1750
.pdf
|
Определение подцелей и задач планирования |
||
Анализ внешней |
|
Анализ внутренней |
|
среды организации |
|
среды организации |
|
Планирование |
|
Прогнозирование |
Планирование |
средств достижения |
|
будущего состояния |
ресурсов |
целей |
|
организации |
планирования |
Варианты прогнозов будущего состояния фирмы |
|||
1 вариант |
2 вариант |
3 вариант |
n вариант |
1 вариант |
2 вариант |
3вариант |
|
Разработка системы планов организации
Стратегический |
План развития |
Планы текущей |
Оперативные |
план |
организации |
деятельности |
планы |
|
Реализация планов |
|
|
|
Контроль за выполнением планов |
|
|
|
|
нет |
|
да |
Требуетсяликорректировкапланов |
|
|
да |
Достижение поставленных целей |
нет |
|
Рис. 4. Алгоритм процесса внутрифирменного планирования в строительной организации
Предложенный в диссертации и на рис. 4 процесс внутрифирменного планирования в строительной организации представляет собой замкнутый цикл от определения целей до их достижения и, следовательно, постановки новых.
Этап разработки системы планов является значительным шагом процесса внутрифирменного планирования и охватывает практически все подразделения
12
и виды деятельности организации. От того насколько детально и точно разработаны планы, будут зависеть результаты деятельности организации на этапе их реализации. Разработка планов текущей деятельности является непосредственной работой планово-экономического отдела при тесной взаимосвязи с остальными подразделениями организации. Текущие планы (план производства, план материально-технического обеспечения, план механизации строительно-монтажных работ, план трудовых ресурсов, план маркетинга, финансовый план) разрабатываются по основным функциональным направлениям деятельности строительной организации в соответствие со стратегическим планом.
Разработка первых четырех планов обеспечивает эффективную производственную деятельность строительной организации, план маркетинга - успешную реализацию строительной продукции, а финансовый план - обобщает результаты всех планов, обеспечивает их комплексную сбалансированность и представляет всю производственно-хозяйственную деятельность предприятия в стоимостном выражении.
Система текущих планов строительной организации и их взаимосвязи представлена на рис. 5.
Система текущих планов строительной организации Планы по производственной деятельности
|
План производства |
|
План МТО |
План трудовых |
План механизации |
|
ресурсов |
|
План маркетинга
Другие виды планов по функциональным направлениям деятельности организации
Рис. 5. Система текущих планов строительной организации
Данная система отражает центральное место планов по производственной деятельности предприятия: план производства является основой, на базе которой разрабатываются план материально-технических ресурсов, план механизации и трудовых ресурсов. При полном взаимодействии с планом производства разрабатываются текущие планы по другим функциональным направления деятельности конкретной строительной организации.
Таким образом, текущее планирование деятельности организации можно представить как самостоятельную подсистему в системе внутрифирменного планирования строительной организации. Данная подсистема характеризуется определенным набором инструментов — показателей деятельности строительной организации.
13
В связи с тем, что различные показатели текущего планирования отличаются наибольшей способностью к формализованному представлению (в отличие от других элементов СВФП) и выражаются в конкретных числовых значениях, отражающих деятельность организации, то целесообразно представить эту систему текущего планирования в виде экономикоматематической модели, посредством которой формируются прогнозные состояния и значения результирующего признака системы, в качестве которого может выступать любой финансовый показатель.
Данная модель позволит, как представляется автору, прогнозировать будущее состояние развития наиболее значимых для конкретной организации экономических показателей, и на уровне ключевых показателей увязать хозяйственные и финансовые процессы, т.е. планы перестают быть разрозненными, возникает единая замкнутая технология управления с возможностью реализации обратной связи - корректировки планов для достижения приемлемого общего результата.
На первом этапе реализации математической модели текущего планирования формируется репрезентативное множество производственнохозяйственных параметров системы планирования (Р,Р2,...,Рn) и оговаривается результирующий параметр (R).
R = F(Pl ,P2 ,...,Pn )
Причем выбор конкретного множества параметров, строго говоря, не формализован и не носит строгий порядок отбора. При этом необходимо отметить, что все указанные параметры могут носить консолидированный (сложный) характер. Отбор параметров производят субъекты планирования в соответствие с особенностями деятельности организации.
На втором этапе формирования модели текущего планирования учитывается состояние каждого параметра в настоящий момент времени, т.е. руководствуясь принципами осторожности и преемственности, формируется вектор начальных состояний множества параметров в базисном (отчетном) периоде, исходя из условия, что любой параметр системы планирования в будущем носит плавно возрастающий характер развития.
В диссертационном исследовании на основе ретроспективного анализа результатов деятельности строительных организаций была выявлена такая закономерность, что в первые годы существования большая часть экономических показателей деятельности развивается более быстрыми темпами, чем в последующие годы, т.е. линия развития имеет плавно возрастающий характер и соответствует степенной функции.
Таким образом, для описания состояния любого параметра в будущем применяется степенная функция вида:
Рi = tk,(k 6(0;1)) |
(2) |
где Pi - значение i-ro параметра, i = (1;п); |
|
t - период времени, соответствующий значению |
Р; |
14
k -показатель степенной функции, k е (0;1)
- что соответствует принципу осторожности. Графически это отображено на рис. 6.
Временные интервалы относительно отчетного периода
Рис. 6. Схема развития параметров текущего планирования Данный график отображает так называемую линию развития параметра в
процессе своего существования. Параметр развивается по степенной функции. В начале своего развития он растет чуть быстрее, чем в последующих периодах. При этом у одних параметров развитие идет быстрее, у других - медленнее, но в общем виде параметры развиваются с тенденцией к постепенному возрастанию.
Что же касается принципа преемственности, то он реализуется исходя из следующих соображений: нам неизвестно, на каком этапе своего развития находится тот или иной параметр. В частности, если организация только была сформирована, то параметр, описывающий трудовые ресурсы в ближайшие периоды будет расти более высокими темпами, чем у организации, уже прошедшей стадию становления. В связи с этим, нам необходимо определить, на каком этапе теоретического развития параметра находится конкретное его значение в отчетном периоде (т.е. в настоящий момент) у исследуемой организации. Так, взяв данные искомых параметров организации за отчетный период (например, предыдущий год), мы определяем, на каком этапе своего развития они находятся (определяем t для значения Рi, в отчетном периоде), и
принимаем этот этап за нулевой, т.е. от него мы начинаем планирование текущей деятельности.
Иными словами, для множества параметров, выраженных через систему уравнений вида:
(3)
15
где Рi (t0i ) - значение i -го параметра модели для определения временного фактора в отчетном периоде;
ti0 - дискретное значение временного фактора для i-го параметра в отчетном периоде; i = 1 , n , где n e N
определяется вектор исходных временных значений относительно каждого параметра через обратную функцию каждого параметра:
(4)
Значение k определяется эмпирическим путем при обобщении всех планируемых показателей для выбора оптимальной линии развития параметров.
Рассчитав таким образом для каждого параметра его период развития, мы можем перейти к третьему этапу - формированию дискретных рядов.
Это утверждение основано на данных, полученных из исходных предпосылок (вид функции), и данных, рассчитанных в предыдущих этапах. Зная вид функции и значение параметра в отчетном периоде на линии своего развития относительно системы координат «время» - «значение параметра», можем рассчитать предполагаемые значения параметров на ближайшие периоды хозяйствования организации. Горизонт планирования определяют субъекты планирования. Так, это может быть планируемый год с разбивкой на кварталы или месяцы. По определенному на предыдущем этапе для каждого параметра, его периоду развития (to) определяются значения параметров в периоде t1 t2, ..., tn. Полученные значения параметров текущего планирования и результирующий признак необходимо увязать с помощью аддитивной функции вида:
где F(x1 ,x2 ,...,xn ) - результирующий параметр (R);
Х1, Х2 ..., хn - значения производственно-хозяйственных параметров текущего планирования (P1,P2,...,Pn), полученные на предыдущем этапе;
Имея значения параметров текущего планирования и результирующего признака в периоды t1, t2, .., tn, составляем систему уравнений для расчета коэффициентов аддитивной модели текущего планирования, которая примет следующий вид:
(6)
16
где п - количество параметров; т - периоды планирования; при п < т .
Через решение системы уравнений методом Гаусса определяем коэффициенты аддитивной модели текущего планирования:
(7)
где Рij - значение i -го параметра в момент времени j относительно отчетного периода;
Rj - значение результирующего параметра в момент времени j относительно
отчетного периода.
Рассчитанные коэффициенты позволяют нам сформировать аддитивную модель текущего планирования, которая будет выглядеть следующим образом:
(8)
При практическом применении данной модели субъекты планирования могут вносить дополнения и изменения в следующих направлениях:
-линия развития параметров может быть изменена с учетом особенностей развития организации;
-можно изменять горизонт планирования. В связи с тем, что данная модель разработана для текущего планирования, целесообразнее рассматривать годовой период планирования с разбивкой его по кварталам или месяцам;
-набор параметров системы текущего планирования и результирующий признак могут быть различными и выбираются субъектами планирования, самостоятельно ориентируясь на наиболее значимые для конкретной организации.
Полученная аддитивная модель текущего планирования имеет следующие преимущества:
-прогнозировать текущую деятельность организации можно с любого момента, в связи с тем, что модель не требует обширного ретроспективного анализа, как корреляционно-регрессионные модели;
-субъекты планирования могут принимать любые, значимые с их точки зрения для конкретной организации, параметры, при этом, не ограничиваясь в их количестве;
-модель позволяет увязать хозяйственные и финансовые процессы на уровне ключевых экономических параметров.
В третьей главе диссертационного исследования разработанный механизм формирования системы внутрифирменного планирования апробирован в строительной организации ОАО «Тюменьгазмеханизация».
В рамках реализации первого блока для определения количества работников планово-экономического отдела была использована нормативностатистическая зависимость численности от факторов, в качестве которых
17
выступали: численность работников; стоимость активной части ОПФ; стоимость зданий и сооружений; объем работ.
На основе анализа показателей деятельности строительных организаций Тюменской области было получено корреляционно-регрессионное уравнение определения численности планово-экономического отдела строительной организации:
Чпэо= 1,24+0,0045Х1-0,0000124Х2+0,00004Х3 -0,0000417Х4 |
(9) |
где X1 - численность работников; Х2 - объем работ; Х3 - стоимость активной части ОПФ; Х4 - стоимость зданий и сооружений.
По результатам диссертационного исследования можно сказать, что поставленная цель достигнута - разработан механизм формирования системы внутрифирменного планирования, и в соответствии с этим решены поставленные задачи, а именно:
-уточнено понятие внутрифирменного планирования, которое положено в основу логической модели системы внутрифирменного планирования, состоящей из четырех блоков и дающей представление о взаимосвязи всех входящих в нее элементов;
-рассмотрены все блоки механизма формирования системы внутрифирменного планирования в строительной организации;
предложена аддитивная модель текущего планирования, позволяющая прогнозировать текущую деятельность организации с любого момента ее развития, и на уровне ключевых экономических показателей увязать хозяйственные и финансовые процессы и выполнить прогнозы наиболее
значимых для конкретной организации экономических показателей;
-разработана корреляционно-регрессионная модель определения численности работников плановой службы строительной организации на основе обобщения и анализа статистических данных о деятельности крупных строительных организаций Тюменской области;
-апробированы разработанные методические рекомендации по формированию системы внутрифирменного планирования в ОАО «Тюменьгазмеханизация».
18
Публикации по теме диссертации:
1. Габудина А.А. Разработка целей и стратегий развития - основа успешной деятельности предприятия // Экономико-управленческие аспекты деятельности предприятий Тюменского региона: Сборник статей / Под ред. Н.М. Чикишевой - СПб: Изд-во СПбГУЭФ, 2000. - 0,25 п.л.
2. Габудина А.А. Оценка экономической ситуации в инвестиционной сфере России, сложившейся к 2001 году // Современные проблемы управления на микро-, мега- и мезоуровнях: Сборник статей / Под ред. Н.М. Чикишевой - СПб: Изд-во СПбГУЭФ, 2001. - 0,125 п.л.
3. Гусарова М.С., Воробьева Н.В., Габудина А.А. Планирование персонала как элемент внутрифирменного планирования // Современные проблемы управления. Выпуск 1: Сборник статей / Под ред. Н.М. Чикишевой - СПб: Изд-во СПбГУЭФ, 2002. - 0,75 п.л.
4. Габудина А.А., Шкилева А.А. Необходимость планирования основных фондов на примере ОАО «Тюменьгазмеханизация» // Современные проблемы управления. Выпуск 2: Сборник статей / Под ред. Н.М. Чикишевой - СПб: Изд-во СПбГУЭФ, 2002. - 0,25 п.л.
5. Габудина А.А., Шкилева А.А. Разработка плана производственной программы и производственной мощности ОАО «Тюменьгазмеханизация» // Современные проблемы управления. Выпуск 2: Сборник статей / Под ред. Н.М. Чикишевой - СПб: Изд-во СПбГУЭФ, 2002. - 0,25 п.л.
Подписано в печать 24.11.2003. Формат 60x84 1/16. Бумага тип № 1. Печ. л. 1,1. Тираж 100 экз. Заказ № 175 625000, Тюмень, ул. Луначарского, 2,
Тюменская государственная архитектурно-строительная академия, Редакционно-издательский отдел