Тренинг Планирование. Постановка целей

Основное правило планирования времени

(60:40)

Существует важное правило планирования времени (на день, на неделю, на месяц, на квартал, на год):

Планировать нужно 60% вашего «рабочего» времени, остальные 40% - не планировать!

Ваше «рабочее время» - то количество времени, которое вы готовы потратить на развитие бизнеса в определѐнный период (день, неделя, месяц, квартал,

год).

•Разделите ваше «рабочее» время на 3 части:

•60% от продолжительности «рабочего» времени (дня, недели, месяца, квартала,

года) - запланированные задачи;

•20%- непредвиденные события -то, что вы запланировать не сможете;

•20%- незапланированные задачи (ваш ресурс времени).

•При таком планировании, у вас всегда будет дополнительный лимит времени и

возможность выполнить все задачи на текущий период: день, неделю, месяц, квартал, год.

Правила планирования времени

1.Фиксируйте в планах результаты или цели (конечное состояние), а не просто

какие-либо действия.

2.Для каждой цели задавайте точные временные сроки. Закладывайте в своѐм плане ровно столько времени на задачу, сколько она, действительно, требует.

3.Учитывайте - на работу тратится столько времени, сколько его имеется.

4.Устанавливайте приоритет дел – учитесь отличать «важнейшее» от «срочного».

5.Делегируйте (перепоручайте) дела. Фиксируйте в планах, какую работу вы должны выполнять лично, а какую можете перепоручить кому-то другому.

6.Создавайте резервы времени. Оставляйте определѐнный процент времени в

качестве резерва для неожиданных встреч, телефонных разговоров, кризисов или

на случай недооценки продолжительности отдельных дел.

Постановка целей

Основные правила планирования мы изучили.

Теперь необходимо спланировать свою работу так, чтобы прийти к желаемому результату.

Для этого нужно правильно ставить цели.

Корабль никогда не причалит к берегу, если капитан не знает конечный пункт!

Что такое цель?

•Цель – это образ желаемого результата.

•Цель – это мечта, имеющая срок исполнения.

Зачем нужны цели?

•Цель дает направление.

•Цель указывает далеко ли мы продвинулись.

•Цель помогает сделать наше видение достижимым.

•Цель делает роль каждого человека более определенной.

•Цель стимулирует людей добиваться лучших результатов.

•Цель объединяет людей вокруг себя.

Когда вы ставите чѐткие цели –ваше сознание направляет вас на их реализацию!

Требования к постановке целей

Как формулировать цели, чтобы они были достигнуты с нужным результатом?

Существуют важные требования к постановке целей ДИСКО:

•Достижимость. Цели должны быть достижимы с точки зрения внешних факторов и

внутренних ресурсов. При постановке целей вы должны чувствовать, что есть возможность достичь их в оговоренный срок. И в то же время, они должны быть достаточно сложны, чтобы необходимо было прилагать усилия для их достижения.

•Измеримость. Цели должны быть измеримы, чтобы можно было узнать, что они достигнуты.

Очень полезно бывает выделить не только конечные, но и промежуточные критерии оценки, чтобы иметь возможность проверить, насколько вы продвинулись в достижении цели.

•Согласованность. Цели должны соотноситься с другими вашими целями, а также с

долгосрочными целями, и работать на их достижение.

•Конкретность. Цели должны быть предельно конкретны, чтобы их легко можно было понять.

•Определенность во времени. Для каждой цели должны быть намечены временные рамки.

Требуется определить срок, как для конечного, так и для промежуточных результатов.

Примеры целей:

1.К декабрю 2012 г. достигнуть Платинового Уровня.

2.15 января провести презентацию и получить заказ на 400 баллов.

3.С 20 по 25 января провести 5 домашних презентаций и стать спонсором 2 партнѐров.

Практика правильной постановки целей

Давайте потренируемся правильно ставить цели, учитывая все требования:

•Достижимость

•Измеримость

•Согласованность

•Конкретность

•Определённость во времени

Самостоятельно напишите:

•5 целей на текущий день

•5 целей на текущую неделю

•5 целей на текущий месяц

Покажите цели Спонсору!

Практика планирования и постановки целей

Теперь мы с вами будем учиться планировать активности для развития своего бизнеса на неделю. Освоив этот принцип планирования, с учѐтом уже известного распределения приоритетов по критериям «срочно и важно», правил планирования и секретов правильной формулировки цели, вы сможете планировать свою деятельность на любой период: день, неделю, месяц, квартал, год. Тренируйтесь!

Спасибо за внимание!

Успешного вам планирования и достижения всех поставленных целей!