metod_standard

Технология работы с системой "Контур Стандарт". Практические занятия для студентов ВУЗов

Частным случаем является установка фильтра по фактам – раскройте

список фактов по кнопке поля и установите отметки фильтра. В результате в таблице остаются только указанные факты, пересчитываются итоги.

4.Включение изображения итогов по измерению – в локальном меню для измерения, вызываемом по правой кнопке мыши, выберите пункт Показ итогов вкл./выкл.

5.Добавление в отчет нового факта, представляющего собой процент от итогов- выберите в таблице факт, для которого необходимо рассчитать процент от итогов, и нажмите кнопку .

Чтобы добавить в таблицу новый факт, вычисляемый как процент от итогового значения (по строке), выберите в меню, которое вызывается по кнопке , пункт Процент от итогов.

Чтобы добавить в таблицу новый факт, вычисляемый как процент от промежуточных итогов, выберите в меню, которое вызывается по кнопке

, пункт Процент от промежуточного итога.

Чтобы добавить в таблицу новый факт, вычисляемый как процент от общего итога (по всей таблице), выберите в меню, которое вызывается по

кнопке , пункт Процент от общего итога.

Примечание

В динамическую таблицу может быть добавлено любое количество новых фактов. Добавленные факты можно убрать, если снять соответствующие галочки в меню

кнопки .

6.Получение детальных данных по измерениям всей таблицы – нажмите кнопку .

Чтобы получить детальные данные по строкам таблицы, выберите в меню,

которое вызывается по кнопке , пункт Раскрыть строки.

Чтобы получить детальные данные по колонкам таблицы, выберите в меню, которое вызывается по кнопке , пункт Раскрыть колонки.

Чтобы получить детальные данные по значению одного измерения,

нажмите на пиктограмму .

7.Получение обобщенных данных по измерениям всей таблицы – нажмите кнопку .

Чтобы получить обобщенные данные по строкам таблицы, выберите в меню, которое вызывается по кнопке , пункт Свернуть строки.

Чтобы получить обобщенные данные по колонкам таблицы, выберите в меню, которое вызывается по кнопке , пункт Свернуть колонки.

Чтобы получить обобщенные данные по значению одного измерения,

нажмите на пиктограмму .

8.Задание режима иерархической фильтрации измерений – нажатием на кнопку можно включить или выключить режим иерархической фильтрации. Если режим иерархической фильтрации включен, то при установке фильтра на старшие измерения, в список младших измерений не включаются отфильтрованные значения. А при установке фильтра на младшие измерения автоматически фильтруется список старших измерений.

31

Технология работы с системой "Контур Стандарт". Практические занятия для студентов ВУЗов

9.Изменение масштаба представления одного факта – отметьте факт в таблице, нажмите кнопку и выберите необходимый масштаб в меню данной кнопки. Для изменения масштаба представления всех фактов в таблице выберите необходимый масштаб и отметьте галочкой пункт меню Все факты.

10.Обновление данных отчета – нажмите кнопку . В результате будут перечитаны данные источников (таблица примет первоначальный вид).

11.Сортировка данных в таблице по фактам в строке – нажмите кнопку , по фактам в колонке – .

Примечание

Данные в динамической таблице OLAP-отчета всегда отсортированы. В системе предусмотрена возможность изменять режим сортировки. Таблицу можно отсортировать либо по измерениям, либо по фактам.

12.Добавление к отчету верхнего колонтитула (шапки) и нижнего колонтитула (подвала) – нажмите кнопку . В окне «Редактор колонтитулов» введите произвольный текст шапки и подвала, и отформатируйте его, используя стандартные инструменты работы с текстом.

13.Просмотр детальных первичных данных – выберите интересующую вас ячейку таблицы и нажмите кнопку . В окне «Расшифровка агрегированного значения… для факта…» будет выведен фрагмент плоской таблицы, содержащей детальные первичные данные по выбранному значению факта.

Примечание

Список полей детализации должен быть построен на закладке

«Детализация» окна «Настройка OLAP-отчета из базы данных» (см. стр. 23).

14.Улучшение визуализации данных – выберите нужный факт в таблице,

нажмите кнопку . В окне «Условное форматирование факта…» задайте правила выделения элементов таблицы (логическое условие, цвет, шрифт, фон и т.д.)

15.Выгрузка данных отчета в форматы MS Word, MS Excel, html – нажмите соответственно кнопки , и . Чтобы при выгрузке в отчет включалась диаграмма, нажмите кнопку .

16.Вывод отчета на печать – нажмите кнопку . В окне «Предварительный просмотр» можно просмотреть выводимый на печать документ, задать параметры принтера, установить параметры страницы, подобрать нужный шрифт, автоматически подогнать отчет под размер печатного листа.

17.Отображение описания отчета – нажатием на кнопку можно скрыть или вывести на экран описание отчета, заданное при его настройке.

18.Отображение диаграммы – нажатием на кнопку можно скрыть или вывести изображение синхронной диаграммы.

19.Сохранение данных отчета в виде локального микрокуба – нажмите кнопку

.

32

Технология работы с системой "Контур Стандарт". Практические занятия для студентов ВУЗов

Диаграмма

Диаграмма – синхронное с OLAP-таблицей графическое представление данных. Диаграмма строится по расположенным в крайнем левом положении элементам динамической таблицы, то есть по крайне левому измерению-строке, измерениюколонке и фактам (крайне левому или по всем).

Управление диаграммой осуществляется с помощью кнопок панелей инструментов или команд локального меню. Локальное меню вызывается по щелчку правой кнопки мыши в области диаграммы.

Для управления видом диаграммы предназначены следующие операции:

1.Включение/выключение диаграммы в OLAP-отчет – нажмите кнопку .

2.Выполнение поворота диаграммы – выберите в меню, которое вызывается по кнопке , пункт Повернуть диаграмму.

3.Включение отображения осей диаграммы – выберите в меню, которое вызывается по кнопке , пункт Вкл/Выкл оси.

4.Изменение расположения названий измерений оси Х – выберите в меню,

которое вызывается по кнопке , пункт Тексты по оси Х.

5.Настройка осей диаграммы – для настройки осей диаграммы предназначено окно «Настройка осей диаграммы», которое вызывается по кнопке .

Взакладке «Поля куба» по осям диаграммы откладываются измерения OLAPотчета. Выбирая последовательно оси (ось Х – по горизонтали, ось Y – по вертикали, ось Z – в глубину) откладывайте на них либо первое измерение в колонках таблицы, либо первое измерение в строках, либо первый факт.

Взакладке «Детали» выполняются различные настройки осей диаграммы: скрывают отображение оси, округляют значение меток оси или делают их многострочными и др.

6.Уменьшение/увеличение масштаба диаграммы – для изменения масштаба графика используйте кнопки:

– увеличение масштаба представления диаграммы на 10%.

– уменьшение масштаба представления диаграммы на 10%.

– отмена масштабирования диаграммы.

7.Изменение вида представления диаграммы (плоское, трехмерное) –

нажмите кнопку . Чтобы изменить трехмерный вид диаграммы нажмите кнопку и в окне «Настройка 3D изображения» выполните необходимую настройку: масштаб, поворот, подъем и т.д.

8.Изменение типа диаграммы – нажмите кнопку и в окне «Тип диаграммы» выберите необходимый тип: столбец, пирог и т.д. При установке флажка «Детали» появляется возможность более детально настроить диаграмму выбранного типа.

9.Управление количеством значений, отображаемых на странице диаграммы (если диаграмма не помещается на экране) – нажмите кнопку и в окне «Страницы диаграммы» укажите, сколько значений необходимо отображать на странице диаграммы.

33

Технология работы с системой "Контур Стандарт". Практические занятия для студентов ВУЗов

10.Включение/выключение пояснительных меток – выберите в меню, которое вызывается по кнопке , пункт Вкл/Выкл метки и в предложенном списке задайте стиль меток: проценты, названия, значения и т.д.

11.Включение описания диаграммы – выберите в меню, которое вызывается по кнопке , пункт Вкл/Выкл описание.

Чтобы настроить месторасположение описания диаграммы выберите в меню, которое вызывается по кнопке , пункт Расположение, а затем задайте необходимое местоположение описания: слева, справа и т.д.

Чтобы настроить стиль описания диаграммы выберите в меню, которое вызывается по кнопке , пункт Стиль описания и в предложенном списке задайте необходимый стиль описания: значения, названия.

Чтобы настроить стиль значений описания выберите в меню, которое вызывается по кнопке , пункт Стиль значений и в предложенном списке задайте необходимый стиль значений: заголовки, номер по оси Х и т.д.

12.Сортировка данных по возрастанию – нажмите кнопку , по убыванию

– .

13.Сохранение диаграммы в файле в одном из графических форматов –

нажмите кнопку .

14.Вывод диаграммы на печать – нажмите кнопку .

15.Отображение таблицы – нажатием на кнопку можно скрыть или вывести изображение синхронной таблицы.

Выполните пример

Чтобы провести «план-факт» анализ работы магазинов сети и сохранить данные отчета в микрокуб, выполните следующие действия:

1.В закладке «Отчеты» выберите отчет Анализ продаж по магазинам,

товарам и нажмите кнопку .

2.Чтобы уменьшить количество отображаемых в отчете фактов, установите фильтр по фактам:

•Выберите и нажмите на .

•В списке фактов снимите отметки для числовых полей % и Место.

•Нажмите кнопку .

3.Для настройки осей диаграммы нажмите кнопку и в окне «Настройка осей диаграммы» установите:

•«По вертикали показывать» – Факт.

•«По горизонтали показывать» – Строки.

•«В глубину показывать» – Факты.

•Нажмите кнопку «Применить», а затем кнопку «Выход».

34

Технология работы с системой "Контур Стандарт". Практические занятия для студентов ВУЗов

4.Для улучшения зрительного восприятия данных выделите те ячейки таблицы,

вкоторых фактические объемы продаж превысили плановые показатели, выполните следующие действия:

•Выберите любое значение факта Отклонение в таблице.

•Нажмите кнопку .

•Задайте правила условного форматирования в открывшемся окне

«Условное форматирование факта Отклонение» (см. Рис. 26):

−В поле «Условие» выберите тип условия – Сравнение.

−В поле «Значение удовлетворяет условию» выберите

«больше», задайте числовое значение – 0.

−Укажите, для каких ячеек таблицы должно работать данное правило форматирования. Отметьте галочкой поля: «Обычная ячейка», «Промежуточный итог», «Итог», «Общий итог».

−Отметьте галочкой поле «Стиль» для определения стиля форматирования.

−В полях «Цвет шрифта» и «Цвет фона» выберите из предложенного списка цвет шрифта – Red, цвет фона – Sky Blue.

•Закройте окно условного форматирования.

Рис. 26 Условное форматирование факта

35

Технология работы с системой "Контур Стандарт". Практические занятия для студентов ВУЗов

Рис. 27 «План-факт» анализ работы магазинов

В результате выполненных действий получили OLAP-отчет для проведения «планфакт» анализа продаж магазинов сети. Из диаграммы (см. Рис. 27) видно, что только магазин, расположенный по адресу ул. Космонавтов, 12, перевыполнил поставленный план (положительное значение отклонения планового показателя от фактического). Остальные магазины с выполнением плана не справились.

5.Для сохранения данных отчета в формате микрокуба нажмите кнопку и в стандартном окне сохранения файла укажите путь и имя микрокуба.

Чтобы расположить продаваемые товары по местам в порядке возрастания объемов продаж по итогам четырех месяцев, просмотреть первичные данные о товаре – лидере продаж сентября и выпустить полученную таблицу в Excel-формате выполните следующие действия:

1.Установите фильтр по фактам:

•Выберите и нажмите на .

•В списке фактов снимите отметки для фактов План, Факт, Отклонение, % и установите отметку для факта Место.

•Нажмите кнопку .

2.Для отключения изображения диаграммы нажмите кнопку .

3.Перенесите измерение Товар из области неактивных измерений в область строк и расположите его слева от измерения Магазин.

4.Для обобщения данных по магазинам нажмите кнопку .

5.Для сортировки данных в колонках по возрастанию итогового значения перейдите в столбец Итоги нажмите кнопку .

36

Технология работы с системой "Контур Стандарт". Практические занятия для студентов ВУЗов

Рис. 28 Ранжирование товаров по фактическим показателям

ситогами за 4 месяца

Врезультате выполненных действий получили OLAP-таблицу (см. Рис. 28), товары в которой расставлены по местам по итогам месячных продаж, и подведены итоги за четыре отчетных месяца. Из таблицы видим, что самым продаваемым товаром на протяжении всего отчетного периода была бумага формата А4.

6.Для просмотра первичных данных о продажах бумаги А4 в сентябре выделите соответствующую ячейку таблицы и нажмите кнопку .

Рис. 29 Расшифровка агрегированного значения «1 место» для товара – лидера продаж сентября

В результате будет получена таблица (см. Рис. 29), содержащая детальные данные о продажах бумаги А4 всеми магазинами торговой сети в сентябре. Структура данной таблицы была задана при настройке OLAP-отчета из базы данных.

7.Добавьте на страницу нижний колонтитул:

•Нажмите кнопку .

37

Технология работы с системой "Контур Стандарт". Практические занятия для студентов ВУЗов

•В открывшемся окне «Редактор колонтитулов» (см. Рис. 30) в закладке «Настройки подвала» введите текст колонтитула и задайте параметры форматирования.

Текст – Расположение товаров по местам в порядке убывания объемов продаж.

Параметры форматирования – Arial Narrow, 12 пт, выравнивание по левому краю.

•Установите галочку в поле «Печатать» для вывода нижнего колонтитула на печать.

•Нажмите кнопку «ОК».

Рис. 30 Настройка нижнего колонтитула

Вид отчета с настроенными колонтитулами представлен на Рис. 31.

Рис. 31 Отчет с настроенными колонтитулами

Для экспорта полученной таблицы в Excel-формат нажмите на кнопку .

Таблица

Таблицы – плоские списочные отчеты, сопровождаемые графиками. Можно быстро перерисовывать графики, фильтруя значения измерений и управляя фактами и

38

Технология работы с системой "Контур Стандарт". Практические занятия для студентов ВУЗов

измерениями по осям. Это позволяет оперативно менять «точку зрения» на анализируемые данные в поисках зависимостей и тенденций.

Для управления данными таблицы используйте следующие операции:

1.Сортировка данных таблицы – кликните левой кнопкой мыши на заголовке измерения таблицы. В результате данные будут отсортированы в порядке возрастания. Заголовок того столбца, по которому проведена сортировка выделен подчеркиванием.

2.Установка фильтра на значения измерений таблицы – кликните правой кнопкой мыши на заголовке измерения таблицы и из локального меню выберите команду Фильтр. В окне «Фильтрация» задайте условие фильтра.

Для снятия фильтра выберите из локального меню команду Удалить фильтр.

Основное полезное свойство интерфейса «Таблица» – это возможность перестраивать график, меняя измерения, которые откладываются по его осям. Таким образом, можно анализировать зависимость факта от различных измерений и других фактов.

Для управления видом графического представления предназначены следующие операции, вызываемые из локального меню:

1.Включение описание графика – из локального меню выберите команду

Описание.

2.Изменение местоположения описания значений графика – из локального меню выберите команду Позиция описание, а затем задайте необходимое местоположение описания: слева, справа и т.д.

3.Изменение вида представления графика (плоское, трехмерное) – из локального меню выберите команду 3D.

4.Управление отображением пояснительных меток – из локального меню выберите команду Метки.

5.Изменение типа графика – из локального меню выберите команду Тип графика. В окне «Выбор типа графика» задайте нужный вид: широкая линия,

верт. столбцы и т.д.

6.Управление количеством значений, отображаемых на странице графика – в

поле «Количество значений на странице» установите величину,

определяющую требуемое количество значений, отображаемых на одной странице графика. Для перехода между страницами используйте кнопки-стрелки рядом с полем.

Выполните пример

Чтобы сопоставить данные об объеме продаж товара «Бумага А4» за 1 и 2 августа по всей сети магазинов и по каждому магазину в отдельности, выполните следующие действия:

1.В закладке «Отчеты» выберите отчет Фактические обороты по магазинам,

товарам и нажмите кнопку .

2.Установите фильтр для измерения таблицы Товар:

•Кликните правой кнопкой мыши на заголовке столбца Товар и из локального меню выберите пункт Фильтр.

•В окне «Фильтрация» (см. Рис. 32) введите условие фильтра – Бумага А4.

•Нажмите кнопку «Ввод».

39

Технология работы с системой "Контур Стандарт". Практические занятия для студентов ВУЗов

Рис. 32 Установка фильтра на измерение таблицы «Товар»

3.Настройте диаграмму:

•По оси Х отложите измерение Дата.

•Выберите в поле «Количество значений на странице» значение – 2.

Рис. 33 Данные об объеме продаж товара «Бумага А4» за 1 и 2 августа всеми магазинами сети

В результате выполненных действий получили график иллюстрирующий данные по объемам продаж бумаги А4 за 1 и 2 августа всей сети магазинов (см. Рис. 33). Из графика видно, что объем продаж сети магазинов за 2 августа понизился по сравнению с объемом продаж за 1 августа.

4. В поле «Метка» (см. Рис. 34) выберите измерение таблицы – Магазин.

40