8383

Самостоятельная работа студентов

Самостоятельная работа студента заключается в проработке конспектов лекций и учебного пособия, изучении основной и дополнительной рекомендованной литературы, поиске и анализе информации в сети Интернет.

Самостоятельная работа позволяет глубже понять изучаемые темы, сформировать собственное мнение по рассматриваемым проблемам, найти ответы на возникающие вопросы или обсудить их с преподавателем.

Самостоятельная проработка краткого лекционного материала предполагает изучение предусмотренных программой курса тем и вопросов. Лекционный материал является логической и информационной базой, которая впоследствии укрепляется и пополняется собственными знаниями и умозаключениями студента.

Задания для самостоятельной работы

Продолжите фразу:

1.Тайм-менеджмент как система состоит из следующих элементов…

2.Реактивный подход к жизни заключается в…

3.К наиболее типичным преградам на пути эффективного планирования времени относятся… 4.Под гибким планированием понимается…

5.SMART-критерии можно использовать для …

6.В контекстном планировании задачи, для которых время исполнения известно заранее, называются… 7.В контекстном планировании существует два времени …

8.Все контексты могут быть разделены на основные типы… 9.Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, оценив все задачи по двум критериям … 10.Методами целеполагания являются…

11.По матрице Эйзенхауэра долгосрочные важные проекты и задачи относятся к… 12.Правильно сформулированная цель должна соответствовать следующим SMART-критериям …

13.Решение: «Если будет настроение, схожу на тренировку» связано с типом контекста -… 14.Делегирование – это…

15.Обзор задач в тайм-менеджменте – это ….

16.Матрица многокритериальной оценки позволяет лучше понять и использовать систему приоритетов для принятия решений в ситуации выбора. Для этого нужно…..

17.Техника полного хронометража заключается в …

Тесты для подготовки к экзамену

1. Контекст – это:

а) технические ошибки; б) совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для

совершения определенного дела или решения конкретной задачи; в) гибкие задачи планирования.

2.Планирование по методу Эйзенхауэра заключается в следующем:

а) разделение рабочего времени на равные отрезки между которыми предусмотрен обязательный отдых;

б) составление таблицы ежедневных задач, не привязанных к строго определенному времени;

в) определить критерии для оценки вариантов, оценить варианты по каждому критерию и выбрать оптимальный результат;

г) разделение всех дел на «важные и срочные» и «неважные и несрочные».

е) нет верного ответа.

3.Планирование – это:

а) психологическое препятствие к достижению целей; б) организации времени;

в) последовательность действий, которая помогает быстрее достигать намеченной цели.

4. Горизонты планирования – это:

а) срок, за который предполагается реализовать составленный план или программу действий;

б) продолжительность жизни; в) крайний срок, на который можно формулировать жизненные цели.

5. Социальный тайм-менеджмент – это подход к управлению временем, который:

а) помогает человеку эффективно выполнять свою работу, правильно организовывать свое рабочее время или разумно распределять обязанности в коллективе;

б) регулирует межличностные взаимоотношения или управление временем нескольких людей;

в) связан с личностным саморазвитием человека, умением правильно и плодотворно организовать свой день.

6. Тайм-менеджмент, как система включает в себя 5 основных элементов. Выберите из представленного ниже перечня тот элемент, который не относится к системе тайм-менеджмента.

а) философия; б) целеполагание; в) контроль; г) планирование;

д) самопознание.

7. Метод многокритериальной оценки заключается в следующем:

а) разделение рабочего времени на равные отрезки между которыми предусмотрен обязательный отдых;

б) составление таблицы ежедневных задач, не привязанных к строго определенному времени;

в) определить критерии для оценки вариантов достижения цели, оценить варианты, выбрать оптимальный результат;

г) разделение всех дел на «важные и срочные» и «неважные и несрочные».

8. Тайм – менеджмент – это:

а) техника управления временем, которая включает в себя правила и принципы, которые помогают человеку правильно организовать свое время и достичь максимальной эффективности в любом деле;

б) целеполагание, планирование, распределение задач и расстановка приоритетов;

в) способностью к самоорганизации и самообразованию; г) все ответы верны; д) нет верного ответа.

9.Выберете из списка ученого, который ввел понятия «проактивный и реактивный подходы к жизни»:

а) Виктор Франкл; б) Стивен Кови;

в) Глеб Архангельский; г) Джон Миллер.

10.Жесткие задачи – это:

а) задачи, привязанные к определенному времени; б) задачи, зависящие от контекста (условий, обстоятельств); в) приоритетные задачи;

г) крупные, времяёмкие задачи, жестко не привязанные ко времени.

11. К функциям тайм-менеджера в организации относят:

а) анализ затрат времени на выполнение определенных задач; б) составление плана для достижения цели, расстановка приоритетов; в) составление списков дел, которые необходимо сделать; г) фиксация времени с помощью хронометража; д) все перечисленные функции;

12.Какой способ из перечисленных не относиться к способу целеполагания:

а) изобретение; б) метод вычисления цели;

в) пошаговое определение действий; г) интуитивный.

13.Перечень задач на день, на неделю или другой четко очерченный период времени, который составляется в хаотичном порядке – это:

а) список «To do list»;

б) матрица Эйзенхауэра; в) многокритериальная оценка; г) горизонт планирования.

14.Ценности человека – это:

а) смысл жизни; б) его убеждения об истинном и ложном, о хорошем и плохом, о важном

и незначительном; в) его нравственные убеждения и моральные принципы;

г) все ответы верны; д) нет верного ответа.

15. Ролевая функция – это

а) совокупность определенных действий и отношений в рамках определенного круга людей;

б) поведение человека в незнакомой ситуации; в) та область жизненных интересов, в которой человек наиболее

компетентен.

16.Следующее перечисление факторов «Место. Группа людей. Внешние обстоятельства. Внутренние обстоятельства» – это:

а) технические ошибки; б) контекст; в) матрица Эйзенхауэра;

г) SWOTанализ;

д) группы хронофагов.

17.Хронофаги – это:

а) любые отвлекающие от основной деятельности объекты; б) неэффективная организация рабочих процессов; в) внешние обстоятельства; г) прокрастинация; д) все выше перечисленное.

18.Профессиональный тайм-менеджмент – это подход к управлению временем, который:

а) помогает человеку эффективно выполнять свою работу, правильно организовывать свое рабочее время или разумно распределять обязанности в коллективе;

б) регулирует межличностные взаимоотношения или управление временем нескольких людей;

в) связан с личностным саморазвитием человека, умением правильно и плодотворно организовать свой день.

19.Техника SMART требует, что бы сформулированная цель отвечала следующим требованиям:

а) практичность; б) качественность; в) идеальность; г) достижимость; д) популярность.

20.Какие из перечисленных техник относится к основным техникам определения ценностей:

а) пирамида Франклина; б) мемуарник; в) конструирование цели;

г) выбор и предписание.

21.Целеполагание – это:

а) конструирование цели, формирование образа желаемого будущего; б) разделение долгосрочной цели на мелкие задачи и планирование их

достижения; г) достижение значительных результатов в жизни;

д) контроль действий.

22. Какие из перечисленных принципов относятся к принципам тайм-менеджмента:

а) контроль; б) снижение рисков;

в) анализ временных факторов; г) обязательно ведение временного графика;

д) поиск скрытых резервов времени.

23. Следующее перечисление факторов «Сильные стороны. Слабые стороны. Возможности. Угрозы» – это:

а) технические ошибки; б) контекст; в) матрица Эйзенхауэра;

г) SWOTанализ;

д) группы хронофагов.

24.К препятствиям на пути эффективного планирования времени относятся:

а) технические ошибки; б) контроль; в) конкретность цели.

25.Реактивный подход к жизни – это

а) выстраивание ее по своему желанию, активное влияние на события и обстоятельства;

б) ее проживание посредством реагирования на внешние обстоятельства, жизнь по типу «как сложилось» и «как получилось».

Глоссарий

Гибкие задачи – задачи, привязанные к контекстам (условиям, обстоятельствам).

Депроблематизация – процесс перевода проблемной ситуации в заданную.

Жесткие задачи – задачи, привязанные к определенному времени.

Заданная ситуация – положение вещей, когда ясно, что нужно сделать, и ясно, как это нужно делать.

«Кайрос» – 1) удобный момент; время, подходящее для осуществления конкретного замысла; 2) контекст.

Кароси – смерть от переутомления на рабочем месте.

Ключевые области – 7±2 основных направлений вашей деятельности. Главные «русла», в которых развивается ваша жизнь.

Контекст – совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела, решения конкретной задачи.

Контекстное планирование – планирование, учитывающее не только временные рамки, но и определенные условия и обстоятельства, благоприятные для решения конкретной задачи.

Корпоративный тайм-менеджмент – совокупность технологий

«встраивания» методов тайм-менеджмента в систему управления организацией.

Круг влияния – явления, процессы, которые мы можем контролировать.

Круг забот – процессы, явления, оказывающие на нас эмоциональное или интеллектуальное влияние; то, что нас волнует, заботит.

«Лягушки» – мелкие, неприятные задачи, не требующие много времени и сил для их решения.

Матрица Эйзенхауэра – самый простой способ расставить приоритеты, оценив все задачи и дела по критериям «важность» и «срочность».

Мемуарник – простой и технологичный инструмент для выявления личных ценностей.

Метод многокритериальной оценки – расстановка приоритетов с использованием системы критериев для принятия решения в ситуации выбора при наличии большого количества вариантов.

Миссия – то, что мы «отдаем», приносим в этот мир. Наша уникальность.

Навязанные цели – внушенные цели, навязанные рекламой, окружением, социальными стереотипами.

Обзор – представление информации (задач, сроков, справочных данных и др.), позволяющее легко видеть всю совокупность и взаимосвязи элементов и дающее возможность эффективно принимать решения.

Пирамида Франклина – система управления временем, разработанная Бенджамином Франклином.

Планирование – в тайм-менеджменте – способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное.

Поглотители времени – процессы неэффективного использования времени, в которых человек принимает активное или пассивное участие.

Пользовательское представление – некий взгляд на ваш список задач,

возможность представить их именно так, как хотите вы, т. е. сгруппированными по смыслу, раскрашенными в разные цвета, упорядоченными по алфавиту или дате и т. д.

Проактивный подход к жизни – выстраивание ее по своему желанию, активное влияние на события и обстоятельства. Самостоятельное формирование своей жизни и принятие на себя ответственности за нее.

Проблемная ситуация – такая ситуация, в которой не вполне ясно, что нужно сделать, и совершенно не ясно, как это нужно делать.

Промежуточная радость – немедленная награда за каждый сделанный шаг, мотивирующая на дальнейшее движение.

Расставить приоритеты – принять решение, оценив по определенным критериям, какие из поставленных задач и дел имеют первостепенное значение, а какие – второстепенное.

Реактивный подход к жизни – проживание ее посредством реагирования на внешние обстоятельства, жизнь «как сложилось» и «как получилось».

Родные цели – осмысленные цели, когда человек реально понимает, зачем это нужно людям и зачем это нужно ему.

Ролевая функция – совокупность определенных действий и отношений в рамках определенного круга людей.

«Слоны» – крупные, сложные, требующие больших усилий задачи, часто неприятные и не имеющие жесткого срока исполнения.

Творческая лень – защитная реакция организма, с помощью которой он пытается выкроить время для творчества.

Управление временем – управление человеком собственной деятельностью, организация выполнения задач и распределения ресурсов.

Хронометраж – учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации, дающий материал для анализа и принятия решений и являющийся инструментом повышения эффективности мышления.

«Хронос» – привычное, линейное, измеримое, механическое время.

Целеполагание – определение, построение цели, формулирование образа желаемого будущего.

Центр жизненных интересов – область восприятия жизни, в которой человек ощущает себя наиболее комфортно, к которой он постоянно стремится и с позиции которой может наиболее эффективно решать собственные проблемы.

«Якорь» – любой материальный объект, любой стимул (визуальный или аудиальный образ, жест, поза, движение, цвет, запах), вызывающие определенные эмоциональные состояния.

Т.Е. Трофимова

Управление личным временем. Тайм – менеджмент.

Учебно-методическое пособие по подготовке к лекциям и практическим занятиям (включая рекомендации

обучающимся по организации самостоятельной работы)

для обучающихся по дисциплине Б.1.О.09 Управление личным временем. Тайм – менеджмент по направлению подготовки 13.03.01 Теплоэнергетика и теплотехника, направленность (профиль) Промышленная теплоэнергетика

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет»

603950, Нижний Новгород, ул. Ильинская, 65. http://www. nngasu.ru, srec@nngasu.ru