8291

Лабораторная работа №6 Тема: Использование инструментов промежуточные итоги и сводные

таблицы для обобщения и анализа данных.

Порядок выполнения работы

1. В новой рабочей книге создайте таблицу, аналогичную приведенной

2. Определите итоговую сумму реализации книг по каждому типу изданий и

в целом по магазину, используя команду Данные Итоги (предварительно

убедитесь, что таблица отсортирована по полю Тип издания).

3.Нажимая кнопки группировки слева от таблицы, последовательно установите отображение:

только общих итогов для всего магазина;

только итогов по типам книг и всему магазину.

4.Покажите результаты Вашей работы преподавателю и отмените вычисление итоговых значений.

5.Определите общее количество книг, проданных в течение дня и среднюю сумму продаж по каждой дате. Для вставки нескольких итоговых функций используйте повторный вызов команды Данные Итоги, отключив при этом опцию Заменить текущие итоги.

6. Скопируйте Лист1 на Лист2 и переименуйте последний, назвав его

Сводные таблицы. Отмените на скопированном листе вычисление итоговых значений.

7. Создайте сводную таблицу с данными о суммарной стоимости проданных книг различных типов и в целом по магазину. Измените надпись и

формат поля заголовков, как это сделано в приведенной ниже таблице.

Установите для отображения данных в сводной таблице денежный формат.

8. Измените представление данных в созданной Вами сводной таблице,

поменяв местами строки и столбцы.

9.Измените количество книг, проданных 1.03.2006 на 300 и обновите информацию в сводной таблице. Проанализируйте, какие изменения произошли.

10.Восстановите прежнее количество книг, проданных 1.03.2006, и вновь обновите информацию в сводной таблице.

11.Измените представление данных в сводной таблице, переместив поле Название книги в область строк. Добавьте в область строк из списка полей сводной таблицы поле Дата продажи.

12.Уберите отображение промежуточных итогов, последовательно выбирая команду Скрыть детали для полей Название книги и Тип издания.

13.Восстановите прежний вид сводной таблицы с отображением промежуточных итогов.

14.Отобразите продажи книг по месяцам, применив инструмент группировки к полю Дата продажи.

15.Покажите результаты Вашей работы преподавателю и отмените группировку. Удалите из сводной таблицы поле Дата продажи.

16.Измените итоговую функцию сводной таблицы, получив среднее количество проданных книг. Установите новый формат представления данных,

убрав денежный формат и округлив до целого.

17. Измените итоговую функцию для вычисления общего количества

проданных книг.

18.Измените таблицу результатов, переместив поле Тип издания в

область страниц. Выберите отображение данных только по учебной литературе.

19.Покажите результаты Вашей работы преподавателю и сохраните созданную Вами рабочую книгу.

Задания для самостоятельной работы

Вариант 1

Создайте таблицу поступления товаров в магазин со следующими заголовками столбцов: Дата поступления, Наименование товара,

Отдел, Количество, Цена, Стоимость товаров в партии. Заполнить

таблицу данными для двух отделов (Одежда, Обувь) и трех дней поступления

товаров (пальто, костюм, сапоги, туфли).

1.Определите итоговые количество и стоимость товаров, поступивших в магазин и его отделы.

2.Измените отображение данных, оставив только итоги по отделам и магазину в целом. Восстановите прежний вид таблицы.

3.Отмените вычисление итоговых значений.

4.Определите количество партий товаров, поступивших в течение дня, и

среднюю стоимость товаров в партии.

5.На новом листе рабочей книги создайте сводную таблицу, взяв в качестве итоговой функции суммарную стоимость товаров, поступивших в магазин и его отделы. Отобразите в таблице списки товаров для каждого отдела, и даты продаж.

6.Примените группировку для двух дат поступления товара.

7.С помощью редактирования итоговой функции сводной таблицы получите среднюю стоимость товаров в каждой партии.

8. Измените одно из значений в исходной таблице. Проанализируйте,

изменится ли значение в сводной таблице.

9.Измените таблицу результатов, вынося значение поля Отдел в область страниц. Выберите отображение данных только по отделу Обувь.

10.Покажите работу преподавателю и сохраните рабочую книгу.

Вариант 2

Создайте таблицу успеваемости студентов 456 и 457 групп, содержащую следующие поля: Ф.И.О., № группы, Дата сдачи, Предмет, Балл.

Заполните таблицу данными для четырех студентов, сдающих экзамены по

двум предметам ( Математика, Информатика).

1.С помощью вставки итоговой функции определите для каждой даты количество студентов, сдающих экзамен.

2.Измените отображение данных, оставив только общие и промежуточные итоги. Восстановите прежний вид таблицы.

3.Отмените вычисление итоговых значений.

4.Определить средний балл и количество студентов, сдающих экзамен по каждому предмету.

5.На новом листе рабочей книги создайте сводную таблицу, взяв в качестве итоговой функции общий балл. Отобразите в таблице списки студентов, обучающихся в каждой группе и названия предметов.

6.Примените инструмент группировки для двух групп.

7.С помощью редактирования итоговой функции сводной таблицы получите средний балл по группам.

8.Измените номер группы одного из студентов в исходной таблице.

Проанализируйте, изменится ли значение в сводной таблице.

9.Измените таблицу результатов, вынося значение поля № группы в

область страниц. Выберите отображение данных только по группе 457.

10.Покажите работу преподавателю и сохраните рабочую книгу.

Вариант 3

Создайте таблицу реализации печатной продукции, с заголовками столбцов: Дата реализации, Название, Тип издания (газета, журнал, календарь), Цена одного экземпляра, Количество, Сумма от

реализации. Заполните данными десять строк таблицы для трех дней продаж.

1.Определите итоговые количество и стоимость проданной печатной продукции по каждому типу издания и в целом по магазину.

2.Измените отображение данных, оставив только итоги по каждому типу издания, а затем только общие итого по магазину. Восстановите прежний вид таблицы.

3.Отмените вычисление итоговых значений.

4.Определите количество типов изданий, проданных в течение дня, и

среднюю выручку по каждому дню продаж.

5.На новом листе рабочей книги создайте сводную таблицу, взяв в качестве итоговой функции общую сумму реализации печатной продукции.

Отобразите в таблице списки названий для каждого типа издания, и даты

продаж.

6.Примените группировку для двух типов печатной продукции.

7.С помощью редактирования итоговой функции сводной таблицы получите среднее количество проданных экземпляров.

8.Измените одно из значений в исходной таблице. Проанализируйте,

изменится ли значение в сводной таблице.

9.Измените таблицу результатов, вынося значение поля Дата реализации в область страниц. Выберите отображение данных только по одной дате.

10.Покажите работу преподавателю и сохраните рабочую книгу.

Вариант 4

Создайте таблицу реализации дисков для изучения английского,

немецкого и французского языков со следующими заголовками столбцов:

Месяц продаж, Наименование диска (Английский язык и т.д.), Тип

(разговорный, деловой), Цена одного диска, Кол-во проданных дисков,

Сумма от реализации. Заполнить таблицу данными о продажах за три

месяца (не менее 10 строк).

1.Определите итоговые количество и стоимость проданных дисков каждого типа и в целом по магазину.

2.Измените отображение данных, оставив только итоги по каждому типу издания, а затем только общие итого по магазину. Восстановите прежний вид таблицы.

3.Отмените вычисление итоговых значений.

4.Определите сколько различных наименований дисков было продано в каждом месяце, и среднюю выручку по каждому месяцу продаж.

5.На новом листе рабочей книги создайте сводную таблицу, взяв в качестве итоговой функции общую сумму от реализации дисков. Отобразите в таблице списки названий дисков для каждого типа и даты продаж.

6.Примените группировку для двух типов дисков.

7.С помощью редактирования итоговой функции сводной таблицы получите среднее количество проданных дисков.

8.Измените одно из значений в исходной таблице. Проанализируйте,

изменится ли значение в сводной таблице.

9.Измените таблицу результатов, вынося значение поля Наименование диска в область страниц. Выберите отображение данных только по английскому языку.

10.Покажите работу преподавателю и сохраните рабочую книгу.

Вариант 5

Создайте таблицу поступления в магазин компьютерной продукции,

содержащую следующие поля: Дата поступления, Наименование товара

(системный блок, монитор, принтер), Фирма изготовитель, Цена,

Количество, Стоимость товаров в партии. Заполнить таблицу данными

по двум дням работы магазина и двум фирмам изготовителям (не менее 10

строк).

1.Определите итоговые количество и стоимость товаров по каждой фирме

–изготовителю и в целом по магазину.

2.Измените отображение данных, оставив только общие и промежуточные итоги. Восстановите прежний вид таблицы.

3.Отмените вычисление итоговых значений.

4.Определите количество партий товаров, поступивших в течение дня, и

среднюю стоимость товаров в партии.

5.На новом листе рабочей книги создайте сводную таблицу, взяв в качестве итоговой функции суммарную стоимость товаров, поступивших в магазин. Отобразите в таблице списки наименований товаров для каждой фирмы производителя, и даты поступления.

6.Примените группировку для двух наименований товаров.

7.С помощью редактирования итоговой функции сводной таблицы получите среднюю стоимость товаров в каждой партии.

8.Измените одно из значений в исходной таблице. Проанализируйте,

изменится ли значение в сводной таблице.

9.Измените таблицу результатов, вынося значение поля Наименование товара в область страниц. Выберите отображение данных только по поступлениям принтеров.

10.Покажите работу преподавателю и сохраните рабочую книгу.

Вариант 6

Создайте таблицу начисления заработной платы сотрудникам за

последние три месяца работы, используя следующие заголовки столбцов:

Ф.И.О., Дата зачисления, Отдел (бухгалтерия, канцелярия), Месяц,

Оклад. Заполнить таблицу данными для четырех сотрудников.

1.Определите общую сумму выплат по каждому месяцу и в целом за квартал.

2.Измените отображение данных, оставив только общие и промежуточные итоги. Восстановите прежний вид таблицы.

3.Отмените вычисление итоговых значений.

4.Вставьте итоговые функции для определения количества сотрудников и среднюю зарплату по каждому отделу.

5.На новом листе рабочей книги создайте сводную таблицу, взяв в качестве итоговой функции общие выплаты работникам (сумму по полю

Оклад). Отобразите в таблице списки сотрудников по каждому отделу, и

наименования месяцев начисления зарплаты.

6.Примените группировку для двух месяцев работы.

7.С помощью редактирования итоговой функции сводной таблицы получите среднюю зарплату каждого сотрудника.

8.Измените одно из значений поля Оклад в исходной таблице.

Проанализируйте, изменится ли значение в сводной таблице.

9.Измените таблицу результатов, вынося значение поля Отдел в область страниц. Выберите отображение данных только по канцелярии.

10.Покажите работу преподавателю и сохраните рабочую книгу.

Вариант 7

Создайте таблицу отгрузки нефтепродуктов со следующими полями:

Дата отгрузки, Покупатель, Наименование товара (нефть, мазут, и т.д.), Количество (т.), Цена, Стоимость отгруженного товара. Заполните