2738

11

Тема 1. Цели и ключевые области жизни

Рекомендации по изучению. При рассмотрении данной темы необходимо изучить существующие зарубежные трактовки понятия «тайм - менеджмент» в порядке усложнения их содержания. После этого рассматриваются основные элементы системы тайм – менеджмента (эффективность, технология, стратегия и философия). На основе данных элементов рассмотреть сущность целеполагания как формирования образа желаемого будущего и конструирования цели. Уяснить разницу между реактивным и проактивным подходом к жизни. Определить, какие ценности являются ключевыми в жизни. признаки предприятия как юридического лица. Выяснить, какие подходы к определению целей являются наиболее эффективными. Дать определению понятию «Life management» и выявить технологию постановки жизненных целей (управление жизнью и карта долгосрочных целей).

Вопросы для проверки:

1.Что такое тайм – менеджмент в современной трактовке?

2.Какие элементы включает в себя система тайм – менеджмента?

3.В чем различие между проактивным и реактивным подходом к жизни?

4.Что такое целеполагание?

5.В чем заключается технология постановки жизненных целей?

Рекомендуемая литература:

1.Архангельский, Г. Корпоративный тайм-менеджмент: Энциклопедия решений / Г. Архангельский. - М.: Альпина Паблишер, 2015. - 211 c.

2.Лимончелли, Т. Тайм-менеджмент для системных администраторов / Т. Лимончелли. - М.: Символ, 2015. - 240 c.

3.Моргенстерн, Д. Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизни / Д. Моргенстерн. - М.: Добрая книга, 2015. - 256 c.

4.Мороз, А. Планируй по-своему: 14 секретов персонального таймменеджмента / А. Мороз. - Рн/Д: Феникс, 2016. - 304 c.

5.Мрочковский, Н. Экстремальный тайм-менеджмент / Н. Мрочковский, А. Толкачев. - М.: Альпина Паблишер, 2016. - 210 c.

6.Стрелкова, Л.В. Тайм-менеджмент. Учебное пособие / Л.В. Стрелкова, Ю.А. Макушева. - М.: Юнити, 2018. - 352 c.

7.Трейси, Б. Тайм-менеджмент по Брайану Трейси.Как заставить время работать на вас / Б. Трейси. - М.: Альпина Паблишер, 2018. - 302 c.

Тема 2. Хронометраж как система учета и контроля времени.

Рекомендации по изучению. При изучении данной темы необходимо уяснить понятие хронометража как системы учета и контроля расходов времени. Определить

12

его суть и задачи. Подробно рассмотреть содержание всех составляющих поглотителей времени ( процессы неэффективного использования времени ,в которых человек принимает активное или пассивное участие) и выявить способы минимизации неэффективных расходов времени. Ознакомиться с техникой полного хронометража и его анализа, техникой сокращенного хронометража. Выяснить преимущества и недостатки обоих методов. На основе проведенного хронометража определить личную эффективность и три типа времени : хорошо потраченное, дурно потраченное, потраченное на безделье.

Вопросы для проверки:

1.Что такое хронометраж?

2.Что называется поглотителями времени в тайм – менеджменте?

3.Какие классификации расходов времени Вы знаете?

4.Как можно оптимизировать время, потраченное на дорогу?

5.В чем основные трудности хронометража и как их преодолеть? 6.В чем состоит основная идея хронометража?

Рекомендуемая литература:

1.Архангельский, Г. Корпоративный тайм-менеджмент: Энциклопедия решений / Г. Архангельский. - М.: Альпина Паблишер, 2015. - 211 c.

2.Лимончелли, Т. Тайм-менеджмент для системных администраторов / Т. Лимончелли. - М.: Символ, 2015. - 240 c.

3.Моргенстерн, Д. Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизни / Д. Моргенстерн. - М.: Добрая книга, 2015. - 256 c.

4.Мороз, А. Планируй по-своему: 14 секретов персонального таймменеджмента / А. Мороз. - Рн/Д: Феникс, 2016. - 304 c.

5.Мрочковский, Н. Экстремальный тайм-менеджмент / Н. Мрочковский, А. Толкачев. - М.: Альпина Паблишер, 2016. - 210 c.

6.Стрелкова, Л.В. Тайм-менеджмент. Учебное пособие / Л.В. Стрелкова, Ю.А. Макушева. - М.: Юнити, 2018. - 352 c.

7.Трейси, Б. Тайм-менеджмент по Брайану Трейси.Как заставить время работать на вас / Б. Трейси. - М.: Альпина Паблишер, 2018. - 302 c.

Тема 3. Контекстное, долгосрочное планирование. Планирование дня.

Рекомендации по изучению. При изучении данной темы необходимо уяснить суть понятия планирования как способности решить задачу без затрат лишних усилий. Следует изучить основные типы планирования. Контекстное (планирование в условиях, наиболее подходящих для выполнения задачи). Знать понятия «Кайрос»

13

и «Хронос». Долгосрочное планирование – план по достижению долгосрочных жизненных целей. Планирование дня и основные правила его выполнения.

Вопросы для проверки:

1.Что такое планирование и для чего оно нужно?

2.В чем заключаются трудности планирования? Как их преодолеть?

3.В чем суть контекстного планирования?

4.Что такое технологическая операция ?

5.Назовите основные правила эффективного планирования дня. Кратко охарактеризуйте их.

6.Перечислите шаги алгоритма планирования дня.

Рекомендуемая литература:

1.Архангельский, Г. Корпоративный тайм-менеджмент: Энциклопедия решений / Г. Архангельский. - М.: Альпина Паблишер, 2015. - 211 c.

2.Лимончелли, Т. Тайм-менеджмент для системных администраторов / Т. Лимончелли. - М.: Символ, 2015. - 240 c.

3.Моргенстерн, Д. Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизни / Д. Моргенстерн. - М.: Добрая книга, 2015. - 256 c.

4.Мороз, А. Планируй по-своему: 14 секретов персонального таймменеджмента / А. Мороз. - Рн/Д: Феникс, 2016. - 304 c.

5.Мрочковский, Н. Экстремальный тайм-менеджмент / Н. Мрочковский, А. Толкачев. - М.: Альпина Паблишер, 2016. - 210 c.

6.Стрелкова, Л.В. Тайм-менеджмент. Учебное пособие / Л.В. Стрелкова, Ю.А. Макушева. - М.: Юнити, 2018. - 352 c.

7.Трейси, Б. Тайм-менеджмент по Брайану Трейси.Как заставить время работать на вас / Б. Трейси. - М.: Альпина Паблишер, 2018. - 302 c.

Тема 4. Определение долгосрочных целей и текущих задач. Принцип Паретто

Рекомендации по изучению. При изучении данной темы необходимо уяснить, как использовать время своей жизни на главное, не тратить его по мелочам, для этого используя расстановку приоритетов. Приоритетность долгосрочных целей при помощи матрицы многокритериальности. Определение приоритетности текущих задач при помощи техники трех вопросов. Закон Паретто (небольшая доля причин отвечает за большую долю результатов в пропорции 80:20). Использование принципа Паретто при организации планирования личного времени. Избавление от навязанной срочности и важности. Стратегии отказа.

14

Вопросы для проверки:

1.В чем заключается смысл расстановки приоритетов?

2.На какие типы делятся задачи в соответствии с матрицей Эйзенхауэра?

3.В чем заключается многокритериальная оценка долгосрочных целей?

4.Как определить приоритетность текущих задач?

5.В чем основная идея расстановки приоритетов по принципу 80:20?

6.Почему важно отсеивать навязанные дела и задачи?

7.Какие стратегии отказа Вы знаете?

Рекомендуемая литература:

1.Архангельский, Г. Корпоративный тайм-менеджмент: Энциклопедия решений / Г. Архангельский. - М.: Альпина Паблишер, 2015. - 211 c.

2.Лимончелли, Т. Тайм-менеджмент для системных администраторов / Т. Лимончелли. - М.: Символ, 2015. - 240 c.

3.Моргенстерн, Д. Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизни / Д. Моргенстерн. - М.: Добрая книга, 2015. - 256 c.

4.Мороз, А. Планируй по-своему: 14 секретов персонального таймменеджмента / А. Мороз. - Рн/Д: Феникс, 2016. - 304 c.

5.Мрочковский, Н. Экстремальный тайм-менеджмент / Н. Мрочковский, А. Толкачев. - М.: Альпина Паблишер, 2016. - 210 c.

6.Стрелкова, Л.В. Тайм-менеджмент. Учебное пособие / Л.В. Стрелкова, Ю.А. Макушева. - М.: Юнити, 2018. - 352 c.

7.Трейси, Б. Тайм-менеджмент по Брайану Трейси.Как заставить время работать на вас / Б. Трейси. - М.: Альпина Паблишер, 2018. - 302 c.

15

3. План проведения практических занятий

Нижеприведенные задания выполняются студентами на практических занятиях и предъявляются преподавателю на проверку с целью коррекции окончательной оценки.

Задание 1.

Сядьте и положите перед собой лист бумаги и ручку. У вас есть ровно две минуты. Запишите все, чего бы вы хотели добиться в жизни. Посмотрите на получившийся список. Запишите рядом с каждой целью, чем это важно для вас.

Задание 2.

Определите как можно точнее перечень своих ролевых функций. Запишите их на листе бумаги. Проранжируйте в порядке убывания важности элементы списка. Дайте количественную оценку каждой роли.

Задание 3.

Запишите все свои основные поглотители времени. Запишите причины, которые влияют на потерю времени. Придумайте шаги по рационализации своих расходов времени.

Задание 4.

Выберите одну значимую для вас долгосрочную цель в какой -либо ключевой области. Составьте долгосрочный план достижения этой цели и запишите все формулировки в результато - ориентированном виде.

Задание 5.

Составьте древовидную карту для решения проблемы (определения собственной цели, подготовки презентации).

16

4.Рекомендации для выполнения контрольной работы

Вкачестве контрольной работы студенту предлагается выполнить в тетради хронометраж своего времени и провести его анализ.

Поскольку хронометраж как основа управления личным временем применяется не только для сбора информации для планирования, но и как инструмент повышения личной эффективности, дает ряд важных преимуществ:

- позволяет повысить личную эффективность практически без затрат усилий; - вырабатывает привычку внимательного, осознанного отношения к своим повседневным делам и задачам; - не требует жесткого структурирования, планирования;

- вырабатывает эффективность мышления, что позволяет более продуктивно действовать в непредсказуемой обстановке и быстро принимать решения.

Основная идея хронометража может быть кратко сформулирована в одной фразе: « Хочешь управлять – измерь».

Задание для контрольной работы.

В течение четырех дней проведите полный хронометраж своего времени. Данные записывайте, используя любой из способов фиксации расходов времени техники полного хронометража.

Проанализируйте полученные данные:

1.Выявите свои поглотители;

2.Используя формулу подсчета непродуктивных расходов времени, подсчитайте, сколько времени в день ушло на поглотители.

3.Используя формулу расчета «коэффициента полезного действия», подсчитайте ,сколько времени потрачено эффективно.

4.Запишите полученные результаты. Как можно оптимизировать расходы времени. Запишите.

17

5.Итоговые вопросы для подготовки к зачету

1.Что такое управление временем? Какое отношение к этому понятию имеют наши жизненные цели?

2.Что такое целеполагание и для чего оно нужно?

3.В чем суть проактивного и реактивного подхода к жизни?

4.Как можно отличить «родные» цели от «Навязанных»?

5.Каковы основные способы определения наших ценностей? В чем суть каждого способа?

6.Как составить карту долгосрочных целей?

7.Что называется поглотителями времени?

8.Что такое хронометраж?

9.Сколько шагов техники полного хронометража Вы знаете?

10.Что может быть использовано в качестве ключевых показателей при использовании техники хронометража?

11.Как можно выразить идею хронометража?

12. Что такое планирование и для чего оно нужно?

13.В чем заключаются трудности планирования и как их преодолеть? 14.В чем суть контекстного планирования?

15.Назовите правила эффективного планирования дня. Охарактеризуйте их.

16.В чем заключается смысл расстановки приоритетов? Почему нужно уметь расставлять приоритеты?

17.Как используется принцип Паретто при планировании времени на задачи?

18.На какие типы делятся задачи в соответствии с матрицей Эйзенхауэра? 19.В чем ключевое отличие менеджмента от таймменеджмента?

20. Что первично в организации - менеджмент или таймменеджмент?

18

6.Список литературы

1.Архангельский, Г. Корпоративный тайм-менеджмент: Энциклопедия решений / Г. Архангельский. - М.: Альпина Паблишер, 2015. - 211 c.

2.Лимончелли, Т. Тайм-менеджмент для системных администраторов / Т. Лимончелли. - М.: Символ, 2015. - 240 c.

3.Моргенстерн, Д. Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизни / Д. Моргенстерн. - М.: Добрая книга, 2015. - 256 c.

4.Мороз, А. Планируй по-своему: 14 секретов персонального таймменеджмента / А. Мороз. - Рн/Д: Феникс, 2016. - 304 c.

5.Мрочковский, Н. Экстремальный тайм-менеджмент / Н. Мрочковский, А. Толкачев. - М.: Альпина Паблишер, 2016. - 210 c.

6.Стрелкова, Л.В. Тайм-менеджмент. Учебное пособие / Л.В. Стрелкова, Ю.А. Макушева. - М.: Юнити, 2018. - 352 c.

7.Трейси, Б. Тайм-менеджмент по Брайану Трейси.Как заставить время работать на вас / Б. Трейси. - М.: Альпина Паблишер, 2018. - 302 c.

19

Трофимова Татьяна Евгеньевна

ТАЙМ - МЕНЕДЖМЕНТ

Учебно-методическое пособие по подготовке к лекциям и практическим работам, выполнению контрольной

работы по дисциплине «Тайм - менеджмент» для обучающихся по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент, профиль

Производственный менеджмент (в строительстве) (заочная форма обучения)

===============================================================

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет» 603950, Нижний Новгород, Ильинская, 65 http://www.nngasu.ru.srec@nngasu.ru