методичка_ защитаГПО_требования к отчету_2013

21

5 Методические рекомендации к построению доклада, подготовке демонстрационного материала и выступлению

Нужно составить план выступления, который должен быть кратким со сжато сформулированными основными вопросами. Задача плана - сделать речь стройной, логически связанной и последовательной. При составлении плана нужно опираться на традиционную схему композиционного распределения главных положений, развитие темы как вывод из вступления, изложения и заключения.

Необходимо подготовить конспект доклада.

Вступление - не только введение в тему, но и средство возбуждения интереса и привлечения внимания. Во вступлении:

−кратко, четко и грамотно раскройте тему,

−сделайте постановку задачи (цель и задачи разработки), обоснование необходимости данной разработки,

−перечислите методы и средства решения задачи.

Избегайте скучного, трафаретного начала вступления, использования "солидных" фраз.

Хорошо во вступлении сообщить привлекающий внимание факт (результат), необычную, малоизвестную информацию, связанную с проектом, если таковая имеется.

Основная часть доклада должна содержать описание проектных решений и полученных результатов.

Важное значение имеет логическое построение доклада. Существуют различные методы логической организации материала:

1)метод дедукции – изложение материала от общих задач и закономерностей к частным;

2)метод индукции – движение мысли от знания частных факторов к обобщению;

3)метод проблемного изложения – постановка проблемы или вопросы и вовлечение слушателей в процессы решения;

4)метод аналогии – метод доходчивого изложения материала, используется своеобразная модель некоторого явления, родство явлений (это не простое сравнение);

5)метод контраста – раскрытие принципиального, качественного различия между фактами, методами решения, явлениями;

6)метод альтернативы – рассмотрение нескольких способов решения проблемы, и выбор наиболее приемлемого.

Таковы основные методы композиционно-логической организации доклада. Чаще всего в выступлениях применяются различные сочетания методов. Кроме того, логичность речи определяется законами логики:

−определенность, т.е. ясность и точность рассуждения;

−непротиворечивость, т.е. соблюдение законов противоречия и исключенного третьего.

Закон противоречия не допускает двух толкований ответа на одни и те же вопросы, докладчик обязан последовательно отстаивать высказанную точку зрения.

22

Закон исключительного третьего относится к противоречащим высказываниям, которые отрицают друг друга и между которыми нет среднего, третьего.

Соблюдение законов обеспечивает последовательность и принципиальность речи. Закон достаточного основания обеспечивает обоснованность речи - каждое рассуждение должно быть связано с научно обоснованными теоретическими положениями.

Заключение. Некоторые наиболее распространенные типы концовок выступления:

−краткое повторение основных положений или выводов;

−обобщение сказанного в докладе;

−выражение перспективы.

Текст выступления желательно не читать от начала до конца. Лучше воспользоваться планом или тезисами доклада. Соблюдайте правила выступления:

− встаньте удобнее, в полупрофиль, постарайтесь выглядеть спокойно

иуверено, не совершайте суетливых движений;

−смотрите на слушателей, это привлечет их внимание и вызовет к Вам расположение;

−обратите внимание на словарь. Иногда бывает достаточно двух-трех речевых ошибок, чтобы составить мнение об уровне развития выступающего, особенно опасны в этом отношении неправильные ударения, которые сразу представляют человека в невыгодном свете;

−старайтесь пробудить интерес слушателей через факты, доводы, рассуждения;

−меняйте темп речи, подчеркивайте важные мысли путем повторения и перефразирования; не развивайте подробно второстепенные мысли, помните о регламенте;

−пользуйтесь указкой при показе демонстрационных материалов. В докладе необходимо дать объяснение по каждому плакату;

−отвечая на вопросы, не торопитесь с ответом, сначала убедитесь, что Вы правильно поняли вопрос;

−будьте готовы к любым замечаниям и возражениям; не давайте непродуманных, сомнительных ответов, чтобы не жалеть об этом позже;

−отвечайте на вопросы лаконично, ясно и по существу.

Для наглядного представления результатов этапа ГПО на защите необходимо подготовить демонстрационные материалы. К числу таких материалов относятся: презентация и раздаточные материалы.

Презентация представляет собой последовательность электронных слайдов (не менее 10), выводимых на экран компьютера и проецируемых на экран. Для подготовки презентации могут использоваться такие программные инструментальные средства, как MS «Power Point», «AutorWear», «Action Macromedia.

23

Информация со слайдов оформляется в листы раздаточного материала, которые распечатываются в 4 экземплярах и во время защиты раздаются членам АЭК для более детального изучения информации, представленной на слайдах презентации. Это могут быть информационные листки, буклеты, изготовленные типографским способом, или иллюстративные материалы, распечатанные на принтере.

В демонстрационных материалах могут использоваться следующие формы представления информации: текст, таблицы, графики, схемы, диаграммы, карты и проч.

Продумайте взаимосвязь выступления с показом демонстрационных кадров на ПК. Составьте кадроплан (номер кадра; что в кадре; текст, после которого следует показать; время демонстрации). Согласно документации время демонстрации наглядных материалов не должно превышать 30% общего времени выступления (2,1 мин).

24

Приложение А

(справочное)

Пример оформления титульного листа

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ (ТУСУР)

Кафедра компьютерных систем в управлении и проектировании (КСУП)

ОТЧЕТ

о выполнении ______ этапа работ

(номер этапа)

группы проектного обучения КСУП-_________

(шифр группы ГПО; например, КСУП-0801)

Название проекта: ______________________________________________

(промежуточный / итоговый)

За период с «___» _________ 20__ г. по «___» ___________ 20 __ г.

Томск 20__

25

Приложение Б

(справочное)

Пример оформления списка исполнителей

СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ

подпись, дата

___________________ Ю. Г. Спицын, студент гр.515 (раздел 3)

подпись, дата

___________________ Ю. Г. Вершинин, студент гр.515 (раздел 2)

подпись, дата

26

Приложение В

(справочное)

Пример составления реферата

Реферат

Промежуточный (итоговый) отчет 33 с., 2 ч., 24 рис., 12 табл., 50 источников, 2 прил.

РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ, ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ, ТАХОМЕТРИЧЕСКИЕ РАСХОДОМЕРЫ, ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕ РАСХОДЫ, ГАЗЫ

Объектом исследования являются поршневые установки для точного воспроизведения и измерения больших расходов газа.

Цель работы — разработка методики метрологических исследований установок и нестандартной аппаратуры для их осуществления.

Впроцессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общей погрешности установок.

Врезультате исследования впервые были созданы две поршневые реверсивные расходомерные установки: первая на расходы до 0,07 м3/с, вторая — до 0,33 м3/с.

Основные конструктивные и технико-эксплуатационные показатели: высокая точность измерения при больших значениях расхода газа.

Степень внедрения — вторая установка по разработанной методике аттестована как образцовая.

Эффективность установок определяется их малым влиянием на ход измеряемых процессов. Обе установки могут применяться для градуировки и поверки промышленных ротационных счетчиков газа, а также тахометрических расходомеров.

27

Приложение Г

(справочное)

Пример заполнения индивидуального календарного плана

Утверждаю

Руководитель проекта

______________ /__________________/

* Заполняется студентом, совместно с руководителем.

**Баллы выставляет руководитель проекта в соответствии с БРС.

***Плановое количество баллов не включает баллы, которые проставляются руководителем в журнале посещаемости: рекомендуются следующие баллы – 1 КТ – 16, 2 КТ

– 16, зачетная неделя – 14; итого семестровая составляющая – 46 баллов.

28

Приложение Д

(справочное)

Пример оформления содержания

29

Приложение Ж

(справочное)

Оформление библиографического описания (по ГОСТу Р 7.0.5 – 2008 «Библиографическая ссылка»)

К любой научной публикации: курсовой работе (курсовому проекту), дипломной работе (дипломному проекту), статье, тезисам, отчету по научноисследовательской работе всегда прилагается библиографическое описание. Это важная часть научного аппарата. В список включаются материалы, которые автор изучал, использовал и цитировал в данной работе.

Количество и характер источников в списке дают представление о степени изученности конкретной проблемы автором издания, документально подтверждают точность и достоверность приведенных в тексте заимствований: ссылок, цитат, информационных и статистических данных.

Каждая библиографическая запись в списке получает порядковый номер и начинается с красной строки.

Выбор заглавия списка

Рекомендуется три варианта заглавия списка:

1)Литература (Библиографический список) – если включается вся изученная автором литература, независимо от того, использовалась она в работе или нет.

2)Список использованной литературы – если включается только та литература, которая анализировалась или использовалась в тексте в виде заимствований.

3)Список использованных источников – если включаются, кроме изученной литературы, и источники (памятники литературы, документы и т.д.).

С 1 января 2009 года вводится в действие новый ГОСТ Р 7.0.5 – 2008 «Библиографическая ссылка», разработанный ФГУ «Российская книжная палата» Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям. Данный стандарт «устанавливает общие требования и правила составления библиографической ссылки: основные виды, структуру, состав, расположение документов. Стандарт распространяется на библиографические ссылки, используемые в опубликованных и неопубликованных документах на любых носителях. Стандарт предназначен для авторов, редакторов, издателей»1.

Согласно «Общим положениям» «Библиографической ссылки» (п. 4.6.), «по месту расположения в документе различают библиографические ссылки: внутритекстовые, помещенные в тексте документа; подстрочные, вынесенные

1 Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления: издание официальное. М.: Стандартинформ, 2008. URL: http://protect.gost.ru/document.aspx?control=7&id=173511 (дата обращения: 05.10.2008). С. 4.

30

из текста вниз полосы документа (в сноску); затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску)»2.

Список использованных источников, помещенный в конце работы, является совокупностью затекстовых ссылок. Поскольку этот список в работе один и помещается после основного текста, то при нумерации затекстовых библиографических ссылок используется сплошная нумерация для всего текста документа3. В тексте работы производится отсылка к затекстовой ссылке.

Отсылки к затекстовым ссылкам

Отсылка к затекстовой ссылке заключается в квадратные скобки4. Отсылка может содержать порядковой номер затекстовой ссылки в перечне затекстовых ссылок, имя автора (авторов), название документа, год издания, обозначение и номер тома, указание страниц. Сведения в отсылке разделяются запятой.

При оформлении учебных работ отсылки оформляются единообразно по всему документу через указание порядкового номера затекстовой ссылки. Отсылка оформляется следующим образом: [10, с. 37].

Оформление затекстовых ссылок (примеры и пояснения)

«Заголовок записи в ссылке может содержать имена одного, двух или трех авторов документа. Имена авторов, указанные в заголовке, не

повторяют в сведениях об ответственности»5.

Ссылки на текстовые источники

1)Вишневский А.В.Microsoft SQL Server. Эффективная работа. – СПб.: Питер, 2009. – 541 с.6

2)Коробко В.И. Теория управления: учебное пособие. – М.: ЮНИТИ, 2009. – 383 с.7

Стандартинформ, 2008. URL: http://protect.gost.ru/document.aspx?control=7&id=173511 (дата обращения: 05.10.2008). С. 6.

после названия, отделяясь двоеточием. Пробела перед двоеточием нет.