Офисные технологии
.pdf
51
Содержание работы
1.Запустить приложение Microsoft Excel и создать с его помощью файл с именем Lab7.xls.
2.На первом листе рабочей книги вычислить элементы матрицы
A (5 5) по формуле aij = f(i,j), где i, j = 1, 2, …, 5. Функция f(i,j) выбирается из таблицы вариантов соответственно номеру в журнале группы.
Номер |
|
студента в |
Вариант |
журнале |
|
1, 16 |
1 |
2, 17 |
2 |
3, 18 |
3 |
4, 19 |
4 |
5, 20 |
5 |
6, 21 |
6 |
7, 22 |
7 |
8, 23 |
8 |
9, 24 |
9 |
10, 25 |
10 |
11, 26 |
11 |
12, 27 |
12 |
12, 27 |
12 |
13, 28 |
13 |
14, 29 |
14 |
15, 30 |
15 |
|
|
Функция f(i,j)
|
|
|
i j |
2 |
|
||||
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
e |
i j |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
sini cos j |
||||||||
|
lg |
i |
|
lg |
j |
|
|||
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
3 |
|
2 |
|
|||
|
e |
|
|
ln i j |
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
cos(i j |
2 |
) |
||||||
|
|
||||||||
|
e |
i |
|
cos j |
|
||||
|
|
|
|
||||||
sin |
i |
|
|
cos |
j |
||||
4 |
|
|
|
4 |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
sin |
i j |
1 |
||||||
|
|
|
4 |
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
lg
10 j sin i 3
|
lgi ln j |
|||||
|
|
i |
2 |
j |
3 |
|
sin |
|
|
||||
|
|
4 |
|
|||
|
|
|
|
|
||
|
|
i |
2 |
j |
3 |
|
sin |
|
|
||||
|
|
4 |
|
|||
|
|
|
|
|
||
e |
sin i |
e |
cos j |
|||
|
|
|
|
|||
i 1 |
|
j 2 |
||||
i e j
Уравнение f(x) = 0
x 2 |
x |
1 |
0 |
|
|
|
|
|
|
|
x |
sin x |
1 0 |
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|||
|
|
x |
3 |
|
2 x |
2 |
|
x 3 0 |
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
|
|
|
|
|
x2 sin(5 x) 0 |
|
||||||||||||||
|
|
|
|
2 x |
3 |
4 x 1 0 |
|
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
x |
5 |
x 0,2 0 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
|
x3 2 x2 x 3 0 |
||||||||||||||||||
|
|
4 sin(4 x) 3 x 0 |
||||||||||||||||||
|
|
x |
4 |
|
2 x |
3 |
x 1 0 |
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||
|
|
ln(4 x) 5 x 2 0 |
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
x ln(x 0,5) 0 |
|
||||||||||||||
2 x |
3 |
6 x |
2 |
3 x |
15 |
0 |
||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||
2 x |
3 |
6 x |
2 |
3 x |
15 |
0 |
||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||
x |
3 |
0,2 |
x |
2 |
|
0,2 x 1,2 0 |
||||||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||||||||
1,8 x4 sin(10 x) 0
x3 12 x 2 0
52
3.В отдельном диапазоне ячеек определить матрицу B (5 5) как транспонированную матрицу A.
4.Вычислить произведение матриц A и B.
5.Выбрать из таблицы согласно своему варианту нелинейное уравнение вида f(x)=0.
6.На втором листе рабочей книги ввести исходные данные для решения нелинейного уравнения: начальное значение аргумента x и формулу, соответствующую функции f(x).
7.С помощью команды Сервис | Подбор параметра определить один из корней уравнения. Если будет выдано сообщение о том, что решение не найдено, изменить знак начального значения аргумента и повторно выполнить команду.
8.Построить график функции y = f(x) в окрестности найденного решения. По оси абсцисс должны располагаться значения аргумента х, по оси ординат – значения функции f(x).
9.Составить краткий отчет о действиях, произведенных при выполнении лабораторной работы. Обязательно привести примеры использованных формул, найденное решение нелинейного уравнения и схематичный рисунок графика функции y = f(x).
10.Продемонстрировать результаты выполнения работы и отчет преподавателю.
Контрольные вопросы
1.Что такое формула массива? Какие разновидности формул массива вам известны?
2.Что может использоваться в качестве аргументов массива?
3.Что такое диапазон массива?
4.Каким образом производится создание и редактирование формул массива?
5.Какие функции обработки массивов вы знаете?
6.Как в MS Excel решаются нелинейные уравнения?
7.Каким образом задается предельное число итераций и точность вычислений?
53
Лабораторная работа №5
КОНСОЛИДАЦИЯ И АНАЛИЗ ДАННЫХ
Цель работы: приобрести практические навыки при обработке данных, расположенных в различных таблицах на разных листах.
Краткие теоретические сведения
Чтобы подвести итоги и составить отчет по результатам нескольких листов, можно консолидировать данные из отдельных листов в основном листе. Листы могут находиться в той же книге, что и основной лист, или в других книгах. При консолидации данных они компонуются так, что их становится проще обновлять и обобщать на регулярной основе или по требованию.
Чтобы консолидировать данные, воспользуйтесь кнопкой
Консолидация в группе Работа с данными на вкладке Данные.
|
ЕСЛИ ТРЕБУЕТСЯ |
|
ДЕЙСТВИЕ |
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Упорядочить данные во всех листах, задав им |
Консолидация |
по |
||
одинаковый порядок и расположение |
расположению |
|
|||
|
Организовать данные на разных листах по |
Консолидация |
по |
||
разным принципам, но с использованием |
категории |
|
|
||
одинаковых названий строк и столбцов, чтобы их |
|
|
|
||
можно было сравнить в основном листе |
|
|
|
||
|
Применять формулы со ссылками на ячейки |
Консолидация |
по |
||
или объемными ссылками (Трехмерная ссылка. |
формуле |
|
|
||
Ссылка на диапазон, включающий более одного |
|
|
|
||
листа книги.) на другие листы из-за отсутствия |
|
|
|
||
постоянных позиций или категорий, на которые |
|
|
|
||
можно было бы опираться |
|
|
|
||
|
Использовать отчет сводной таблицы вместо |
Использование |
|
||
консолидации |
отчета |
сводной |
|||
|
|
|
таблицы |
|
для |
|
|
|
консолидации |
|
|
|
|
|
данных |
|
|
Консолидация по расположению
Организуйте консолидируемые данные на каждом отдельном листе.
54
Настройка данных:
необходимо все диапазоны данных представить в формате списка: первая строка каждого столбца содержит название, остальные строки — однотипные данные; пустые строки или столбцы в списке недопустимы;
разместить каждый диапазон на отдельном листе (не помещайте диапазоны на лист, на котором должна выполняться консолидация);
макеты всех диапазонов должны совпадать;
каждый диапазон должен иметь имя: выделите диапазон ячеек и на вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Имя диапазона и введите имя диапазона в поле Имя.
2. Щелкните на основном листе левый верхний угол области, в которой требуется разместить консолидированные данные. Убедитесь, что справа и снизу этой ячейки достаточно свободных ячеек для данных консолидации. Команда Консолидация заполнит столько ячеек, сколько потребуется.
3.На вкладке Данные в группе Средства обработки данных
выберите команду Консолидация.
4.Выберите в раскрывающемся списке Функция итоговую функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.
5.Если лист находится в другой книге, нажмите кнопку Обзор, чтобы найти файл, а затем — кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Обзор. Путь к файлу будет введен в поле Ссылка, он будет завершаться восклицательным знаком.
6.Введите имя, назначенное диапазону, и нажмите кнопку Добавить. Повторите этот шаг для всех диапазонов.
7.Выберите способ обновления консолидации. Выполните одно из следующих действий.
Чтобы консолидация обновлялась автоматически при изменении исходных данных, установите флажок Создавать связи с исходными данными. Этот флажок можно устанавливать только в случае, если лист
сисходными данными находится в другой книге. После того как этот
55
флажок установлен, изменить набор входящих в консолидацию ячеек и диапазонов невозможно.
Чтобы получить возможность обновления консолидации вручную путем изменения включаемых в нее ячеек и диапазонов, снимите флажок Создавать связи с исходными данными.
8. Оставьте пустыми все поля в группе Использовать в качестве имен. Названия исходных строк и столбцов не копируются в консолидированные данные. Если требуется скопировать названия в консолидированные данные, сделайте это вручную.
Консолидация по категории
1. Организуйте консолидируемые данные на каждом отдельном листе. Настройка данных приведена в выше.
2.Щелкните левый верхний угол области основного листа, в которой требуется разместить консолидированные данные.
3.На вкладке Данные в группе Средства обработки данных выберите команду Консолидация.
4.Выберите в раскрывающемся списке Функция итоговую функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.
5.Если лист находится в другой книге, нажмите кнопку Обзор, чтобы найти файл, а затем — кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно
Обзор.
6.Введите имя, назначенное диапазону, и нажмите кнопку Добавить. Повторите этот шаг для всех диапазонов.
7.Выберите способ обновления консолидации.
8.Установите флажки в группе Использовать в качестве имен, указывающие, где в исходных диапазонах находятся названия: либо подписи верхней строки, либо Значения левого столбца, либо оба флажка одновременно.
Все названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, приведут к появлению дополнительных строк или столбцов в консолидированных данных.
56
Все категории, которые не нужно консолидировать, должны иметь уникальные подписи, которые встречаются только в одном диапазоне исходных данных.
Консолидация по формуле
1.На основном листе введите (вручную или путем копирования) названия строк и столбцов, содержащих консолидируемые данные.
2.Щелкните ячейку, в которую следует поместить данные консолидации.
3.Введите формулу, включающую ссылки на исходные ячейки каждого листа или трехмерные ссылки на данные, для которых будет выполняться консолидация. Для ссылок на ячейки выполните одно из следующих действий.
Если данные для консолидации находятся в разных ячейках разных листов
Введите формулу со ссылками на ячейки других листов, по одной на каждый лист. Например, чтобы консолидировать данные из листов «Продажи» (в ячейке B4), «Кадры» (в ячейке F5) и «Маркетинг» (в ячейке B9), в ячейке A2 основного листа, введите следующее:
Чтобы ввести ссылку на ячейку (например, Продажи!B4), не используя клавиатуру, введите формулу до того места, где требуется вставить ссылку, щелкните ярлычок листа, а затем — нужную ячейку.
Если данные для консолидации находятся в одинаковых ячейках разных листов
Введите формулу с трехмерной ссылкой, которая указывает на диапазон имен листов. Например, для консолидации данных в ячейках A2 всех листов от «Продажи» до «Маркетинг» включительно, в ячейку A2 основного листа следует ввести:
57
Если формулы в книге вычисляются автоматически, консолидация с помощью формул также будет автоматически обновляться при изменении данных на отдельных листах.
58
Лабораторная работа №6
ЭФФЕКТИВНЫЕ СРЕДСТВА РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ.
Цель работы: научиться использовать средства эффективной работы с документами, предоставляемые текстовым редактором
Microsoft Word.
Краткие теоретические сведения
Оформление расчетно-графических заданий, курсовых и дипломных работ требует умений работать с большим объемом материала, вставлять в электронный документ как обычные, так и концевые сноски, примечания, номера страниц, оглавление. Зачастую документ приходится перерабатывать: что-то необходимо добавить, поменять местами разделы, удалить параграф и т.д. Достаточно сказать, что даже на нахождение нужного заголовка в объемном документе может потребоваться достаточно много времени. Если же необходимо поменять местами параграфы, находящиеся в разных частях документа, то на простой поиск будет потрачено время, в несколько раз превосходящее временные затраты на остальную работу по копированию и вставке фрагментов. После такой переработки документа, придется не только обновить оглавление, но и проследить, как расположены обычные и концевые ссылки. Резко снизить трудоемкость и частично «автоматизировать» переработку материала помогут знания эффективных возможностей Microsoft Word.
Создание заголовков
Создание рефератов, курсовых и дипломных работ начинается с написания плана, в котором отражаются названия всех глав, параграфов и разделов. Режим отображения структуры документа позволяет упростить процесс создания таких масштабных документов. Для размещения в документе заголовка можно выполнить следующие действия:
1.Создайте новый документ или откройте имеющийся.
2.Перейдите в режим просмотра структуры документа. Для этого воспользуйтесь командой Вид | Структура или щелкните на кнопке Режим структуры, расположенной слева от полосы горизонтальной прокрутки.
59
3.Введите и выделите текст заголовка. На панели инструментов Структура в поле со списком укажите необходимый уровень заголовка. Если необходимо изменить параметры форматирования заголовка данного уровня, вызовите диалоговое окно Формат | Шрифт или воспользуйтесь панелью инструментов Форматирование.
4.Чтобы набрать заголовок того же уровня, поместите курсор в
конец строки и нажмите Enter.
Повысить или понизить уровень заголовка можно с помощью панели инструментов Структура (см. рис. 8.1).
Повысить до |
|
Понизить до |
|
заголовка 1 |
|
обычного текста |
|
Повысить |
Уровень |
Понизить |
|
уровень |
отображаемых |
||
уровень |
|||
|
заголовков |
||
|
|
Рис. 8.1. Инструменты управления уровнем заголовка
На панели инструментов Структура можно указать уровни отображаемых заголовков. Например, если выбрать Уровень 3, то будут отображаться заголовки до третьего уровня включительно: первого, второго и третьего. Отображать или скрывать определенные уровни можно, используя знаки, расположенные слева от заголовка: двойной щелчок на значке «+» разворачивает уровень, двойной щелчок на значке «–» сворачивает уровень.
Перемещение |
Развернуть |
|
уровень |
||
заголовка вверх |
||
|
Свернуть Перемещение уровень
заголовка вниз
Рис. 8.2. Инструменты перемещения заголовка
Выделение заголовка в режиме структуры приводит к выделению всех подчиненных ему абзацев. Поэтому, для перемещения текста
60
достаточно перетащить его заголовок, а для копирования – достаточно выделить необходимые заголовки, скопировать их в буфер обмена, а затем вставить в нужное место документа. Для перемещения заголовков можно использовать кнопки панели инструментов Структура
(см. рис. 8.2).
Схема документа
Навигацию в документах Microsoft Word целесообразно осуществлять с использованием схемы документа (см. рис. 8.3). Для этого можно выполнить следующие действия:
1. Перейдите в режим разметки документа Вид | Разметка страницы.
2.Дайте команду для отображения схемы документа Вид | Схема документа. Левее области документа появится список заголовков, которые можно развернуть или свернуть.
Область схемы |
|
Область документа |
документа |
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 8.3. Вид окна MS Word с отображенной областью схемы документа
3.Для быстрого перемещения в нужное место документа, щелкните один раз на заголовке абзаца в области схемы документа. Например, чтобы переместиться к содержанию документа, необходимо один раз щелкнуть по заголовку Содержание, находящемуся в области схемы документа. В области ввода текста документа появится содержание.