775

11

4. Рекомендации по подготовке к зачету

Зачет является средством контроля и оценки реализации компетентностных требований, представляемых образовательным стандартом по дисциплине «Производственный документооборот». В соответствии с компетенцией, определяющей содержание и характер знаний, умений и навыков студентов по данной дисциплине, определяются критерии оценивания, а на основе разработанного преподавателем и объявленного студентам перечня вопросов, рекомендуемых для подготовки к зачету, составляются билеты, содержание которых до студентов не доводится.

Зачет проводится в письменно-устной форме по билетам, каждый из которых содержит по два вопроса. Общий балл по предмету выставляется по итогам устного ответа студента на основании подготовленного письменного ответа, с учетом результатов текущего контроля (письменные опросы и лабораторные занятия).

Преподавателю предоставляется право задавать обучающимся дополнительные вопросы в рамках программы дисциплины.

Результат освоения дисциплины при сдаче зачета фиксируется в ведомости и зачетной книжке со словесной оценкой «зачтено» и баллом.

Студенты, не выполнившие лабораторные задания в установленные учебным планом сроки, к зачету не допускаются.

Студентам, не сумевшим продемонстрировать необходимые минимальные знания, умения и навыки в соответствии с критериями оценки в ходе зачета, либо использующим в ходе зачета неразрешенные источники и средства для получения информации, выставляется «неудовлетворительно».

В случае неявки студента на зачет преподавателем делается отметка в ведомости «не явился». Не допущенные, не сдавшие или не явившиеся на зачет студенты направляются на пересдачу, максимальное количество пересдач - 2.

Вопросы для подготовки к зачету

1.Документирование: основные понятия и термины. Понятие документа. Документ в системе документации.

2.Управленческая документация. Требования к составлению и оформлению управленческой документации. Основание для принятия управленческого решения.

3.Понятие реквизита и формуляра образца. Состав и расположение реквизитов. Полный их перечень. Требования к их оформлению.

4.Классификация документов в делопроизводстве. Подразделение ОРД. Требования, предъявляемые к документам. Унификация документов.

5.Состав нормативно-методической базы документационного обеспечения. Государственные стандарты на документацию.

12

6.Унифицированные системы документации и общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации.

7.Требования к бланкам документов.

8.Общие требования к систематизации документов и формированию дел.

9.Регистрация документа.

10.Карточная система регистрации.

11.Информационно-поисковая система.

12.Оперативное хранение документов и дел.

13.Составление заголовков дел и установление сроков хранения дел.

14.Группировка в дела отдельных категорий документов.

15.Номенклатура дел.

16.Технологии защиты документной информации на предприятии.

17.Архивное хранение документов и дел.

18.Экспертиза ценности документов.

19.Виды обращения.

20.Язык и стиль служебных документов.

21.Особенности официально-делового стиля.

22.Употребление прописных и строчных букв.

23.Оформление дат и чисел.

24.Понятие и структура организации работы с документами. Документооборот и учет объема документооборота. Внутренний документопоток.

25.Обработка входящих документов.

26.Обработка исходящих документов.

27.Обработка внутренних документов.

28.Средства копирования и размножения документов.

29.Организация работы с конфиденциальными документами.

30.Организация службы делопроизводства.

31.Нормативно-методическое обеспечение защиты документированной информации.

32.Система контроля исполнения документа.

33.Укажите возможные формы организации работы с документами. В чем достоинства и недостатки каждой из них?

34.Укажите типовые организационные структуры службы делопроизводства.

35.Каковы цели и задачи службы делопроизводства?

36.Какие основные функции выполняет служба делопроизводства?

37.Каков должностной и численный состав службы делопроизводства, как он рассчитывается?

38.Какими нормативными документами регламентируется деятельность службы делопроизводства?

13

39.Какие требования предъявляются к Положению о службе делопроизводства? Какова структура текста Положения?

40.Что закрепляется в должностных инструкциях работников службы делопроизводства? Какова структура текста должностной инструкции?

41.Каковы требования к инструкции по делопроизводству и структура ее текста?

42.Для чего разрабатывается табель форм документов, какова методика его составления?

43.Какое место занимает контроль над исполнением документов в управленческой деятельности?

44.Что такое сроковый контроль?

45.Какие процедуры составляют технологию ведения срокового контроля?

46.Что такое текущий контроль?

47.Что такое предупредительный контроль?

48.Что понимается под итоговым контролем?

49.Какие формы контроля над сроками исполнения документов применяются в делопроизводстве?

50.Как строится и ведется сроковая картотека?

51.В чем преимущество автоматизированной системы контроля над исполнением документов?

52.Какие виды отчетных документов по контролю могут быть построены в автоматизированном режиме?

14

Литература

1.Информационные системы документооборота : учеб.-метод. пособие по подгот. к лекц., лаб. занятиям (включая рекомендации по орг. самостоят. работы) / Т.В. Юрченко – Нижний Новгород : ННГАСУ, 2016.

2.Корпоративный документооборот : учеб.-метод. пособие по подгот.

клекц. и практ. занятиям (включая рекомендации по орг. самостоят. работы) / А.Ю. Платов – Нижний Новгород : ННГАСУ, 2018.

3.Делопроизводство : учебное пособие / И.В. Кузьмина. – Москва : Московский гуманитарный университет, 2017.

4.Документационное обеспечение системы управления организацией : учебное пособие / Р.Я. Симонян. – Саратов : Ай Пи Эр Медиа, 2018.

5.Документационное обеспечение управления: учебник / О.А. Мухаметшина; Н.Н. Горбачёв; Н.Н. Горбачёв; А.С. Гринберг. – Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 2017.

6.Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот : учебник / Т.В. Кондрашева; А.Г. Фабричнов; А.С. Дёмушкин; Н.Н. Куняев; ред. Н.Н. Куняев – Москва : Логос, 2016.

7.Документирование управленческой деятельности : учебное пособие/ Г.А. Хачатрян; И.В. Кузнецова. – Москва, Саратов : Дашков и К, Ай Пи Эр Медиа, 2017.

8.iprbookshop.ru (Электронно-библиотечная система).

9.i.nngasu.ru (Образовательный портал ННГАСУ).

10.bibl.nngasu.ru (Библиотека ННГАСУ).

Ноздрин Владислав Владимирович

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Учебно-методическое пособие по подготовке к лекциям и лабораторным занятиям (включая рекомендации по

организации самостоятельной работы по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» для обучающихся по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент, профиль Производственный менеджмент

===============================================================

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет»

603950, Нижний Новгород, Ильинская, 65 http://www.nngasu.ru.srec@nngasu.ru