ПРОГРАММНЫЕ_СРЕДСТВА_Word

8.Примените созданные стили к различным фрагментам текста.

9.Сохраните текст.

10.Сдайте работу преподавателю.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ШАБЛОНОВ

Любой документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа, содержит его настройки (меню, параметры страницы, форматирование и стили, шрифты, элементы автотекста, макросы, назначенные комбинации клавиш и др.). Все шаблоны хранятся в отдельных файлах типа * .dotm. При загрузке текстового процессора для создания нового документа по умолчанию используется шаблон Normal.dotm.

Общие шаблоны, включая шаблон Normal.dotm, содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документов (резюме, факсов, писем и т.п.) содержат настройки, доступные только для документов, основанных на соответствующих шаблонах.

Создать документ на основе шаблона можно, используя диалог Создание Документа, позволяет создавать не только новые документы, но и новые шаблоны документов.

Необходимый шаблон документа можно также найти на web - узле Microsoft Office Online, выбрав соответствующую опцию в диалоге Создание Документа.

использованием создайте новый документ на основе шаблона Стандартное письмо:

в бланке письма заполните соответствующими значениями поля в [ ], значение даты выбирается из предлагаемого календаря; стандартный текст письма замените копией фрагмента из текста; текст приветствия и заключения задайте самостоятельно;

сохраните созданное письмо с именем Письмо.docx.

12.Создайте свое резюме в изысканном стиле. Добавьте в него логотип ВУЗа (рисунок в левом верхнем углу). Сохраните резюме в файле Резюме.docx.

31

ПРОВЕРКА ПРАВОПИСАНИЯ И ПОДБОР СИНОНИМОВ (использование тезауруса)

Операция проверки правописания позволяет находить слова с ошибками (проверка орфографии), а также грамматические ошибки или стилистически неверно построенные фразы (проверка грамматики). Во время проверки орфографии выполняется поиск слов, которых нет в словарях Word. При проверке грамматики используется набор грамматических и стилистических правил. Ошибки подчеркиваются волнистой линией: орфографические – красной, грамматические – зеленой. Щелчок правой кнопкой мыши на подчеркнутом фрагменте открывает контекстное меню, в котором предлагаются действия по исправлению ошибки.

Проверка правописания может выполняться в процессе ввода текста (автоматически), так и по окончании вода текста. Если предварительно выделен фрагмент текста, то проверка выполняется в пределах этого фрагмента, в противном случае документ проверяется от начала до конца.

13.Откройте файл Текст2.docx.

14.Измените в тексте несколько слов на слова с ошибками, удалите из текста некоторые знаки препинания и попробуйте различные способы их

15.Включите автоматический режим переноса слов: (вкладка Разметка

16.Проведите несколько экспериментов для оценки возможностей работы с переносами. Для чего используется ручной режим расстановки переносов? Расставьте переносы в первых двух абзацах документа

Текст1.docx.

17.В текущем файле наберите произвольный текст, например: «На улице

хорошая погода. Приятные деньки наступили. Лето обещает быть жарким». С помощью Тезауруса и панели задач Справочные материалы замените некоторые слова подходящими синонимами:

установите курсор на слово, нажмите клавиши SHIFT+F7 (вкладка

/Рецензирование/Правописание/ );

в панели задач Справочные материалы выберите подходящее словосиноним, из контекстного меню этого слова выберите Вставить;

18.Оцените результат.

ОРГАНИЗАЦИЯ СПИСКОВ

Текстовый процессор MS Word предоставляет возможность создания одноуровневых маркированных и нумерованных списков, а также

32

многоуровневых списков. Создание списков может осуществляться при помощи кнопок Маркеры, Нумерация, Многоуровневый список

на вкладке Главная. При этом символ маркера и формат номера будут установлены автоматически. Кнопки списков используются как в процессе создания нового списка, так и в случае добавления маркеров к уже созданному тексту. Для организации и настройки списков используются также команды контекстного меню выделенного фрагмента Маркеры, Нумерация.

В режиме работы со списком нажатие клавиши ENTER приводит к автоматическому созданию нового элемента списка, который помечается либо текущим маркером (если список маркированный), либо следующим порядковым номером (если список нумерованный).

Выход из режима работы со списками может быть выполнен либо повторным нажатием на соответствующую кнопку списка на ленте, либо двойным нажатием клавиши ENTER.

Создание многоуровневого списка в автоматическом режиме аналогично созданию маркированного или нумерованного списка. Для того чтобы список воспринимался программой как многоуровневый, каждый абзац нового уровня должен быть обозначен отличным от предыдущего символом номера или маркера.

19.Внимательно изучите содержание окон – списков, которые открываются кнопками рядом с пиктограммами списков. Обратите внимание на

33

команды Определить новый маркер, Определить новый формат номера. Для чего они предназначены?

20.Подготовьте представленный ниже текст, используя нумерованные и маркированные списки. Добейтесь максимального сходства с образцом: в первую очередь вставьте рисунок с обтеканием справа или по

контуру (рисунок может быть произвольным, например логотип ВУЗа).

при наборе заголовка и подписи используйте Автотекст и Автозамену (см. практическую работу №2);

МОРДОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. Н.П.ОГАРЕВА

Центр дистанционного образования предлагает:

Электронные учебники для подготовки студентов по экономическим специальностям «Менеджмент» и «Государственное и муниципальное управление» по дисциплинам:

Информатика

Информационные системы в экономике

Эконометрика

Комплекс методических указаний для выполнения практических работ по дисциплинам:

Информатика

Компьютерная практика

Автоматизированный офис

Комплекс программ тестового контроля по различным дисциплинам для подготовки студентов по экономическим специальностям

Наш адрес: 430000, Саранск, Большевистская 68.

21.Скопируйте данный список в свободную область текущего документа и преобразуйте его в нумерованный двухуровневый список с нумерацией арабскими цифрами, дополните вложенные списки новыми пунктами.

22.Наберите следующие списки.

23.Используя команды контекстного меню элемента списка, инструменты Увеличить отступ и Уменьшить отступ, инструменты области Шрифт и Абзац вкладки Главная,

34

настройте списки согласно образцу. Для выбора значка маркера воспользуйтесь диалогом Определение нового маркера.

Студенческий вестник: Сегодня в номере

Секреты успешной сдачи сессии

Советы и рекомендации Подробные инструкции

Советы

☻Как использовать шпаргалку

☻Как сэкономить время на создание шпаргалки

☻Как улучшить качество печати шпаргалки

Советы

Как использовать шпаргалку

►Как сэкономить время на создание шпаргалки

Как улучшить качество печати шпаргалки

24.Сохраните текст. Сдайте работу преподавателю.

Практическая работа №6

РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ. ДИАГРАММЫ В MS WORD

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ

Word предоставляет возможность использования таблиц произвольной конфигурации, с разным числом строк и столбцов, даже на уровне отдельной строки таблицы. Таблица в Word может быть создана разными способами:

с помощью меток табуляции (диалог Абзац)

инструментами вкладки Вставка / Таблицы /

инструментом вкладки Вставка / Текст / / Лист Microsoft Office Excel

кнопкой Нарисовать таблицу в панели быстрого доступа

кнопкой Преобразовать в таблицу в панели быстрого доступа.

Для форматирования содержимого ячеек таблицы могут использоваться все приемы форматирования обычного текста и команды контекстного меню.

Кроме того, Word 2007 обладает множеством разнообразных средств работы с таблицами, которые сгруппированы на вкладках Конструктор и Макет (Работа с таблицами). Эти вкладки отображаются на ленте, когда курсор находится в поле таблицы.

35

выровняйте значения в колонках с числами по правой границе, заголовки колонок - по центру, текст в итоговых строках - по левой границе;

Примечание: по умолчанию Word именует колонки таблицы латинскими буквами A, B, C, D…, а строки - нумерует порядковыми номерами 1, 2, 3, 4, и т.д. Каждая ячейка таблицы получает адрес, состоящий из имени колонки и номера строки – A7, C23 и т.п. Строки нумеруются подряд, начиная с заголовков.

Совет: Если в момент создания таблицы вы еще не знаете, сколько строк вам понадобится, просто создайте таблицу из одной строки. Можно очень легко добавить к концу таблицы новые строки во время ввода текста (однако с колонками дело обстоит чуть сложнее, так что постарайтесь указать их реальное количество).

значения в последней колонке (F) вычислите по формулам. Формулы нужно вводить в каждую строку отдельно, для вставки формулы

используйте диалог Формула (вкладка Макет/Данные/ ). Например, для расчета первого значения суммы в ячейку F3 введите формулу: =ЕЗ*DЗ;

для подсчета суммы по всем товарам ( Итого: ) используйте формулу со встроенной функцией суммирования =SUM(ABOVE);

НДС рассчитайте по формуле =F8*0,2;

общий итог ( Всего: ) рассчитайте по формуле =F8-F9;

для просмотра формул и их корректировки используйте клавиши

SHIFT+F9;

если в числовые данные таблицы вносились изменения, для пересчета формулы одной ячейки используйте клавишу F9, для пересчета всех формул таблицы выделите всю таблицу и нажмите F9;

оформите табличную часть накладной, применив один из стандартных

стилей таблиц или инструменты (вкладка

Конструктор/Стили таблиц);

пустые нижние ячейки таблицы объедините в одну, оформите ее без заливки, без нижней и правой границы (см. Таблицу 1);

используя команду вкладки Ссылки/Названия/, задайте название таблицы «Таблица 1. Товарно-транспортная накладная №…», в диалоге Название в поле списка Подпись нужно выбрать -

Таблица;

установите дату с помощью команды вкладки Вставка/Текст/

;

37

4.Продублируйте таблицу (копированием) под названием «Таблица 2. ….» с другим номером накладной.

5.Создайте новую таблицу инструментом Нарисовать та6лицу на основе первой таблицы этой работы (созданной методом табуляции). Заполните ее данными. Отформатируйте. Дайте название.

6.Добавьте в текст новую таблицу (можно пустую) из Excel, используя инструмент вкладки Вставка/Таблицы/ /Таблица Excel. Задайте ей

название. Какие действия нужно выполнить, чтобы у таких таблиц автоматически появлялись название и номер3?

7.Скопируйте фрагмент текста из документа Текст1.docx и преобразуйте его в таблицу. Задайте таблице заголовок. Отформатируйте текст таблицы.

8.В конце работы вставьте список всех созданных таблиц, используя, команду вкладки Ссылки/Названия/ , на вкладке

Список иллюстраций в поле списка Название: нужно выбрать -

Таблица.

3 Подсказка: в диалоге Название используйте кнопку Автоназвание.

38

СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ И ГРАФИКОВ

Word 2007 обладает разнообразными средствами работы с диаграммами и графиками, которые размещены на вкладках Конструктор, Макет, Формат. Эти вкладки открываются на ленте после выполнения команды вкладки

Вставка/Иллюстрации/ и при выделении диаграммы.

Примечание: Для построения диаграмм и работы с ними можно использовать дополнительную программу Microsoft Graph, которая загружается командой вкладки

Вставка / Текст / / Диаграмма Microsoft Graph.

9.Постройте на основе таблицы «Результаты хозяйственной деятельности ОАО Мордовпром» диаграмму изменения объема продаж за период 2007-2010г. по приведенной ниже технологии:

Результаты хозяйственной деятельности ОАО «Мордовпром»

откройте новый документ и разработайте таблицу Результаты хозяйственной деятельности ОАО Мордовпром;

инструментом вкладки Вставка/Иллюстрации/ добавьте под таблицей поле диаграммы (тип

Гистограмма ). На ленте появятся вкладки Конструктор, Макет, Формат

39

для работы с диаграммами и откроется дополнительное окно

, в поле диаграммы отобразится демонстрационный вариант с условными данными;

скопируйте данные из исходной таблицы в таблицу данных Excel, как

показано на рисунке (данные на диаграмме автоматически изменятся);

обратите внимание на то, что по умолчанию за ряды данных принимаются столбцы таблицы, причем наименования столбцов выводятся в легенду, а наименования строк определяются в качестве меток по оси Х. Для того, чтобы определить построение диаграммы по строкам таблицы используется инструмент вкладки Конструктор/

Данные/ ;

откорректируйте диапазон исходных данных для диаграммы инструментом вкладки Конструктор/

источника данных в поле Диапазон данных для диаграммы

необходимо указать координаты диапазона для построения диаграммы: щелкните на кнопке , в окне электронной таблицы выделите диапазон ячеек с данными для диаграммы, вернитесь в окно диалога кнопкой , ; проанализируйте изменения в диаграмме;

40