5867

реализации каждого из вариантов; выбор наиболее оптимального решения (т.е. социально приемлемых и культурно обоснованных рекомендаций, способных произвести желаемые изменения в объектной области проектирования) и его проектное оформление; разработка организационных форм внедрения проекта в социальную практику и условий, обеспечивающих реализацию проекта в материально-техническом, финансовом, правовом отношении. Отражение в целеполагании проекта интересов и потребностей потенциальной целевой аудитории. Ключевые элементы целеполагания: поддержка локальной культурной активности; привлечение внимания к актуальным проблемам социокультурного развития; согласование коммуникативных потоков и адресного обращения к различным социальным, возрастным, профессиональным, этническим целевым группам; создание благоприятных условий для саморазвития культурной жизни посредством активизации саморегуляции и креативной среды.

Вопросы для устного опроса

1. Какова практическая польза от такой операции как анализ позиций? 2.Охарактеризуйте следующие заинтересованные стороны: Пользователь услуг, Провайдер услуг, Заказчик услуг, Стэйкхолдеры.

3. Как вы полагаете, целесообразно ли построение Древа целей без Древа проблем? Аргументируйте свой ответ.

4. Опишите необходимые, на ваш взгляд, благоприятные условия для саморазвития культурной жизни. Что, по вашему мнению, необходимо для обеспечения данных условий?

Задания для самостоятельной работы:

1. Осуществите анализ позиций.

Для этого необходимо ответить на следующие вопросы:

−На кого направлена деятельность по осуществлению проекта?

−Кто будет участвовать в проекте?

−Кто еще может принять участие в проекте?

−От кого зависит реализация проекта?

−Кто не заинтересован в реализации проекта?

−Кто может поделиться информацией и опытом для разработки и реализации проекта?

−Чья помощь может понадобиться?

−Кто может оказать влияние на проект (организации, люди) прямым или косвенным образом?

2. Охарактеризуйте ключевые элементы целеполагания вашего проекта.

41

Семинар 11. Конструирование цели и задач проекта.

Содержание практического задания

Содержание практических заданий Задание 4.

Постройте «Дерево проблем» с учетом следующих вопросов:

•В чем состоит проблема с точки зрения целевой группы?

•Какие могут быть последствия существования проблемы с точки зрения каждой из заинтересованных сторон?

•В чем состоят причины возникновения проблемы с точки зрения каждой из заинтересованных сторон?

•Проверьте логику построения «Дерева проблем», причинно-следственные связи.

Задание 5.

На основании проведенной выше работы переформулируйте проблемы, причины и следствия (из Древа проблем) в цели, задачи и в ожидаемые результаты:

- проблема переформулируется в цель; - причины переформулируются в задачи;

- следствия переформулируются в ожидаемые результаты.

Лекция 12. Планирование проекта.

Составление проектной заявки. Матрица компромиссов. Этап планирования проекта (план проекта, иерархическая структура работ, матрица ответственности, диаграмма Ганта, алгоритм ресурсного планирования).

Вопросы для устного опроса

1.Какие задачи решаются при составлении матрицы компромиссов?

2.Опишите пошаговую разработку иерархической структуры работ.

3.Что такое диаграмма Ганта? Какие задачи она помогает решать?

Семинар 12. Планирование проекта.

Содержание практических заданий

Задание 6.

Постройте матрицу компромиссов в соответствии со своей проектной идеей. Аргументируйте все ограничения.

Задание 7.

Отобразите в графическом (табличном) виде иерархическую структуру работ в рамках своего проекта.

42

Вопросы и задания для самостоятельной работы:

1.По каким правилам осуществляется декомпозиция проектных работ? При каких условиях дальнейшая декомпозиция становится излишней?

2.Ниже представлен пример матрицы компромиссов с зафиксированной стоимостью. Прокомментируйте его.

Лекция 13. Инструментальная составляющая социально-культурного проектирования.

Определение потребности в ресурсах в процессе реализации социально- культурного проекта. Финансовые ресурсы, кадровые ресурсы (специалисты, волонтеры), материально-технические ресурсы (специальное оборудование, оргтехника, помещение, средства связи, реквизит, инвентарь), интеллектуальные ресурсы (технологии, патенты, методические разработки, сценарии), информационные ресурсы (СМИ, эфирное время, Интернет-ресурсы), природные ресурсы (животный, растительный мир, лесные ресурсы). Бюджет проекта. Краткое изложение содержания событий проекта, примерный календарный план реализации проекта.

Вопросы для устного опроса

1.Какие ресурсы являются основополагающими в процессе социокультурного проектирования? Аргументируйте свой ответ.

2.Какие задачи решаются в рамках составления бюджета проекта? Какая из задач является первичной: составление бюджета или составление календарного графика?

3.Какие функции выполняют участники проекта?

Семинар 13. Инструментальная составляющая социально-культурного проектирования.

Содержание практических заданий

Задание 8.

43

В соответствии с указанным алгоритмом (см. ниже) выстройте матрицу ответственности для своего проекта, указав функции участников. Результат зафиксируйте в виде таблицы (см. пример).

Функции или роли участников

Пример матрицы ответственности:

Задание 9.

Составьте бюджет вашего проекта по основным пунктам прямых и непрямых расходов.

Вопросы для самостоятельной работы:

1.Что такое возобновляемые и невозобновляемые ресурсы? Приведите примеры.

2.Каким образом риски проекта могут быть учтены в рамках ресурсного

44

планирования?

3.Каким образом календарный план график может быть связан с бюджетом проекта?

4.Что именно учитывается при составлении бюджета проекта? (При ответе на вопрос рекомендуется принимать во внимание результаты SWOT-анализа)

45

Раздел 6.

Тема: Планируемые результаты и оценка проекта.

Лекция 14. Формулировка планируемых результатов.

Формулировка планируемых результатов (последовательность действий для проведения анализа планируемых результатов проекта; предметные области оценивания результатов проекта; проверка соответствия формулировки ожидаемых результатов достижения цели критериям SMART; взаимосвязь понятий: индикатор – показатель – значение).

Вопросы для устного опроса

1.Какие предметные области оценивания результатов проекта необходимо рассмотреть в рамках анализа планируемых результатов проекта?

2.Путем ответов на какие вопросы осуществляется проверка соответствия формулировки ожидаемых результатов достижения цели критериям SMART?

Вопросы и задания для самостоятельной работы:

1.Приведите примеры количественных и качественных планируемых результатов проекта. С чем связана необходимость формулировки количественных результатов?

2.Составьте перечень планируемых количественных и качественных результатов вашего проекта. Какие ресурсы будут способствовать их достижению?

3.Проверьте соответствие формулировки ожидаемых результатов достижения цели критериям SMART. Заполните таблицу в соответствии с примером (см.

ниже).

Лекция 15. Технологии оценки проекта

Технологии оценки проекта (области оценки проекта (качество, стоимость, сроки, риски); различия в оценках коммерческих и социальных проектов). Критерии, показатели, индикаторы оценки проекта. Оценка коммерческих проектов: методы. Оценка некоммерческих проектов: методы.

Вопросы для устного опроса

1.В чем заключаются различия между оценкой эффективности управления проектом и оценкой эффективности результатов проекта?

2.В каких случаях экономическая и социальная эффективность проекта могут расходиться? Приведите примеры.

3.Охарактеризуйте взаимосвязь предпроектных исследований и эффективности проекта.

Вопросы и задания для самостоятельной работы:

1.Составьте список возможных рисков вашего проекта. Укажите способы их минимизации.

2.Составьте таблицу оценки проекта, используя метод весовых коэффициентов.

3.Какие методы оценки своего проекта вы бы использовали? Аргументируйте ваш выбор.

Семинар 14. Формулировка планируемых результатов. Технологии оценки проекта

Вопросы для устного опроса:

1.Назовите области оценки проекта.

2.Какие существуют различия в оценке коммерческих и некоммерческих проектов?

3.Назовите известные вам методы оценки эффективности управления проектом.

4.Назовите критерии оценки эффективности социокультурного проекта.

Рекомендуемая литература:

1.Семенова, Д.М., Рачкова, М.В. Оценка эффективности социокультурных проектов/ Д.М. Семенова, М.В.. Рачкова // Наука Красноярья 2016. №4 (37). С. 207-212.

2.Симонова, И. Ф. Социально-культурное проектирование: технология предварительного проектного исследования: учебное пособие / И.Ф. Симонова – СПб.: Наукоемкие технологии, 2019. – 330 с.

47

Содержание практических заданий.

Задание 1.

Укажите индикатор, показатель, значение для планируемых результатов вашего проекта.

Задание 2.

Составьте таблицу ожидаемых результатов проекта с указанием индикаторов, показателей и значения.

Задание 3.

Проанализируйте выполнение разделов вашего проекта с помощью таблицы:

Таблица для контроля выполнения разделов проекта:

48

Раздел 7.

Тема: Проектный менеджмент.

Лекция 16. Сущность и технологии проектного менеджмента в культуре.

Структура процесса управления проектами: определение цели проекта и его обоснование; структурирование цели (редуцирование цели) и установление рациональной структуры проекта; оценка необходимых объемов и источников финансовых, материальных и нематериальных инвестиций; осуществление подбора исполнителей, подготовку и осуществление контактов с ними; определение сроков выполнения проекта; определение затрат ресурсов по подцелям проекта и видам предусмотренных в них работ; оценка рисков и разработка системы мер понижения рисков; организация эффективной системы управления реализацией проекта; обеспечение контроля, учета и анализа выполнения проекта. Технологии проектного менеджмента (инструменты управления контентом, сроками, затратами, контрактами, качеством, рисками, персоналом, коммуникациями, поставками).

Вопросы для устного опроса

1.Перечислите основные задачи (функции) менеджмента. Охарактеризуйте их.

2.В чем выражается специфика проектного менеджмента?

3.Что подразумевает такой элемент в системе проектного менеджмента как оценка рисков? Какова специфика рисков в культурной сфере?

4.Назовите известные вам инструменты управления контентом.

5.Какие требования предъявляются к менеджеру проекта?

6.Чем определяется использование технологий проектного менеджмента в сфере культуры и искусства?

Вопросы и задания для самостоятельной работы:

1.Что подразумевают под окружением проекта?

2.Опишите возможности PEST-анализа в управлении проектом.

3.Каковы функции продюсера проекта? Охарактеризуйте основные отличия в задачах и/или функциях продюсера проекта и инициатора.

4.Каковы функции руководителя проекта? Совпадают ли они с функциями продюсера?

5.Охарактеризуйте основные требования к компетенциям руководителя проекта

49

Семинар 15. Технологии проектного менеджмента в культуре

Типовые темы деловой игры.

1.Социокультурный проект: Студенческий культурно-образовательный центр «Огни Горького» (на базе вуза).

2.Социокультурный инклюзивный проект «Жизнь купецкая» в краеведческом музее.

Участникам деловой игры предлагаются:

1.тема социокультурного проекта и его целевая аудитория (например, студенческий культурно-образовательный центр «Огни Горького» (на базе вуза));

2.комплекс функций участников, которые они должны распределить в команде в виде ролей: например, «руководитель», «разработчики концепции проекта», «разработчики целевой структуры проекта», «разработчики модели мероприятий», «разработчики подсистем проекта» (в качестве подсистем проекта в деловой игре могут выступать: модель ресурсной базы, модель команды проекта, модель календарного плана, модель матрицы ответственности, модель бюджета и пр.);

3.сценарий игры, предполагающий выполнение отдельных этапов работы в группах, с последующим обсуждением результатов, окончательной выработкой практического решения по каждому этапу (разделу) работы над проектом.

В ходе деловой игры участники выполняют возложенные на них, в соответствии с ролями, задачи; участвуют в обсуждении. В деловую игру могут быть интегрированы такие методы как моделирование, мозговой штурм, анализ конкретных ситуаций, дискуссия и т.д.

Рекомендованные учебные материалы:

Боронина, Л. Н. Основы управления проектами : [учеб. пособие] / Л. Н. Боронина, З. В. Сенук ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т. – Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2015. — 112 с.

Управление проектами : учеб. пособие / В. И. Денисенко [и др.] ; под ред. д-ра техн. наук, проф. В. И. Денисенко, д-ра экон. наук, проф. Н. М. Филимоновой ; Владим. гос. ун-т им. А. Г. и Н. Г. Столетовых. – Владимир

: Изд-во ВлГУ, 2015. – 108 с.

50