4589

Упражнения могут занимать 30-40 минут. В каждом упражнении указано время проведения. Вы можете компоновать понравившиеся упражнения по своему усмотрению.

Примечания: упражнения по тайм - менеджменту содержат информацию в виде мини-лекций, которую необходимо проговаривать для полноценного усвоения темы.

1. Упражнение «Если бы часы заговорили…» Каждому участнику необходимо подготовиться (5 минут на подготовку) и

произнести монолог о себе, от имени часов (наручных, висящих над изголовьем кровати, будильника – выбор – за участниками тренинга). Если бы мои часы могли говорить, то они рассказали бы:

*Умею ли я, их хозяин, распределять своё время? *Сколько времени я думаю о времени?

*Моё отношение к времени. *Что я успеваю сделать за день.

*Люблю ли я свои часы и почему? *Что я думаю о будущем.

*Доволен ли я тем, как прожил свою жизнь до сих пор. *Сколько времени я трачу на работу, а сколько – на отдых.

*Сколько времени я готов отдать другим? Кому? Что готов делать в это время? * Моё время летит или тянется едва-едва.

Время проведения: 15-20 минут. 2. Упражнение "Белка в колесе"

Ведущий вызывает добровольца. Расспрашивает его, много ли у участника в жизни рутинных дел, которые не очень приятны, скучны, но обязательны. По мере того, как участник называет эти дела, ведущий записывает их маркером на отдельных листах бумаги. Закончив составлять список рутинных дел, ведущий раскладывает карточки в разные углы тренингового зала (надписями вверх). Далее ведущий поднимает всех участников и предлагает им "пожить жизнью" этого добровольца. Ведущий называет в случайном порядке дела. Участники должны все вместе двинуться к карточке, на которой написано дело, и встать рядом с ней. Дождавшись, когда все участники сгруппируются, ведущий называет следующее дело. Желательно стремиться к тому, чтобы участники переходили с места на место как можно быстрее, постоянно ускоряя темп. Набегавшись, участники усаживаются на время. Разложенные карточки убираются. Вызывается еще один доброволец. Процедура повторяется. В конце проводится обсуждение: Удалось вам хоть немного почувствовать себя "в шкуре другого человека"? Какие у вас были эмоции во время "беготни"? Какие эмоции сейчас? Как лучше жить, чтобы не напоминать самому себе "белку в колесе"? Реквизит: листы бумаги, маркер.

Время проведения: 15 минут.

3. Упражнение «Принцип Парето» (правило 80:20)

Ведущий: 80% наших дел дают нам только 20% нашей прибыли, и 20% дел дают нам 80% нашей прибыли. В этом случае стоит разобраться, где эти 80, а где 20 процентов? Это можно делать по-разному. Например:

1. Анализ структуры расхода времени по статьям: (время проведения 5 минут) Каждый участник на листе прописывает собственные статьи расхода времени, по пунктам (ведущий для наглядности записывает данные пункты на доске). Инструкция: Выделите свои стандартные «статьи расхода времени» и подсчитайте, сколько времени в неделю уходит на каждую из них. Желательно, чтобы крупных «статей расхода» было не более 7 ± 2. Эти статьи могут включать в себя подстатьи.

11

Статьи расхода времени:

1.Сон

2.Работа

3.Домашние дела (уборка, готовка, стирка, покупка продуктов)

4.Развлечения (телевизор, интернет, тусовки, игры, развлекательное чтение)

5.Учеба

6.Транспорт

7.Обслуживание себя (еда, гигиена)

4. Упражнение "Анализ структуры расхода времени по полезности". (время проведения 5 минут)

Разделите все свои статьи расхода времени на три крупных группы: «полезное время», «техническое время» и «время-поглотитель».

«Полезное время» — то время, которое работает на ваши цели, способствует достижению нужных результатов. Это время работает на создание нового, на развитие.

«Техническое время» — время, которое расходуется на поддержание и восстановление организма и окружения (сон, еда, готовка, уборка и т.д.) Это время с нулевым «сухим остатком», хотя все действия в этом списке нужные. Только в отличие от дел в первой группе, они работают не на создание нового, а на поддержание текущего состояния.

«Бесполезное время», «Время-поглотитель» — пустые развлечения, это время тоже с нулевым «сухим остатком», но в отличие от второй группы, эти затраты не являются необходимыми. Например:

Полезное время: Работа, Учеба Техническое время: Обслуживание себя, Домашние дела, Транспорт Время-поглотитель: Сон, Развлечения

Примечание: Будьте честными при разделении своих направлений деятельности по этим группам. Для кого-то «работа» действительно является «Полезным временем», потому что там он постоянно учится чему-то новому, развивается, растет как личность. А для кого-то «работа» является просто способом заработать средства, чтобы «прокормить» и «одеть» себя. Тогда честнее будет отнести «работу» к «техническому времени».

Тайм-менеджмент как важный инструмент организационного развития. Корпоративный тайм-менеджмент

1Примерные вопросы к устному опросу

1.Что такое система критериев успеха в тайм-менеджменте?

2.Что такое хронофаги: понятие и их виды?

3.В чем суть оценки использования времени, выявления базовых и второстепенных дел?

4.Что предполагает оптимизация стандартных процессов деятельности и временных затрат?

5.Что такое ассертивность в таймменеджменте?

6. В чем суть анализа и работы с «поглотителями» времени?

2Примеры тестовых заданий

1.Стратегия достижения SMART-цели (действие в заданной ситуации) называется … а) «Веером возможностей»

б) «Пирогом времени» в) «Воронкой шагов»

г) Методом «Швейцарского сыра» д) Методом Шваба

2.Подход, при котором человек действует вопреки внешним обстоятельствам,

12

активно влияет на свою жизнь, называется … а) Смартизированным б) Реактивным в) Мотивационным г) Проактивным

д) Приоретизированным

3.Неверно, что … является способом самонастройки на решение задач а) Техника «якорения» б) «Заточка карандашей» в) Техника хронометража

г) Метод «Швейцарского сыра» д) Промежуточная радость

4.При определении приоритетов с помощью матрицы Эйзенхауэра все задачи делятся на … а) 3 категории б) 5 категорий в) 33 категории г) 4 категории д) 2 категории е) 6 категорий

5.В контекстном планировании задачи, для которых время исполнения известно заранее, называются … а) Приоритетными б) Гибкими в) Бюджетируемые г) Жесткими

д) Неважными

4.Вопросы для подготовки к зачету

Зачет с оценкой нацелен на комплексную проверку освоения дисциплины. Обучающийся получает вопрос (вопросы) либо задание (задания) и время на подготовку. Зачет проводится в устной, письменной или компьютерной форме. Оценивается владение материалом, его системное освоение, способность применять нужные знания, навыки и умения при анализе проблемных ситуаций и решении практических заданий.

При подготовке к зачету с оценкой необходимо опираться, прежде всего, на лекции, а также на источники, которые разбирались на практических занятиях в течение семестра. При проведении практических занятий студенты выполняют проблемные задания как индивидуально, так и в малых группах (творческими командами). Письменный ответ на проблемное задание может быть передан на рецензию другой команде. Публичное обсуждение и защита варианта решения проблемного задания повышают роль самостоятельной работы и усиливают мотивацию студентов к учебной деятельности.

Вопросы:

1.Основные категории курса «Управление карьерой и таймменеджмент». Цели, задачи курса.

2.Становление тайм-менеджмента в американской управленческой

школе

13

3.Идеи Тейлора и их влияние на формирование современного таймменеджмента

4.Теория А.Файоля и её воздействие на формирование современного тайм-менеджмента

5.Теория и практика А.К.Гастева и их воздействие на формирование основ современного тайм-менеджмента

6.Значение фактора времени в деятельности современного менеджера

7.Типичные ошибки современных менеджеров в управлении временем, негативное воздействие их на деятельность организации

8.Методы анализа и учета использованного времени

9.Роль тайм-менеджмента в организации планирования деятельности организации

10.Тайм-менеджмент и его роль в организации стратегического планирования

11.Виды тайм-менеджмента , их характеристика

12.Влияние тайм-менеджмента на процесс формирования организационной культуры

13.Тайм-менеджмент и управление изменениями

14.Методы принятия управленческих решений и тайм –менеджмент

15.Система планирования личного времени руководителя, пути её совершенствования

16.Раскрытие сущности понятия рационализация ,основные методы рационализации личного труда менеджера

17.Сущность корпоративного тайм-менеджмента, его влияние на эффективность деятельности организации

18.Тайм-менеджмент и совершенствование процесса контроля в организации

19.Тайм-менеджмент и совершенствование инновационных процессов

всовременной организации

20.Роль процессов тайм-менеджмента в совершенствовании мотивационной системы организации

21.Перспективы развития тайм-менеджмента

22.Тайм-менеджмент и его роль в управлении сопротивлением изменениями

5. Методические указания по выполнению контрольной работы

Выполнение контрольной работы предполагает поиск литературы и составление библиографии, использование от 3 до 5 научных работ, изложение мнения авторов и своего суждения по выбранному вопросу; изложение основных аспектов проблемы.

Задание по подготовке контрольной работы студенты получают в начале изучения дисциплины. Контрольная работа обычно выполняется по темам дисциплины, предложенным преподавателем. Тему может предложить и сам

14

студент. В этом случае он должен согласовать ее с преподавателем до начала выполнения контрольной работы.

Цель - выполняя это задание, студент получит опыт теоретического анализа и обобщения теоретических положений, научится четко формулировать свои мысли и аргументировать предположения, будут формироваться навыки использования полученных знаний при решении профессиональных задач.

Примерные этапы работы над контрольной работой.

1. Выбор проблемы, его обоснование, формулирование темы. 2.Отбор основных источников по теме.

3.Составление библиографии.

4.Конспектирование необходимого материала.

5.Систематизация отобранной информации.

6.Определение основных понятий.

7.Разработка логики исследования, составление плана.

8.Реализация плана, написание реферата.

9.Самоанализ, предполагающий выявление новизны текста, степень раскрытия сущности проблемы, обоснованности выбора источников.

10.Проверка правильности оформления списка литературы.

11.Редакторская правка.

12.Оформление контрольной работы и проверка текста с точки зрения грамотности и стилистики, подготовка доклада и электронной презентации по защите работы.

Правила к выполнению контрольной работы Содержание должно соответствовать теме и ее плану.

Текст контрольной работы должен отражать авторскую позицию по проблеме.

При подготовке контрольной работы используйте не менее 7-10 источников (желательно, разных видов, в том числе Интернет-ресурсы).

Текст контрольной работы записывайте лаконичным литературным языком, понятным для слушателей (студентов).

Правильно используйте терминологию.

При первом применении новых терминов объясните их значение, избегая сложных конструкций, а также предложений, не имеющих прямого отношения к определению термина.

Правильно оформляйте используемые цитаты.

Требования к оформлению содержания. Контрольная работа должна иметь следующую структуру.

•Титульный лист;

•Оглавление;

•Введение;

•Анализ состояния вопроса по заданной теме;

•Заключение;

•Список литературы.

Оглавление в работе – это перечень глав и параграфов, составленных в

15

той последовательности, в какой они даны в работе. В оглавлении указывают номер страницы, на которой находится начало данной главы и параграфа.

Во введении обычно указывается обоснование актуальности проблемы на основе анализа состояния дела в науке и практике работы школ, излагается общий замысел и логика исследования, выделяются цели и задачи, объект и предмет исследования. Дается характеристика методов исследования, используемых в работе, кратко излагается структура работы в целом.

Вглавах представляются результаты исторического, теоретического и экспериментального исследования проблемы. Иногда история вопроса не выделяется в особую главу, а кратко освещается во введении. Теоретический

иэкспериментальный материал целесообразнее расположить в отдельных главах исследования. Каждую главу важно завершить общим выводом, который облегчает уяснение замысла и логики исследования. В структуре всей работы и каждой отдельной главы не может быть единого стандарта. Важно добиваться, чтобы логика изложения раскрывала сущность изученных явлений, их структуру, взаимосвязь и закономерности развития.

Взаключении даются общие выводы исследования в целом, формулируются рекомендации, ставятся проблемы, требующие дальнейшего исследования.

Список литературы помещается непосредственно после основного текста работы, является ее важной составной частью и отражает степень разработанности студентом данной проблемы.

Контрольная работа должна быть выполнена на стандартных листах белой бумаги размером А4 (210x297) в объеме до 20 страниц.

Требования к представлению материала:

• все материалы отчета должны быть выполнены на компьютере;

• шрифт: Times New Roman, размер шрифта - 14, расстояние между строк

– 1,5 интервала, выравнивание текста по ширине, автоматический перенос слов;

• поля: верхнее и нижнее - 15 мм; левое - 30 мм; правое - 10 мм;

• название глав (разделов) должно быть выделено прописными буквами

ижирным шрифтом;

•после названия глав (разделов), параграфов перед следующей строкой должен быть двойной пропуск.

•оформление теста по ГОСТ 2.105-95, библиографической записи по ГОСТ 7.1-2003;

•в тексте должны быть ссылки на литературу (старше 2012г.), указанную в приведенном списке. Пример обозначения ссылки в тексте –

[3,с.56].

Примерная тематика контрольных работ:

1. Становление тайм-менеджмента в России.

2. Становление тайм-менеджмента в зарубежных странах.

3. Способы эффективного использования времени.

4. Тайм-менеджмент как система управления временем.

5. Принципы корпоративного тайм-менеджмента.

16

6.Тайм-менеджмент как инструмент управления персоналом.

7.Тайм-менеджмент как основа развития организации.

8.Эффективные технологии тайм-менеджмента.

9.Перспективы развития тайм-менеджмента.

10.Культурологические основы тайм-менеджмента.

11.Основные недостатки методов тайм-менеджмента.

12.Функции тайм-менеджмента.

13.Перспективы развития тайм-менеджмента.

Литература

1.Давыдова, О. И. Тайм-менеджмент руководителей организаций дошкольного и дополнительного образования : учебное пособие. / Давыдова, О. И., Богославец, Л. Г. ; О. И. Давыдова, Л. Г. Богославец. – Барнаул : Алтайский государственный педагогический университет, 2020. – 148 с. –

URL: URL: http://www.iprbookshop.ru/108866.html. – ISBN ISBN 978-5-88210- 974-4.

2.Медведева, В. Р.. Тайм-менеджмент. Развитие навыков эффективного управления временем : учебное пособие. / Медведева, В. Р. ; В. Р. Медведева.

–Казань : Казанский национальный исследовательский технологический университет, 2017. – 92 с. – URL: URL: http://www.iprbookshop.ru/95036.html.

–ISBN ISBN 978-5-7882-2266-0.

3.Реунова М. А.. Тайм-менеджмент студента университета : Учебное пособие. / Реунова М. А. ; Реунова М. А.. – Оренбург : Оренбургский государственный университет, ЭБС АСВ, 2012. – 103 с. – URL: URL: http://www.iprbookshop.ru/30084.html.

4.Цибульникова В.Е.. Тайм-менеджмент в образовании : учебнометодическое пособие. / Цибульникова В.Е. ; В.Е. Цибульникова. – Москва : Московский педагогический государственный университет, 2016. – 32 c. – URL: URL: http://www.iprbookshop.ru/72515.html. – ISBN ISBN 978-5-4263- 0397-3.

5.Тайм-менеджмент для руководителей : учебно-методическое пособие. / Ананич, М. И., Воронин, А. Ю., Сересева, О. В., Чурина, Л. И. ; М. И. Ананич, А. Ю. Воронин, О. В. Сересева, Л. И. Чурина. – Новосибирск : Новосибирский государственный технический университет, 2019. – 86 с. – URL: URL: http://www.iprbookshop.ru/99222.html. – ISBN ISBN 978-5-7782-4073-5.

Методические материалы по дисциплине

1. Беккер Павел Райнгольдович. Тайм-менеджмент : учебнометодическое пособие по подготовке к лекциям (включая рекомендации по организации самостоятельной работы) для студентов направлений подготовки 09.03.03 Прикладная информатика, 09.03.04 Программная инженерия, 43.03.01 Сервис. / Беккер Павел Райнгольдович, Богачева Т. В., Трофимова Татьяна Евгеньевна ; Нижегородский государственный архитектурностроительный университет. – Нижний Новгород : ННГАСУ, 2020. – 1 CD ROM. – URL: URL: http://catalog.nngasu.ru/MarcWeb2/.

17