Методичка - MS Word 2003

-цвет шрифта – позволяет выбрать цвет шрифта для выделенного объекта;

-тип линии – позволяет выбрать тип линии для линий и границ;

-тип штриха – позволяет выбрать тип штриховой (пунктирной) линии;

-вид стрелки – содержит различные виды стрелок, которые можно применять к линиям;

-тень – позволяет добавлять теневые эффекты для рисованных объектов;

-объем – выбор объемного эффекта для рисованных объектов. При выборе на панели инструментов Рисование команды,

отвечающей за прорисовку какого-либо элемента, в документе автоматически создается полотно – область, предназначенная для рисования. Полотно позволяет объединить вместе части рисунка, что очень удобно при работе с рисунками, состоящими из множества элементов и фигур.

Чтобы начать рисовать объект, нажмите кнопку мыши в том месте, где вы хотите нарисовать объект, и переместите указатель. Рисование закончится после того, как будет отпущена кнопка мыши.

После завершения процесса рисования объект остается выделенным, вокруг него видны маркеры изменения размера.

Операции с рисунками и изображениями

Операции с рисунками

Основные команды для работы с рисунками приведены в меню

Рисование панели инструментов Рисование.

Команды группировки объектов позволяют объединить несколько рисованных объектов так, что Word будет рассматривать их как единое целое. Для этого выделите объекты и выберите команду Группировка. Для разбивки сложного рисунка на отдельные элементы выберите команду Разгруппировать.

По-умолчанию, каждый новый объект рисунка располагается в отдельном слое поверх предыдущего. С помощью команды Порядок можно задать порядок слоев рисунка, т.е. определить, какие объекты будут располагаться на переднем плане, а какие на заднем.

При рисовании или перемещении по полотну любого объекта движение происходит с некоторым шагом. Изменить размер этого

53

шага можно выбрав команду Сетка. Часто при работе с рисунками бывает более удобно отключить привязку к сетке и установить привязку к другим объектам.

Команда Выровнять/Распределить удобна при работе с большим количеством объектов, позволяет выравнивать группу объектов относительно друг друга.

Команда Повернуть/Отразить обеспечивает поворот фигуры на любой угол, зеркальное отражение объекта.

Меню Обтекание текстом позволяет задать положение рисунка относительно основного текста документа. Чаще всего при оформлении иллюстраций для таких документов как отчеты, курсовые и дипломные работы рекомендуется выбирать параметр

В тексте.

Операции с изображениями

Под изображением будем понимать любой рисунок, созданный не в Word.

После вставки изображения в документ, при его выделении будет появляться панель инструментов Настройка изображения (рисунок 21), где доступны следующие параметры:

-группа кнопок, обеспечивающих настройку цветности, яркости и контрастности изображения;

-обрезка – позволяет уменьшить размер рисунка без изменения его масштаба;

-тип линии – определяет тип линии границы (рамки) рисунка;

-установить прозрачный цвет – позволяет изменить один из цветов рисунка на прозрачный.

Рисунок 21 – Панель настройки изображения

Надписи

При подготовке документов часто возникает необходимость задать точное положение и размер блоков текста, например, при создании подписей в рисунках. Для реализации таких подписей в Word можно использовать надписи и автофигуры.

Чтобы создать надпись, выберите команду Надпись в меню Вставка или нажмите соответствующую кнопку на панели

54

инструментов Рисование. Курсор принимает вид перекрестия. Щелкните мышью то место, где будет располагаться один из углов надписи и переместите курсор, растягивая образующийся прямоугольник.

Кроме этого, можно добавить текст в любую автофигуру, созданную в Word. Для этого, выделите автофигуру, щелкните по ней правой кнопкой, вызвав контекстное меню, и выберите пункт

Добавить текст.

Использование редактора формул

В состав Word 2003 входит приложение Microsoft Equation 3.0,

позволяющее создавать сложные математические формулы и выражения, содержащие специальные символы.

Для запуска редактора формул выберите в меню Вставка команду Объект. В открывшемся окне на вкладке Создание выделите элемент Microsoft Equation 3.0.

Если пользоваться редактором формул приходится часто, целесообразно вынести значок, запускающий Microsoft Equation на панель инструментов. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в области панелей инструментов и выберите пункт Настройка. В диалоговом окне на вкладке Команды выберите категорию Вставка, а в поле Команды найдите и перетащите значок редактора формул на любую панель инструментов.

После запуска Microsoft Equation на экране появляется окно редактора формул, которое имеет свое меню и панель инструментов (рисунок 22).

Рисунок 22 – Редактор формул

Создайте формулу, выбирая символы на панели инструментов Формула и вводя переменные и числа с клавиатуры. Верхняя строка панели инструментов Формула содержит более 150 математических символов. Нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений.

Чтобы закончить ввод формул и вернуться в Microsoft Word, щелкните в любом месте документа.

55

Упражнения

1. Создайте рисунок

2.Для графического изображения, приведенного в файле Упражнение (раздел 7).doc необходимо улучшить его качество средствами MS Word:

-произвести кадрирование (обрезать по краям);

-улучшить яркость и контрастность и т.д.

3.Наберите и оформите формулы

56

8 ЗАЩИТА ДАННЫХ В MS WORD 2003

Защита документа от несанкционированных изменений

Ограничить других пользователей в возможности внести изменения в документ можно с помощью области задач Защита документа. Для ее отображения выберите команду Защитить документ меню Сервис.

Установка флажка Разрешить только указанный способ редактирования документа и выбор в раскрывающемся списке варианта Только чтение запрещает вносить другим пользователям любые изменения.

После нажатия кнопки Да включить защиту отображается диалоговое окно, позволяющее ввести пароль и проверить подлинность пользователя.

Защита файла от несанкционированного доступа

Чтобы задать параметры защиты файла от несанкционированного доступа, выберите команду Параметры меню Сервис и откройте вкладку Безопасность.

Вполе пароль для открытия файла введите пароль, при этом различаются строчные и прописные буквы.

Вполе пароль разрешения записи введите пароль, позволяющий вносить изменения в документ.

57

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.Берлинер Э.М., Глазырина И.Б., Глазырин Б.Э. Microsoft Office Word 2003. Самоучитель. – М.: ООО «Бином-Пресс», 2004 г. – 320 с.:

ил.

2.Рабин Ч. Эффективная работа с Microsoft Word 2000. – СПб.:

Питер, 2000. – 944 с.: ил.

4.Культин Н.Б. Microsoft Word. Экспресс-курс. – СПб.: БХВ-

Петербург, 2004. – 176 с.

6.Макарова Н.В., Николайчук Г.С., Титова Ю.Ф. Компьютерное делопроизводство. Учебный курс. 2-е изд. – СПб.: Питер, 2004 – 416 с.

58

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Сибирский государственный индустриальный университет»

Кафедра систем информатики и управления

РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2003

Учебно-методическое издание по дисциплине “Информационные технологии”.

Специальности: 080801 – Прикладная информатика (в управлении); 230201 – Информационные системы и технологии

Новокузнецк

2007