критические ("мертвые") точки объема производства. КТ объема продаж – при которой предприятие имеет затраты, равные выручке от реализации всей продукции, т. нет ни прибыли, ни убытков. Анализ безубыточности производства определяет зависимости между объемом продаж, расходами и прибылью в течение короткого промежутка времени. Цель анализа величин в критической точке состоит в нахождении уровня объема производства, когда выр. от реал. становится равной сумме всех переменных и постоянных затрат. В международной практике для определения КТ используются методы уравнения, маржинального дохода, графический. Метод уравнения основан на исчислении чистой прибыли по формуле: Выр. от реал. прод. – Переменные затраты за этот же объем реализации – Постоянные затраты в общей сумме = Чистая прибыль от реализации продукции. Метод маржинального дохода — разновидность метода уравнения основывается на формуле: Маржинальный доход = Выр. от реал. прод. – Переменные затраты на этот же объем реализации. Тогда Критическая точка = Постоянные расходы в общей сумме/ Маржинальный доход на единицу. Графический метод выявляет теоретическую зависимость совокупного дохода от реализации, издержек и прибыли от объема производства на основе построения графиков эк. и бух. моделей безубыточности. На графике представлена одна точка безубыточности В и приемлемый диапазон объемов производства. Бухгалтерская модель показывает изменение совокупных издержек и доходов при уровне производства, который запланирован на будущее.

31. Классификация затрат по отношению к изменению объема производства

Экономически обоснованная классификация производственных затрат является основой организации учета производст­венной деятельности.

Нормативными документами по планированию и учету се­бестоимости продукции в промышленности, а также в учебни­ках по финансовому учету предусмотрены следующие группи­ровки затрат на производство:

• по составу – одноэлементные и комплексные;

• по видам – элементы расходов и статьи калькуляции;

• по назначению – основные и накладные;

• по отношению к объему производства – постоянные и пе­ременные;

• по способу отнесения на себестоимость отдельных изделий – прямые и косвенные;

• по характеру затрат – производственные и внепроизводственные;

• по степени охвата планом — планируемые и непланируемые

Постоянными называются затраты, абсолютная величина которых не зависит от изменения объема выпуска продукции (расходы на содержа­ние зданий, амортизация, заработная плата работников управ­ления и др.). Постоянные расходы на единицу продукции умень­шаются (увеличиваются) при увеличении (уменьшении) объема производства. Они характеризуют динамику затрат в зависимости от колебаний объема производства, используются для составле­ния смет на предстоящий период.

К переменным относят затраты, размер которых находится в прямой зависимости от уровня (объема) производственной дея­тельности (затраты на сырье и основные материалы, энергию для технологических целей, основную заработную плату произ­водственных рабочих и пр.).

Провести четкое разделение затрат на переменные и посто­янные в учете практически невозможно, так как некоторые из них являются полупостоянными и полупеременными, напри­мер, соответственно затраты на содержание и эксплуатацию оборудования и др. В таких случаях их называют условно-постоянными или условно-переменными.

Деление затрат на постоянные и переменные важно в выбо­ре системы учета и калькулирования, анализе и прогнозирова­нии. Рассматриваемое деление лежит в основе расчетов крити­ческой точки объемов производства, анализе порогов рента­бельности, конкурентоспособности, ассортимента продукции и в конечном счете для выбора экономической политики пред­приятия.

32. Формы и сроки отчетности управленческого учета

В системе управления деятельностью предприятия внутрен­няя отчетность подразделений является важнейшим инструмен­том контроля, представляя собой синтезированную и обобщен­ную информацию.

Внутренняя отчетность подразделений — это система взаи­мосвязанных экономических показателей, характеризующая ре­зультаты деятельности подразделений за определенный промежуток времени (час, сутки, декаду, месяц, квартал, год). Различие функций, выполняемых отдельными подразделениями пред­приятия, определяет состав и содержание информации, вклю­ченной во внутризаводскую отчетность.

В зависимости от целей управления отчетность подразделя­ется на три типа:

• информационную; • об экономических результатах; • результативную о персональной деятельности.

Третий тип отчетности имеет наибольшее значение в управ­ленческом учете. Однако только совокупность трех видов от­четности представляет информационную систему предприятия,

Информационная отчетность чаще всего составляется по запросу и используется для информирования руководства о происходящих событиях.

Отчетность об экономических результатах предназначена для оценки деятельности хозяйственных подразделений — це­хов, участков, бригад. Предназначение таких отчетов — быть основанием для принятия краткосрочных управленческих ре­шений и обеспечения коммуникационных связей между цехами и отделами.

Основной отчетной формой является рапорт-отчет об ито­гах работы за истекший день. Он имеет форму ведомости, по­казатели не требуют сопроводительного текста, легко обозре­ваемы и позволяют оперативно осуществлять процесс управле­ния. Все показатели отчета связаны с планом. Учет по центрам ответственности предполагает отражение в отчетности показателей выработки (доходы) и затрат (расходы), эффективности каждого структурного подразделения. Плановые данные долж­ны быть увязаны с материальным стимулированием работаю­щих. С учетом этого принципа расходы представлены по видам затрат, которые могут возникнуть и возникают в результате планируемой и фактической выработки продукции, работ и ус­луг. Такого рода отчеты о доходах и расходах практикуются при установлении трансфертных цен. В качестве отчетного периода по доходам и расходам обычно устанавливается месяц.

Ежедневное оперативное регулирование незавершенного производства, обеспечение контроля за наличием и движением деталей, полуфабрикатов в производстве, цехах, кладовых и на рабочих местах осуществляется составлением балансов деталей, жидких масс, металла и т.п.

Повседневный контроль за использованием оборудования в цехах и на участках осуществляют по данным рапортов-отчетов о простое оборудования по видам и причинам, соответственно обобщая за месяц эти данные в балансах времени работы оборудования.

С учетом специфики технологии и организации производства и управления цехам, службам, отделам могут быть установлены другие экономические показатели — фондоотдача, коэффициент использования оборудования, трудоемкость, численность, ритмичность производства, потери от брака, коэффициенты выхода готовой продукции.

Результативная отчетность о персональной деятельности направлена на обеспечение информацией трех видов: о факти­ческих результатах; о планируемых (смета, стандарт) показателях; о причинах различий между фактическими и ожидаемыми результатами. Основной акцент перечня показателей сконцен­трирован на персональной ответственности. При этом перечень показателей не должен быть громоздким, а концентрировать внимание руководства необходимо на небольшом количестве статей, по которым фактические показатели существенно отличаются от установленных. Такой отчетности способствует орга­низация управленческого учета по центрам ответственности.

Основной отчетной формой является контрольный отчет или отчет об исполнении сметы. Выбор системы отчетных пока­зателей базируется на принятой системе контроля, которая должна иметь мотивационное воздействие на предприятие в целом, а не только устанавливать вину руководителя подразде­ления за результаты хозяйственной деятельности.

33.Вмененные затраты и доходы. Понятие «область релевантности»

Управление материальными запасами в своей первой фазе сопряжено с классификацией затрат, связанных с созданием и хранением материалов.

В соответствии с целями управления группировка основана на следующих принципах:

1) по компонентам затрат;

2) по степени воздействия;

3) по отношению к объему поставок;

4) по видам работ;

5) по местам возникновения затрат.

Вмененные издержки – это инвестиции в запасы. Большие предприятия вынуждены вкладывать оборотные средства в созда­ние крупных активов. Вмененные издержки отражаются на при­были, которая могла бы быть получена, если бы средства не были иммобилизованы при инвестировании в запасы, а использованы по другим направлениям. К ним относятся издержки, которые за­висят от количества купленных единиц запаса. В связи с этим важна информация о вмененных издержках, чтобы инвестиции не становились неоправданно большими и приносили доход.

Релевантные – это издержки, связанные с хранением запа­сов и выполнением заказа.

В стоимость хранения запасов обычно входят:

• вмененные потери по инвестициям в запасы;

• дополнительные расходы по страхованию;

• дополнительные затраты на складское хранение и стои­мость хранения запасов;

• дополнительные расходы на обработку материала;

• затраты вследствие морального износа и ухудшения ха­рактеристик запасов.

В релевантные затраты на хранение включают только те статьи, которые меняются в зависимости от уровня запасов. Например, затраты на складское хранение и стоимость хранения запасов состоят только из тех расходов, которые будут меняться с изменением количества заказанных единиц запаса. Заработная плата кладовщика, амортизация оборудования и постоян­ная арендная плата за оборудование и здания не относятся к релевантным затратам, потому что на них не оказывает влия­ние изменение уровня запасов.

Релевантные затраты хранения запасов для таких статей, как расходы на обработку материалов, издержки вследствие морального износа и ухудшения характеристик материалов, трудно учесть, но эти затраты не являются важными для при­нятия решения об инвестициях. Обычно стоимость хранения запасов выражается в процентах на 1 руб. обычных инвестиций.

Стоимость выполнения заказа, как правило, включает в се­бя канцелярские расходы на подготовку заказа на поставку, по­лучение предметов поставки и плату по счету. Если стоимость выполнения заказа одинакова для всех вариантов создания за­пасов, то она не является релевантной. В этом случае данные о дополнительных расходах на размещение заказа используются при обобщении затрат.

Затраты на приобретение запасов путем покупки или изго­товления не относятся к релевантным, так как не меняются в зависимости от размера или уровня запаса, если нет скидки на количество. Затраты на приобретение не изменятся, если будут куплены необходимые на год 1000 ед. по 1 руб. одной партией в 1000 штук, десятью партиями по 100 штук или 100 партиями по 10 штук: затраты на приобретение не меняются и составля­ют 1 000 руб. Поэтому затраты на приобретение нерелевантны, а стоимость выполнения заказа и стоимость хранения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) будут меняться в зависимости от размера заказа; они являются релевантными и влияют на по­строение модели для принятия решения.

34

35

36. Вспомогательные производства, особенности учёта и распределения затрат.

В тех случаях, когда в организации помимо структурных подразделений, непосредственно выпускающих продукцию, имеются также подразделения, выполняющие функции вспомогательных, занятых обслуживанием основного производства, затраты этих производств учитываются обособленно на счете 23 «Вспомогательные производства». В частности, вспомогательными могут считаться производства, выполняющие следующие функции: -обслуживание различными видами энергии (электроэнергией, паром, газом, воздухом и другими); -транспортное обслуживание; - ремонт основных средств; -изготовление инструментов, штампов, запасных частей; строительных деталей, конструкций или обогащение строительных материалов (в основном в строительных организациях);-возведение временных (нетитульных) сооружений;-добыча камня, гравия, песка и других нерудных материалов;- лесозаготовки, лесопиление; -засолка, сушка и консервирование сельскохозяйственных продуктов и так далее. Эти производства относятся к вспомогательным только в том случае, если данный вид деятельности не является основным. Учет затрат вспомогательных производств производится по аналогии с учетом затрат основного производства на счете 20 «Основное производство».По дебету счета 23 «Вспомогательные производства» отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции вспомогательного производства, выполнением работ и оказанием услуг, а также косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, и потери от брака. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются в дебет счета 23 «Вспомогательные производства» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и другие. Данные операции оформляются бухгалтерскими проводками: 1) Списание себестоимости материалов, переданных во вспомогательное производство для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг- Д23 К10 2) Начисление оплаты труда работников вспомогательного производства Д 23 К70 3) Начисление ЕСН и взносов по страхованию от несчастных случаев на суммы оплаты труда работников вспомогательного производства Д23 К69.Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательного производства, собираются по дебету счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» и списываются в дебет счета 23 «Вспомогательные производства».Расходы, связанные с потерями от брака во вспомогательном производстве, списываются на счет 23 «Вспомогательные производства» с кредита счета 28 «Брак в производстве».Суммы фактической себестоимости готовой продукции вспомогательного производства могут списываться с кредита счета 23 «Вспомогательные производства» в дебет счетов: 1) Если продукция вспомогательного производства передается подразделениям основного производства Д20,40 К23 2) Если продукция вспомогательного производства передается обслуживающим производствам и хозяйствам Д29 К23 3) Если продукция вспомогательного производства реализуется на сторону или работы или услуги выполнялись для сторонних организаций Д90 К23.

37. Закрепление в учётной политике элементов управленческого учёта.

Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения и организации б.у.: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хоз.деят-ти. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хоз.деят-ти, погашения стоимости амортизируемого имущества, организации документооборота, инвентаризации, способы вменения счетов б.у., системы регистров б.у., обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Закон закрепил основные элементы учетной политики (статья 6, пункт 3): рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности; формы первичных учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов, имущества и обязательств; правила документооборота и технология учетной информации; порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Более подробно эти элементы рассматриваются в Положений по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" (ПБУ 1/94),утвержденном приказом Министерства финансов РФ от 28 июля1994 г. № 100.Положение ПБУ 1/94 распространяется в части формирования учетной политики на предприятия независимо от форм собственности; в части ее раскрытия - на предприятия, публикующие свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству РФ, учредительным документам либо по собственной инициативе.

На основе действующих общих правил ведения б.у, нормативных документов предприятия, организации имеют право самостоятельно формировать следующие элементы учетной политики: 1. Выбор используемых учетных регистров, последовательность записи в них (формы бухгалтерского учета);2. Составление рабочего плана счетов на основе типового Плана счетов; 3. Выбор варианта синтетического учета производственных запасов и их оценки; 4. Установление метода оценки потребленных производственных запасов, готовой продукции, незавершенного производства; 5. Определение стоимостного предела отнесения предметов к ОСи к МБП; 6. Установление порядка начисления износа по основным средствам; 7. Установление порядка начисления износа по нематериальным активам; 8. Установление способа начисления износа по МБП; 9. Выбор способа (методики) группировки и списания затрат на производство; ; 10. Установление способа учета выпуска продукции (работ, услуг);' 11. Выбор метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции; 12. Выбор способа распределения косвенных расходов между отдельными объектами учета и калькулирования;13. Формирование резервов;14. Порядок списания затрат по ремонту; 15. Выбор метода определения выручки от реализации;16. Порядок учета курсовых разниц; 17. Варианты распределения и использования чистой прибыли. 18. Учет финансовых результатов при выполнении долгосрочных договоров.

38.Общность и различия управленческого и финансового учета.

Различия финансового и управленческого учета

┌─────────────────┬──────────────────────┬───────────────────────┐

│Классификационные│ Финансовый учет │ Управленческий учет │

│ признаки │ │ │

├─────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┤

│Главные │Главным образом │Менеджеры предприятия │

│потребители │внешние пользователи │ │

├─────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┤

│Цели ведения │Составление финансовой│Обеспечение процессов │

│учета │отчетности для внешних│управления внутри │

│ │пользователей │предприятия │

├─────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┤

│Свобода выбора │Ограничена │Никаких ограничений, │

│методов ведения │общепринятыми │кроме стоимости, │

│учета │принципами ведения │сопоставляемой с │

│ │бухгалтерского учета │доходами от принятия │

│ │ │более эффективных │

│ │ │управленческих решений │

├─────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┤

│Учетная система │Двойная запись │Любая полезная система │

├─────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┤

│Временной аспект │Нацеленность │Нацеленность на будущее│

│ │в прошлое │ │

├─────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┤

│Временной │Обычно год или квартал│Любой │

│интервал │ │ │

├─────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┤

│Измерители │Денежные │Любые │

├─────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┤

│Набор показателей│Определен точно. │Набор до конца не │

│ │Относительные │определен │

│ │показатели │ │

│ │используются │ │

│ │незначительно │ │

├─────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┤

│Степень │Не представляет │Является коммерческой │

│открытости │коммерческой тайны. │тайной, не полежит │

│информации │Является открытой, │публикации и носит │

│ │публичной и в ряде │конфиденциальный │

│ │случаев заверяется │характер │

│ │независимыми │ │

│ │аудиторами │ │

├─────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┤

│Основные │В большей степени │В большей степени │

│требования к │точность │скорость предоставления│

│информации │ │ │

├─────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┤

│Связь с другими │Основан главным │Тесно связан с другими │

│дисциплинами │образом на собственном│дисциплинами - │

│ │методе │микроэкономикой, │

│ │ │финансами, │

│ │ │экономическим анализом,│

│ │ │математической │

│ │ │статистикой и др. │

39. Центры ответственности, их назначение.

Центр ответственности – это такая группировка затрат, которая позволяет совместить в одном учетном процессе места возникновения затрат: производство, цех, участок, бригаду с ответственностью возглавляющих их менеджеров.

В управ.учёте выделяют 4 типа центров ответственности:

1) Центр затрат - структурное подразделение предприятия в котором имеется возможность организовывать нормирование, планирование и учёт издержек производства с целью наблюдения, контроля и управления затратами производственных ресурсов, оценки их использования, т.е. выполнения из 2-х задач: А) получить максим.рез-т при определённом заданном уровне вложений Б) довести до минимума вложения, необходимые для достижения данного результата.

2) Центр доходов – центр ответ-ти, менеджер которого отвечает за получение доходов.

3) Центр прибыли – целью центра прибыли яв-ся получение максим.прибыли путём оптимального сочетания параметров вкладываемых ресурсов, объёма выполненной продукции и цены.

4) Центр инвестиций – сегменты предприятия, чьи менеджеры не только контролируют затраты и доходы своих подразделений, но и следят за эффективностью использования инвестированных в них средств.

Объектом б.у. учёта яв-ся издержки предприятия и его структурных подразделений центров ответ-ти, рез-ты хоз.деят-ти, внутрен.ценообразвание, бюджетирование и внутр.отчётность.

40. Места возникновения затрат, их классификация.

Для эффективной реализации управленческих задач принято также выделять такие категории объектов, как места возникновения затрат (МВЗ) и носители затрат.

Места возникновения затрат представляют собой структурные единицы предприятия, являющиеся причиной возникновения затрат, включая протекающие внутри их хозяйственные процессы.

Выбор мест возникновения затрат в качестве объектов учета вызывается главным образом:

необходимостью оценки прошлой, контроля настоящей и планирования будущей деятельности структурных единиц предприятия;

необходимостью калькулирования себестоимости производимых продуктов, поскольку только часть возникающих затрат можно отнести на продукты по прямому признаку. Остальные затраты необходимо сначала собрать по местам их возникновения.

Принято различать следующие принципы выделения мест возникновения затрат:

- организационный - в соответствии с внутренней организационной иерархией предприятия (цех, участок, бригада, управление, отдел и т.д.);

- направления бизнеса - в соответствии с категорией производимых продуктов;

- региональный - в соответствии с территориальной обособленностью;

- функциональный - в соответствии с участием в бизнес - процессах предприятия (сферы снабжения, основного производства, вспомогательного производства, сбыта, научно - исследовательских и опытно - конструкторских разработок и т.д.);

- технологический - в соответствии с технологическими особенностями производства.

На практике перечисленные принципы могут встречаться в комбинированном виде.

Классификация затрат:

41. Нормативная база предприятия и требования к ней.

Нормативная база п/п вкл. В себя приказы, указания, инструкции, рабочий план счетов, составленный на основе единого плана счетов, или учетная политика организации. Они определяют особенности организации и ведения учета и отчетности в нем.

На основании нормативных док-то служба УУ разраб-ет рабочие документы: приказ по учетной политике; формы первичных док-ов и учетных регистров; графики документооборота; план счетов УУ; формы внутренней отчетности.

В международной практике УУ, в частности в США, уже более 20 лет Комитетом по УУ института УУ разрабатывается система положений по УУ, кот. яв-ся рекомендациями высококлассных специалистов в области УУ для компаний. Система этих положений включает в себя 5 уровней:

1. Цели УУ;

2. Терминология;

3. Концепции;

4. Практика и техника;

5. Управление учетной деятельностью.

В наст. время разработано примерно 60 таких рекомендаций. Являясь по сути, наднациональными документами по УУ, одинаково применимыми для фирм любых юрисдикций, эти положения могли бы стать базовыми рекомендациями по УУ и для российских компаний.

42. Организация и функционирование учётной системы предприятия.

В первую очередь необходимо сказать о тех предпосылках, на основании которых руководство предприятия принимает решение о формировании (или реорганизации) системы управленческого учета.

Главным и неоспоримым аргументом в пользу необходимости управленческого учета является экономическая среда. Процесс формирования рыночной экономики в России, пусть даже несколько затянувшийся и не совсем гладкий, тем не менее уже привел к ощутимым результатам, а именно к совершенно иным условиям деятельности предприятий: появилась юридическая и экономическая самостоятельность, проявляющаяся в относительной свободе принятия решений при формировании производственной программы, выборе поставщиков, потребителей, посредников и других партнеров по бизнесу, ценообразовании, распределении продукции, ресурсов, доходов и т.д. Руководителям приходится принимать управленческие решения по самым разнообразным вопросам деятельности предприятия и нести риск и ответственность за оправданность каждого из них. Кроме того, конкуренты предприятия постоянно находятся в поиске более выгодных решений, стараются более эффективным способом удовлетворить потребителей, а потребители, в свою очередь, становятся все более осведомленными и придирчивыми.

Как правило, необходимость в управленческом учете "назревает", когда на предприятии формируется некоторый уровень управленческой культуры, а руководство предприятия начинает реально осознавать недостатки существующей системы управления, среди которых:

- отсутствие механизма планирования (бюджетирования) деятельности предприятия, позволяющего проводить предварительный сравнительный анализ принимаемых решений, рассчитывать плановые, экономически оправданные (в соответствии с внутренними нормами и нормативами предприятия) показатели затрат, прогнозировать результаты деятельности и обосновывать перспективные решения, проводить анализ отклонений фактических показателей от плановых и выявлять их причины;

- отсутствие "прозрачной" системы учета затрат, позволяющей не только определить их достоверную величину, но и проанализировать их по видам, статьям, местам возникновения, носителям, центрам ответственности и в других разрезах, необходимых для осуществления адекватного контроля деятельности и управления;

- несовершенство (с точки зрения решения управленческих задач) системы внутренней отчетности;

- отсутствие механизма оценки рентабельности направлений деятельности и отдельных продуктов;

- отсутствие процедур проведения анализа и принятия управленческих решений, связанных с вопросами формирования производственной программы, ценообразования, оценки инвестиционных проектов и т.д.;

- недостаточный уровень ответственности и мотивации персонала за снижение уровня затрат и повышение эффективности деятельности как своего подразделения, так и предприятия в целом;

- отсутствие четкого механизма управления подразделениями предприятия (системы контрольных показателей, регламента их планирования, получения отчетов, анализа и оценки, стимулирования).

Впрочем, все эти перечисленные "типовые" недостатки еще не свидетельствуют о необходимости в срочном порядке заняться внедрением управленческого учета. Дело в том, что управленческий учет в той или иной степени присутствует на каждом предприятии.

Здесь необходимо провести небольшой исторический экскурс с целью восстановления справедливости. Дело в том, что сложился весьма негативный стереотип, в соответствии с которым управленческий учет принято считать чем-то совершенно новым для отечественной практики. Если же посмотреть внимательно на инструменты управленческого учета, то окажется, что большинство из них давно известны российским специалистам и в ряде случаев весьма успешно применялись.

43. Анализ отклонения нормативов как способ контроля за затратами.

Эффективность реализации функций управленческого учета посредством фиксации отклонений значительно варьируется в зависимости от инструмента, посредством которого осуществляется учет отклонений. В соответствии с этим можно выделить два направления учета отклонений.

Первое направление - отражение отклонений в системном бухгалтерском учете на синтетических и аналитических счетах, анализ данных об отклонениях, аккумулирующихся на этих счетах со значительной степенью детализации информации, и последующее списание отклонений на счета реализации или результатов. При этом отклонения учитываются: по различным категориям затрат и результатов; по использованным ресурсам; по центрам ответственности (далее - ЦО); по сегментам деятельности. В российском бухгалтерском учете подобное получение информации об отклонениях не практиковалось.

Второе направление - отражение отклонений в первичной документации и учетных регистрах вне системы синтетических и аналитических счетов, что было свойственно отечественному нормативному методу, который для выявления и учета отклонений традиционно обходился без специальных счетов и субсчетов. В данном случае оперативный учет отклонений ориентирован на фиксацию (выявление) отклонений лишь в разрезе соответствующих затрат на производство и не направлен на конечный результат.

Таким образом, выбор инструмента контроля сохранности материальных и денежных ценностей, оценки эффективности производственно-хозяйственной деятельности через фиксацию и анализ отклонений должны осуществляться на основе сравнения масштабов и периодичности возникновения хозяйственных явлений, работы отдельных подразделений и направлений бизнеса, частоты осуществления хозяйственных операций, принятых за объект нормирования, и частоты фиксации отклонений предложенными инструментами по нормируемым хозяйственным операциям.

По нашему мнению, основным правилом при выборе порядка отражения отклонений по счетам бухгалтерского учета должно стать соответствие системы фиксации отклонений выполняемым операциям преобразования информации. Функцию накопления информации по различным группировкам отклонений затрат возможно реализовать в отдельной подсистеме учета отклонений, что весьма важно для сохранения конфиденциальности внутренней информации.

44. Виды планирования.

Планирование — особый тип процесса принятия решений, который касается не одного события, а деятельности всего предприятия. Про­цесс планирования неразрывно связан с процессом контроля. Без кон­троля планирование становится бессмысленным. Планирование наряду с контролем является одной из функций управления и представляет собой процесс определения действий, которые должны быть выполне­ны в будущем. Планирование и контроль являются необходимыми атрибутами уп­равления предприятием.

В основе планирования и контроля лежит анализ прошлой финансо-й и нефинансовой информации. Финансовая информация, необхо­димая для планирования, собирается и обрабатывается в системе бух­галтерского учета. Различают текущее (краткосрочное) планирование (разработка смет, бюджетов) — сроком до года — и перспективное (сроком более года). Основные задачи фин план: 1) обеспечение необходимыми фин рес-ми производственной, инвестиционной и фин дея-ти; 2) опред путей эффективного вложения капи­тала, оценка степени рац его исполь­зования; 5) соблюдение интересов акционеров и других инвесто­ров; 6) контроль за финансовым состоянием фирмы. Этапы финансового планирования. На 1 этапе анал фин пока­з дея-ти фирмы за предыдущий период. 2 этап - это разработка фин стра­тегии и фин политики по осн направле­ниям фин дея-ти фирмы. На 3 этапе конкретизируются осн пок-ли прогнозных фин док-тов по­средством составления текущих фин планов. На 4 этапе происходит состыковка пока­зателей фин планов с производственными, коммерческими, инвестиционными. Завершается процесс финансового планирования на фирме анализом и контролем за выполнением фи­нансовых планов.

45. Бюджетирование - краткосрочное планирование.

Бюджет для компании - высокоэффективный инструмент, позволяющий контролировать деятельность и результативность как каждого центра в отдельности, так и всего предприятия в целом.

После разработки структуры бюджетов можно перейти к планированию. На этой стадии разрабатываются планы деятельности предприятия на будущий период, которые наполняют систему бюджетов конкретными показателями. В результате все мероприятия представляются в финансовом выражении в виде бюджетов. Горизонт планирования определяется в зависимости от специфики предприятия, длительности хозяйственного цикла и потребности в управлении. Для большинства предприятий горизонт планирования равен году. Планы могут составляться двумя способами:

с пересчетом результатов предыдущего периода с использованием коэффициентов;

с прогнозированием развития предприятия на основе оценки различных факторов.

После принятия планов к исполнению нужно заложить механизм и периодичность их корректировки. Реальная ситуация может существенно отличаться от запланированной, особенно в условиях периодической российской нестабильности, и нужно иметь инструмент и возможность вносить в планы те события, которые произошли в жизни предприятия после утверждения планов.

Так реализуется система бюджетного управления на предприятии. В целом система бюджетного управления охватывает весь цикл управления. В данной статье не рассматривался подробно этап анализа, но он зависит от финансового отдела предприятия. В финансовом анализе существует около 300 – 350 различных показателей, хотя реально используется порядка 10. Правильный их выбор – основа эффективного анализа и, соответственно, правильных решений. Информацию для расчета большинства из них можно в готовом виде получить из плановых и фактических бюджетов.

Итак, система бюджетного управления базируется на своей системе учета, на финансовой структуре предприятия, на системе бюджетов и процедурах контроля. Её постановка производится в следующем порядке:

- формулировка целей организации;

- утверждение финансовой структуры;

- разработка системы бюджетов;

- составление планов;

- контроль.

Бюджетное управление - это управленческая технология финансового планирования, учета и контроля доходов и расходов, получаемых от бизнеса на всех уровнях управления, которое позволяет анализировать планируемые и финансовые показатели. Оно дает возможность составить точную, удобную для восприятия, контроля, анализа и планирования картину, отражающую реальное состояние, с четким выявлением приоритетов развития компании. Бюджетное управление предназначено для выработки и повышения финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений. Бюджетное управление - это эффективный инструмент, который дает ясное представление о возможностях и перспективах компании.